Deall Microsoft Powerpoint a Sut i'w Ddefnyddio

Cyflwyno cyflwyniadau sy'n edrych yn broffesiynol ar gyfer busnes neu ddosbarth

Defnyddir meddalwedd PowerPoint Microsoft i greu sleidiau sleidiau sy'n edrych ar broffesiynol y gellir eu harddangos ar raglennau neu deledu sgrin fawr. Gelwir cynnyrch y feddalwedd hon yn gyflwyniad. Fel arfer, mae cyflwynydd yn siarad â'r gynulleidfa ac yn defnyddio'r cyflwyniad PowerPoint ar gyfer gweledol i ddal sylw'r gwrandawyr ac ychwanegu gwybodaeth weledol. Fodd bynnag, mae rhai cyflwyniadau yn cael eu creu a'u cofnodi i ddarparu profiad digidol yn unig.

Mae PowerPoint yn rhaglen hawdd ei ddysgu sy'n cael ei defnyddio ledled y byd ar gyfer cyflwyniadau mewn busnesau ac ystafelloedd dosbarth. Mae cyflwyniadau PowerPoint yr un mor addas ar gyfer cynulleidfaoedd enfawr a grwpiau bach lle gellir eu defnyddio at ddibenion marchnata, hyfforddi, addysgol ac eraill.

Cyflwyniadau PowerPoint Customizing

Gellir cyflwyno cyflwyniadau PowerPoint i albymau lluniau gyda cherddoriaeth neu adroddiadau i'w dosbarthu ar CD neu DVD. Os ydych chi yn y maes gwerthu, dim ond ychydig o gliciau syml ychwanegwch siart enghreifftiol o ddata neu siart sefydliadol o strwythur eich cwmni. Gwnewch eich cyflwyniad i dudalen we at ddibenion e-bostio neu fel dyrchafiad a ddangosir ar wefan eich cwmni.

Mae'n hawdd addasu cyflwyniadau gyda logo eich cwmni ac i chwalu eich cynulleidfa trwy ddefnyddio un o'r nifer o dempledi dylunio sy'n dod gyda'r rhaglen. Mae llawer mwy o ychwanegu a thempledi am ddim ar gael ar-lein o Microsoft a gwefannau eraill. Yn ogystal â sioe sleidiau ar y sgrin, mae gan PowerPoint opsiynau argraffu sy'n caniatáu i'r cyflwynydd ddarparu taflenni ac amlinelliadau ar gyfer y gynulleidfa yn ogystal â thudalennau nodiadau y mae'r siaradwr yn cyfeirio atynt yn ystod y cyflwyniad.

Yn defnyddio Cyflwyniadau PowerPoint

Nid oes prinder defnyddiau ar gyfer cyflwyniadau PowerPoint. Dyma ychydig:

Ble i Dod o Hyd i PowerPoint

Mae PowerPoint yn rhan o becyn Microsoft Office ac mae hefyd ar gael fel:

Sut i ddefnyddio PowerPoint

Daw PowerPoint gyda llawer o dempledi sy'n gosod tôn cyflwyniad - o achlysurol i ffurfiol i ffwrdd o'r wal.

Fel defnyddiwr PowerPoint newydd, byddwch yn dewis templed ac yn disodli'r testun a delweddau â'ch lle gyda'ch hun i addasu'r cyflwyniad. Ychwanegwch sleidiau ychwanegol yn yr un ffurf templed ag y mae eu hangen arnoch ac ychwanegu testun, delweddau a graffeg. Wrth i chi ddysgu, ychwanegu effeithiau arbennig, trawsnewidiadau rhwng sleidiau, cerddoriaeth, siartiau ac animeiddiadau - oll wedi'u cynnwys yn y feddalwedd - i gyfoethogi profiad y gynulleidfa.

Cydweithio â PowerPoint

Er bod PowerPoint yn cael ei ddefnyddio gan unigolyn yn aml, mae hefyd wedi'i strwythuro i'w ddefnyddio gan grŵp i gydweithio ar gyflwyniad.

Yn yr achos hwn, caiff y cyflwyniad ei arbed ar-lein ar Microsoft OneDrive, OneDrive for Business or SharePoint. Pan fyddwch chi'n barod i rannu, byddwch yn anfon eich cydweithwyr neu gydweithwyr i gysylltiad â'r ffeil PowerPoint ac yn eu aseinio naill ai'n edrych neu'n golygu caniatâd. Mae'r sylwadau ar y cyflwyniad yn weladwy i'r holl gydweithwyr.

Os ydych chi'n defnyddio'r PowerPoint Online am ddim, rydych chi'n gweithio ac yn cydweithio gan ddefnyddio'ch hoff borwr bwrdd gwaith. Gallwch chi a'ch tîm weithio ar yr un cyflwyniad ar yr un pryd o unrhyw le. Mae angen cyfrif Microsoft arnoch chi.

Cystadleuwyr PowerPoint

PowerPoint yw'r rhaglen feddalwedd gyflwyniad mwyaf poblogaidd sydd ar gael. Crëir oddeutu 30 miliwn o gyflwyniadau bob dydd yn y meddalwedd. Er bod ganddi nifer o gystadleuwyr, nid oes ganddynt gyfarwyddrwydd a chyflawniad byd-eang PowerPoint. Mae meddalwedd Apple's Keynote yn debyg ac yn llongau am ddim ar yr holl Macs, ond dim ond cyfran fechan o sylfaen defnyddwyr meddalwedd cyflwyno sydd ganddo.