Yr hyn y mae angen i chi ei wybod am y pecyn apps mwyaf poblogaidd yn y byd
Casgliad o geisiadau sy'n gysylltiedig â swydd yw Microsoft Office. Mae pob cais yn bwrpas unigryw ac mae'n cynnig gwasanaeth penodol i'w ddefnyddwyr. Er enghraifft, defnyddir Microsoft Word i greu dogfennau. Defnyddir Microsoft PowerPoint i greu cyflwyniadau. Defnyddir Microsoft Outlook i reoli e-bost a chalendrau. Mae eraill hefyd.
Oherwydd bod cymaint o geisiadau i'w dewis, ac oherwydd nad yw pob un o'r defnyddwyr angen eu hangen, mae Microsoft yn grwpio'r ceisiadau gyda'i gilydd mewn casgliadau o'r enw "ystafelloedd." Mae yna gyfres o geisiadau i fyfyrwyr, ystafell ar gyfer defnyddwyr cartref a busnesau bach, a ystafell ar gyfer corfforaethau mawr. Mae yna gyfres hyd yn oed i ysgolion. Mae pris pob un o'r ystafelloedd hyn yn seiliedig ar yr hyn a gynhwysir ynddo.
01 o 04
Beth yw Microsoft Office 365?
Gelwir y fersiwn diweddaraf o Microsoft Office yn Microsoft Office 365, ond mae sawl fersiwn o'r gyfres wedi bod o gwmpas 1988 gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student, a chasgliadau amrywiol o Microsoft Office 2016. Mae'r rhan fwyaf o bobl yn dal i gyfeirio er mwyn unrhyw fersiwn o'r gyfres fel Microsoft Office er hynny, sy'n gwneud gwahaniaeth rhwng argraffiadau yn anodd.
Yr hyn sy'n gwneud Microsoft Office 365 yn sefyll allan o rifynnau hŷn o MS Office yw ei bod yn integreiddio pob agwedd ar y apps gyda'r cwmwl . Mae'n wasanaeth tanysgrifio hefyd, sy'n golygu bod defnyddwyr yn talu ffi fisol neu flynyddol i'w ddefnyddio, ac mae uwchraddio i fersiynau newydd yn cael eu cynnwys yn y pris hwn. Nid oedd fersiynau blaenorol o Microsoft Office, gan gynnwys Office 2016, yn cynnig yr holl nodweddion cwmwl y mae Office 365 yn ei wneud, ac nid oedd yn tanysgrifiad. Roedd Swyddfa 2016 yn bryniant un-amser, yn union fel y mae rhifynnau eraill, ac fel y disgwylir i Swyddfa 2019 fod.
Mae Swyddfa 365 Busnes a Swyddfa Premium Premiwm Busnes 365 yn cynnwys yr holl apps Office, gan gynnwys Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook a Publisher.
02 o 04
Pwy sy'n defnyddio MS Office a Pam?
Fel arfer, mae defnyddwyr sy'n prynu cyfres Microsoft Office yn gwneud hynny pan fyddant yn darganfod nad yw'r apps sydd wedi'u cynnwys gyda'u system weithredu yn ddigon cadarn i ddiwallu eu hanghenion. Er enghraifft, byddai bron yn amhosibl ysgrifennu llyfr gan ddefnyddio Microsoft WordPad, yr app prosesu geiriau a gynhwysir yn rhad ac am ddim gyda phob rhifyn o Windows. Ond, yn sicr, byddai'n ymarferol ysgrifennu llyfr gyda Microsoft Word sy'n cynnig llawer mwy o nodweddion.
Mae busnesau hefyd yn defnyddio Microsoft Office. Mae'n safon de facto ymysg corfforaethau mawr. Mae'r apps a gynhwysir yn y ystafelloedd busnes yn cynnwys y rhai y gellir eu defnyddio i reoli cronfeydd data mawr o ddefnyddwyr, perfformio cyfrifiadau taenlenni uwch, a chreu cyflwyniadau pwerus a chyffrous, gyda cherddoriaeth a fideo.
Mae Microsoft yn honni bod dros biliwn o bobl yn defnyddio'u cynhyrchion Swyddfa. Defnyddir y gyfres Swyddfa ledled y byd.
03 o 04
Beth yw Dyfeisiau Cymorth MS Office?
I gael mynediad i bopeth sydd gan Microsoft Office i'w gynnig, mae angen i chi ei osod ar gyfrifiadur pen-desg neu laptop. Mae yna fersiwn ar gyfer dyfeisiau Windows a Mac. Gallwch hefyd osod MS Office ar dabledi er hynny, ac os gall y tabledi weithredu fel cyfrifiadur, fel Microsoft Surface Pro, gallwch barhau i gael mynediad i bob un o'r nodweddion hynny.
Os nad oes gennych gyfrifiadur neu os nad yw'r un sydd gennych chi yn cefnogi fersiwn lawn o Office, gallwch ddefnyddio cyfres o geisiadau Microsoft Office Online.
Mae apps ar gyfer Microsoft Office ar gyfer iPhone a iPad hefyd, ac mae pob un ohonynt ar gael o'r App Store. Mae Apps ar gyfer Android ar gael o Google Play. Mae'r rhain yn cynnig mynediad i'r ceisiadau MS, er nad ydynt yn cynnig y swyddogaeth lawn y byddech chi'n gallu ei chael ar gyfrifiadur.
04 o 04
Y Apps a Gynhwysir yn Microsoft Office a Sut Maen nhw'n Gweithio Gyda'n Gilydd
Mae'r apps a gynhwysir mewn cyfres Microsoft Office penodol yn dibynnu ar y pecyn Microsoft Office rydych chi'n ei ddewis (fel y mae'r pris). Swyddfa 365 Cartref a Swyddfa 365 Personol yn cynnwys Word, Excel, PowerPoint, OneNote, ac Outlook. Office Home & Student 2016 (ar gyfer PC yn unig) yn cynnwys Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Mae gan Ystafelloedd Busnes gyfuniadau penodol hefyd, ac maent yn cynnwys Cyhoeddwr a Mynediad.
Dyma ddisgrifiad byr o'r apps a'u pwrpas:
- Word - i greu dogfennau, taflenni, cyhoeddiadau
- PowerPoint - i greu cyflwyniadau
- Excel - i storio, trefnu a thrin data
- OneDrive - i storio data ar-lein
- OneNote - i drefnu data rydych yn ei chasglu gan gynnwys nodiadau llawysgrifen, lluniadau, casgliadau sgrîn, clipiau sain, a mwy
- Cyhoeddwr - i greu cyhoeddiadau helaeth, posteri, taflenni, bwydlenni
- Outlook - i reoli e-bost a chalendrau, i wneud rhestrau a chysylltiadau
- Mynediad - i gipio a dadansoddi data o gyfrifiaduron neu rwydweithiau
Mae Microsoft wedi cynllunio'r ceisiadau yn y ystafelloedd i gydweithio'n ddi-dor. Os edrychwch ar y rhestr uchod gallwch ddychmygu faint o gyfuniadau o apps y gellir eu defnyddio gyda'i gilydd. Er enghraifft, gallwch ysgrifennu dogfen mewn Word a'i arbed i'r cwmwl gan ddefnyddio OneDrive. Gallwch ysgrifennu e-bost yn Outlook ac atodi cyflwyniad rydych chi wedi'i greu gyda PowerPoint. Gallwch fewnforio cysylltiadau o Outlook i Excel i greu taenlen y bobl rydych chi'n ei wybod, eu henwau, cyfeiriadau, ac yn y blaen.
Fersiwn Mac
Mae fersiynau pob Mac o Office 365 yn cynnwys Outlook, Word, Excel, PowerPoint, ac OneNote.
Fersiwn Android
Yn cynnwys Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ac OneNote.
Fersiwn iOS
Yn cynnwys Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ac OneNote.