Dysgwch Mwy am y System Cynhyrchiant Poblogaidd hon
Mae GTD, neu Getting Things Done, yn system gynhyrchedd personol i'ch helpu chi i drefnu a rheoli eich ymrwymiadau a'ch cyfrifoldebau. Fe'i datblygwyd gan y cynhyrchiant guru David Allen a'i boblogaidd yn ei lyfr Getting Things Done . Y nod o ddefnyddio system fel hyn yw cyflawni a chynnal rheolaeth bendant, sy'n canolbwyntio ar bopeth yn eich bywyd (yn waith ac yn bersonol) - yn ddefnyddiol i weithwyr ar y safle a phobl sy'n rheoli neu'n uniongyrchol eu hamser a'u tasgau eu hunain (teleweithwyr, gweithwyr proffesiynol symudol ac entrepreneuriaid).
Sylfaenol GTD
Os oes gennych ddiddordeb mewn systemau cynhyrchiant neu lif gwaith personol, dylech ddarllen David Allen's Getting Things Done , "Y Celfyddyd Gwrth-straen Cynnyrch." P'un a yw ei holl argymhellion yn cwrdd â chi ai peidio, mae'r llyfr yn cynnig llawer o gyngor defnyddiol ar gyfer rheoli'ch amser a'ch cyfrifoldebau.
Ar gyfer trosolwg cyflym o'r system GTD, dyma rai o egwyddorion hanfodol y model cynhyrchiant hwn:
- Mae'n bosib y bydd angen i chi fynd i'r afael â phopeth y mae'n rhaid i chi ei wneud, hy, "pethau" - mewn man dibynadwy (blwch post corfforol a / neu ddigidol). Yr ymarfer cyntaf hwn yw dim ond i ollwng yr holl wybodaeth sy'n digwydd yn eich pen neu mewn gwahanol rannau o'ch tŷ yn eich blwch post - heb ichi orfod dadansoddi neu ei threfnu yn gyntaf. Bydd gwneud hyn yn helpu i glirio'ch meddwl a rhoi lle dibynadwy i chi i ddod o hyd i'r darnau rhychwant o wybodaeth y bydd arnoch eu hangen ar ryw adeg. I lawer o bobl, dim ond y cam hwn yn unig y gall fod yn rhyddhau
- Yn rheolaidd (ewch yn wythnosol) ewch trwy'ch blwch post i drefnu'r wybodaeth a'r tasgau yn dri phrif adran:
- Calendr : camau sy'n sensitif i amser a phethau y mae'n rhaid eu trin ar amser penodol. Rwy'n defnyddio Google Calendar am hyn oherwydd mae'n caniatáu i mi weld apwyntiadau a chael atgoffa tra'n mynd ymlaen; mae hefyd yn syncsio'n dda ag Outlook.
- Rhestrau Gweithredu : rhestrau o'r camau corfforol, gweladwy sydd eu hangen i fynd i'r cam nesaf wrth gwblhau prosiect neu gyflawni ymrwymiad (ee, "Galwadau" neu "Chwiliad Google"). Os oes angen mwy nag un cam ar unrhyw un o'ch ymrwymiadau, eu hychwanegu at Restr "Prosiectau" . Rwy'n defnyddio'r rhestr ar-lein Toodledo oherwydd mae ganddo app Android am ddim, ond mae eraill hefyd yn hoffi Remember the Milk. Neu gallech ddefnyddio rhestrau papur neu gardiau mynegai. Cofiwch, y nod yw darganfod beth sy'n gweithio orau i chi.
- Agendâu : Mae'r rhestrau hyn yn dal eitemau sy'n cynnwys pobl eraill neu efallai y bydd angen eu trafod mewn cyfarfodydd. Mae rhestrau arbennig eraill yn dal eitemau "Aros" a "Maybe / Someday".
- Yn wythnosol neu'n ddyddiol, cyfeiriwch at eich calendr a rhestrau o'r camau nesaf er mwyn i chi allu symud eich ymrwymiadau i'w cwblhau.
- File Tickler : Offeryn defnyddiol y mae David Allen yn ei argymell yn set o 43 o ffolderi (12 misol a 31 yn ddyddiol) i olrhain eitemau sy'n sensitif o amser sydd angen gweithredu arnynt. Rydych chi'n gwirio'r ffeiliau tickler bob dydd (rwy'n defnyddio trefnydd talu bil 31 diwrnod fel fy ffeil tickler oherwydd nid oes gennyf eitemau i'w mynychu yn y gorffennol un mis yn y gorffennol na ellir eu rhoi ar fy Calendr Google. Gallwch weld y trefnydd biliau pren yn agos at fy monitor allanol yn fy swyddfa swyddfa gartref).
- Diweddaru ac adolygu eich ymrwymiadau yn gyson (yn eich blwch post a'ch rhestrau) fel y gallwch chi deimlo'n hyderus yn eich ffordd o reoli a threulio'ch amser.
Yr hyn rwy'n ei hoffi orau am y system GTD yw ei bod yn hyblyg ac yn hyblyg tra'n darparu rhai egwyddorion trefnu pwerus. Mae'n eithaf syml i'w defnyddio ac mae'n helpu i atgyfnerthu'r tasgau y mae'n rhaid i mi eu gwneud am amrywiol ymrwymiadau gwaith / personol. Ac mae GTD yn gyfeillgar iawn, gan eich bod yn gallu mynd yn gyfan gwbl i ddosbarthu eitemau, datblygu haciau ac offer cynhyrchiol personol, ac ati. Yn y pen draw, fodd bynnag, yr hyn sy'n wirioneddol sy'n bwysig yw os ydych chi'n cael tawelwch meddwl a chynhyrchiant.
Am ragor o wybodaeth am GTD, gweler:
- Gwefan swyddogol Getting Things Done
- 43 Ffolderi - gwefan am amser, sylw a gwaith creadigol
- Cynnwys GTD ar Lifehacker, pencampwyr GTD