Sut i arwyddo PDFs a dogfennau eraill heb bapur mewn eiliadau
Wrth i fwy o fusnes ddechrau mynd yn ddigidol dros y blynyddoedd, roedd eich llofnod yn aeddfed ar gyfer tarfu. Yn 2000, pasiodd yr Unol Daleithiau Ddeddf ESIGN, cyfraith ffederal sy'n rhoi cydnabyddiaeth gyfreithiol i lofnodion a chofnodion electronig cyhyd â bod pob un o'r partļon yn cytuno i ddefnyddio llofnodion a dogfennau electronig.
Mae llofnod electronig yn ddelwedd o'ch John Hancock y gallwch ei fewnosod i mewn i ddogfennau PDF a dogfennau eraill yn hytrach na llofnodi â phen - ac nid oes angen sganiwr amdano. Mae llofnodion electronig neu e-lofnodion wedi chwyldroi'r broses pwmpio papur, gan ei gwneud hi'n hawdd llofnodi dogfennau o bell a gofyn am lofnodion lluosog.
Bellach, mae yna lawer o ffyrdd i greu llofnod electronig a sawl gwasanaeth sy'n symleiddio'r broses o ofyn am lofnodion a dogfennau arwyddo, fel contractau a chytundebau benthyciad. Nid oes angen i chi ddod o hyd i beiriant ffacs neu sganio ac arbed dogfennau, neu gael pawb yn yr un ystafell.
Yn lle hynny, gallwch greu neu greu llofnod ar-lein a'i ddefnyddio pryd bynnag y bydd ei angen arnoch. Orau oll, mae yna lawer o offer am ddim sydd ar gael, sy'n gadael i chi greu ac arbed llofnodau, felly fe gewch eich e-lofnod bob amser ar eich bysedd.
Pwy sy'n defnyddio Llofnodion Electronig?
Mae llawer o weithleoedd yn defnyddio llofnodion electronig i weithwyr ar fwrdd, oherwydd natur amlwg y gwaith papur (prawf dinasyddiaeth, ffurflenni treth, ac ati) yn ogystal ag ar gyfer gweithwyr llawrydd, sydd angen llofnodi contract a chyflwyno gwybodaeth treth a thalu.
Mae llofnodion electronig hefyd yn dderbyniol wrth ffeilio trethi personol a chorfforaethol. Mae'r sectorau bancio a chyllid yn defnyddio e-lofnodion ar gyfer cyfrifon, benthyciadau, morgeisiau ac ail-ariannu newydd, ac ati. Gall perchnogion busnesau bach fanteisio ar e-lofnodion hefyd wrth wneud delio â gwerthwyr a llogi gweithwyr.
Mewn mannau mae llwybr papur yn ôl pob tebyg efallai y caiff y dogfennau eu digideiddio, gan leihau gwastraff papur ac arbed amser.
Sut i Erthyglau yn Electronig Arwyddwch PDF
Mae sawl ffordd i greu e-lofnod. Gallwch hefyd ddefnyddio meddalwedd llofnod electronig am ddim i wneud llofnod PDF, fel DocuSign, a all greu auto llofnod. Fel arall, gallwch dynnu'ch hun drwy ddefnyddio sgrin gyffwrdd neu touchpad, neu gallwch chi gymryd llun o'ch llofnod ysgrifenedig a'i lwytho i fyny.
- Mae gan Adobe Reader (rhad ac am ddim) nodwedd o'r enw Fill & Sign, sy'n gadael i ddefnyddwyr greu e-lofnod a chwblhau ffurflenni gyda thestun, cyfeirnodau a dyddiadau. Fel DocuSign, gall Adobe greu llofnod ar eich cyfer ar ôl i chi deipio eich enw, neu gallwch dynnu'ch llofnod, neu lwytho delwedd ohoni. Pa bynnag ddull rydych chi'n ei ddefnyddio, gallwch chi arbed y llofnod hwnnw i'ch cyfrif a'i ddefnyddio pryd bynnag y byddwch yn llofnodi PDF. Mae gan Adobe hefyd raglenni symudol ar gyfer iOS a Android .
- Mae DocuSign yn gadael i chi lofnodi dogfennau am ddim, ond i ofyn am lofnodion gan eraill neu anfon llofnodion drwy'r feddalwedd, rhaid i chi gofrestru am danysgrifiad taledig. Mae ganddo hefyd apps symudol, a Gmail a Google Drive integreiddio.
- Mae HelloSign yn gadael i chi arwyddo tri dogfen y mis am ddim ac mae ganddo hefyd app Chrome sy'n integreiddio â Google Drive. Mae gan y gwasanaeth ddewis o ffontiau gwahanol hefyd.
- Gall defnyddwyr Mac ddefnyddio Adobe Acrobat Reader DC i e-lofnodi PDFs, neu gallant ddefnyddio'r cais Rhagolwg, sy'n arddangos PDFs, i dynnu llofnod gan ddefnyddio'r trackpad. Mae trackpad yr Heddlu Touch, ar MacBooks o 2016 ac ar ôl, yn sensitif i bwysau fel y bydd llofnod electronig yn edrych yn fwy fel llofnod ysgrifenedig. Os byddwch chi'n arbed eich llofnod yn yr app Rhagolwg, bydd yn cyd-fynd â'ch dyfeisiau iOS eraill, fel y gallwch gael y wybodaeth ar eich iPhone a'ch iPad.
Felly, y tro nesaf mae angen i chi lofnodi dogfen electronig hanfodol, rhowch gynnig ar un o'r offer am ddim a nodir yma ac anghofio am y sganiwr hwnnw.