Cynghorion syml i wella'ch cylchlythyr
Gellir rhannu cylchlythyrau yn dri math sylfaenol: hyrwyddo, perthynas ac arbenigwr. Mae pob math o gylchlythyr yn rhannu nodweddion cyffredin. Penderfynwch pa fodel sy'n cyd-fynd â'r math o gylchlythyr rydych chi'n ei ddarlunio ac yn defnyddio'r awgrymiadau hyn i fformat yn unol â hynny.
Cylchlythyrau Hyrwyddol
Mae cwmlythyr hyrwyddo yn cael ei ddefnyddio'n aml gan fusnesau i hyrwyddo cynnyrch neu wasanaeth. Fe'i gelwir hefyd fel cylchlythyr marchnata. Fel arfer, anfonir cylchlythyr hyrwyddo neu farchnata at ddarparwyr presennol neu ddarpar-dâl yn rhad ac am ddim. Heb fod yn gwbl fanwl, mae'r cylchlythyr hyrwyddol yn ceisio troi rhagolygon i gwsmeriaid a chwsmeriaid i gwsmeriaid ailadroddus.
- Os ydych chi eisiau cyhoeddi yn aml a / neu yn gyflym, creu cylchlythyr neu gylchlythyr cerdyn post unigol.
- Gall cylchlythyrau hyrwyddol fynd allan fel postio unigol, neu gellir eu cynnwys mewn datganiadau misol ar gyfer cwsmeriaid presennol.
- Anghofiwch i'r argraffiad yn gyfan gwbl ac e-bostio PDF o'ch cylchlythyr i restr cleient eich cwmni.
Cylchlythyrau Perthynas
Mae enghreifftiau o gylchlythyrau perthynas yn gylchlythyron clwb, cylchlythyrau gweithwyr, cylchlythyrau eglwys a chylchlythyrau cyn-fyfyrwyr. Maent yn canolbwyntio ar fuddiannau a rennir y gynulleidfa darged ac yn adeiladu neu'n atgyfnerthu perthynas. Fel arfer, fe'i dosbarthir ar unrhyw dâl, efallai y bydd rhai sefydliadau yn anfon cylchlythyrau yn unig at aelodau cyflogedig fel pennyn am dalu dâl.
- Oherwydd trosiant gweithwyr neu newid aelodaeth y clwb, gall dyletswyddau cyhoeddi cylchlythyr newid dwylo'n aml. Er mwyn cynnal cysondeb trwy newidiadau o'r fath ac i ddarparu ar gyfer lefelau sgiliau amrywiol, creu templed cylchlythyr sylfaenol, hawdd ei ddefnyddio sy'n caniatįu galw heibio i erthyglau a lluniau yn hawdd.
- Er bod canllaw arddull yn ddefnyddiol ar gyfer unrhyw gyhoeddwr cylchlythyr, mae'n arbennig o ddefnyddiol pan ellir trosglwyddo dyletswyddau cyhoeddi cylchlythyr yn aml.
Cylchlythyrau Arbenigol
Fel rheol, mae cylchlythyrau arbenigol ar sail tanysgrifiad yn canolbwyntio ar bwnc penodol. Y derbynnydd yw rhywun sydd wedi gofyn yn benodol am y wybodaeth yn y cylchlythyr ac yn barod i dalu amdano. Er eich bod chi bob amser eisiau rhoi eich gwaith gorau yn eich cylchlythyr, pan fydd pobl yn talu am gynnyrch, mae'n bwysicach fyth bod gennych gynnwys da a dyluniad da.
Bydd y rhai sy'n cael eu derbyn yn sylwi ar ddyluniad gwael ac yn cael eu gwrthod os yw'n ymyrryd â mwynhad cynnwys y newyddlen. Mae gennych chi'r cyfle i fod yn greadigol yn eich cynllun a'ch dewis o ffontiau a lliwiau ond ei gadw'n gyson â chynnwys a phwrpas y cylchlythyr.
- Os yw'r cylchlythyr yn drwm ar destun, gwnewch ddefnydd rhyddfrydol o nodweddion dylunio sy'n helpu darllen, gan gynnwys lle gwyn a dyfynbrisiau . Osgoi blociau mawr o destun solet.
- Mae cylchlythyrau tanysgrifiad yn aml yn hwy na chylchlythyrau marchnata nodweddiadol. Darparu cymhorthion mordwyo da, gan gynnwys tabl cynnwys, rhifau tudalennau, a llinellau neidio.
- Os yw lluniau'n bwysig i'ch cylchlythyr, dewiswch bapur ac argraffu nad ydynt yn amharu ar y ffotograffau. Efallai y bydd cylchlythyr ysgol neu glwb yn gwneud iawn gyda delweddau ffotopïo braidd, ond ni fydd hynny'n gyffredinol ar gyfer cylchlythyr sy'n cael ei neilltuo i ffotograffiaeth, er enghraifft.
Efallai y bydd gan rai cylchlythyrau nodweddion o fwy nag un grŵp.
Nid yw Cylchlythyrau yn Anrhegion
Mae defnyddio cylchlythyr fel cerbyd marchnata yn offeryn gwych i lawer o fusnesau. Fodd bynnag, nid dyluniad newyddion effeithiol yn unig yn ad mawr iawn i'r busnes. Dylai gynnwys gwybodaeth o ddiddordeb ac o werth i'r derbynnydd p'un a ydynt yn defnyddio'ch gwasanaethau ai peidio neu'n prynu'ch cynhyrchion ai peidio. Tone i lawr y hype gwerthiant. Yn ychwanegol at y geiriad, osgoi dyluniad cylchlythyr sy'n edrych fel ffibr gwerthiant, rhestr cynnyrch neu sy'n dynwared yn rhy agos â'ch pennawd llythyr neu'ch llyfryn.
Peidiwch â Chadarnhau mewn Ffurflen Cylchlythyr Rut
Gwnewch eich cylchlythyr yn unigryw. Nid oes raid i gylchlythyrau fod yn faint o lythyrau, i gael llyfrynnau portread i gael eu galw'n gylchlythyr. Mae yna fformatau eraill a all weithio'n well neu helpu eich dyluniad newyddlen i sefyll allan o'r gweddill. Archwiliwch wahanol feintiau, cyfeiriadedd a phlygiadau yn seiliedig ar bwrpas, cynnwys a hyd eich cyhoeddiad: cerdyn post, cerdyn post rhyfeddol neu dirwedd. Defnyddiwch wahanol fathau o blygu fel plygu, plygiadau troellog, a phlygiadau zigzag.
Gridiau Lluosog ar gyfer Cylchlythyrau Cymhleth
Mae gridiau'n darparu cysondeb tudalen-i-dudalen ar gyfer cylchlythyrau ac fel rheol, defnyddir un grid trwy'r cyfan. Fodd bynnag, mae rhywfaint o gynnwys yn galw am newid y grid. Gall achosion lle mae ail grid yn dod i mewn i mewn yn cynnwys dyluniad cylchlythyr sydd â thudalen rheolaidd neu mewnosod bod angen iddo fod mewn cyfeiriadedd neu faint gwahanol o weddill y cylchlythyr neu un sy'n cynnwys llawer o wahanol fel calendr, arolwg, neu nodwedd clip-ac-achub.
Gallai dyluniad cylchlythyr yn seiliedig ar destun yn bennaf ddefnyddio graffeg mwy neu fwy ar y dudalen flaen i dynnu llun y darllenydd. Ystyriwch ddefnyddio grid fancier, dewis arall ar gyfer y dudalen honno tra bod y tudalennau tu mewn testun yn bennaf yn defnyddio grid colofn sylfaenol. Hyd yn oed lle mae gridiau lluosog yn cael eu defnyddio, maent yn darparu cysondeb mater i fater trwy ddefnyddio'r un gridiau ar gyfer yr un math o gynnwys o un mater i'r llall.