Defnyddio Nodwedd Auto-Achub a Fersiynau Mac

Ewch yn ôl at unrhyw fersiwn a gedwir yn flaenorol o ddogfen

Mae Auto-Save and Versions wedi bod yn rhan o Mac OS ers i OS X Lion gael ei ryddhau. Mae'r ddau nodwedd hon wedi newid yn sylfaenol sut rydych chi'n gweithio gyda dogfennau ar Mac. Yn y rhan fwyaf o achosion, maent yn rhyddhau eich bod yn gorfod cadw dogfen wrth law wrth i chi weithio arno; maent hefyd yn caniatáu ichi ddychwelyd i neu gymharu fersiynau blaenorol o ddogfen.

Yn anffodus, nid oedd Apple yn darparu llawer o wybodaeth ar sut i ddefnyddio'r nodweddion newydd hyn; efallai na fyddwch hyd yn oed wedi sylwi arnynt. Yn y canllaw hwn, byddwn yn edrych ar sut i ddefnyddio Auto-Save a Fersiynau i reoli'ch dogfennau a gwella llif gwaith.

Auto-Achub

Mae Auto-Save yn wasanaeth ar draws y system sy'n caniatáu i apps gadw'r ddogfen rydych chi'n gweithio arno yn awtomatig; nid oes angen i chi gyhoeddi gorchymyn achub. Mae Auto-Save yn eich monitro wrth i chi weithio ar ddogfen. Pan fyddwch chi'n paratoi, mae'n arbed y ddogfen. Os ydych chi'n gweithio'n barhaus, bydd Auto-Save yn perfformio achub bob 5 munud. Mae hynny'n golygu na fyddwch yn colli mwy na 5 munud o waith pe bai rhywbeth annisgwyl yn digwydd, fel grym pŵer neu gath sy'n cymryd llwybr byr ar draws eich bysellfwrdd.

Nid yw Auto-Save yn creu dogfen newydd bob tro y mae'n perfformio achub. Petai'n gwneud hynny, efallai y byddwch yn rhedeg allan o le yrru yn y pen draw. Yn lle hynny, mae Auto-Save yn unig yn arbed y newidiadau a wnewch rhwng pob pwynt cadw-awtomatig mewn pryd.

Cynigir y gwasanaeth Auto-Achub i unrhyw app sy'n seiliedig ar ddogfennau sy'n arbed ffeiliau i'r Mac. Er y gall unrhyw app fanteisio ar y gwasanaeth, nid oes gofyniad iddo wneud hynny. Nid yw rhai rhaglenni cynhyrchiant mawr, fel Microsoft Office, yn defnyddio Auto-Achub; maent yn defnyddio eu gweithdrefnau rheoli ffeiliau eu hunain yn lle hynny.

Fersiynau

Mae fersiynau'n gweithio ochr yn ochr ag Auto-Save i ddarparu ffordd o gael mynediad a chymharu fersiynau blaenorol o ddogfen rydych chi'n gweithio ynddi. Yn y gorffennol, gwnaeth llawer ohonom rywbeth tebyg trwy ddefnyddio gorchymyn Save As i achub dogfen gydag enw ffeil wahanol, fel Adroddiad Misol 1, Adroddiad Misol 2, ac ati. Roedd hyn yn caniatáu inni wneud newidiadau i ddogfen heb ofni gan golli fersiwn o bosibl o bosibl. Mae fersiynau'n gwneud rhywbeth tebyg yn awtomatig; mae'n eich galluogi i gael mynediad a chymharu unrhyw fersiwn o ddogfen rydych chi wedi'i greu.

Mae fersiynau yn creu fersiwn newydd o ddogfen bob tro y byddwch chi'n ei agor, bob awr yr ydych yn gweithio ynddo, a phryd bynnag y byddwch yn defnyddio Gorchymyn Achub, Arbed Fersiwn, Dyblyg, Loc, neu Arbed Fel. Nid yw Auto-Save yn creu fersiynau newydd; mae'n ychwanegu at y fersiwn gyfredol. Mae hyn yn golygu na allwch ddefnyddio Fersiynau i weld sut roedd y ddogfen yn edrych 5 munud yn ôl oni bai eich bod wedi perfformio un o'r digwyddiadau sbarduno a restrir uchod.

Defnyddio Auto-Achub a Fersiynau

Mae Auto-Save a Versions yn cael eu troi ymlaen llaw yn OS X Lion ac yn ddiweddarach. Ni allwch droi'r swyddogaethau i ffwrdd, ond mae gennych reolaeth dros sut maent yn gweithio mewn dogfennau unigol.

Am yr enghreifftiau yn y canllaw hwn, byddwn yn defnyddio'r app TextEdit, sydd wedi'i gynnwys gyda'r Mac OS ac yn defnyddio Auto-Save a Versions.

Cyn i ni ddechrau, mae'n bwysig nodi bod Apple wedi gwneud rhai newidiadau bach yn y modd y mae mynediad at wybodaeth Fersiynau. Yn OS X Lion and Mountain Lion , gellir gweld gwybodaeth Fersiynau o deitl ffenestr app, a elwir hefyd yn eicon dirprwy . Nesaf at enw'r ddogfen, ceir cerdyn bach sydd, pan glicio, yn dangos bwydlen sy'n cynnwys opsiynau Fersiynau ar gyfer y ddogfen ddethol.

Yn OS X Mavericks ac yn ddiweddarach gan gynnwys y macOS newydd, symudodd Apple y rhan fwyaf o eitemau bwydlen Fersiynau i ddewislen Ffeil yr app, tra'n gadael y swyddogaeth Auto-Save Lock o fewn teitl y ffenestr ddogfen.

Byddwn yn edrych ar y ddau amryw o Fersiynau yn yr enghraifft isod:

1. Lansio TextEdit , wedi'i leoli yn / Ceisiadau .
2. Pan fo TextEdit yn agor, dewiswch Ffeil , Newydd i greu dogfen newydd.
3. Teipiwch linell neu ddau o destun yn y ddogfen, ac yna dewiswch File , Save . Rhowch enw ar gyfer y ffeil, a chliciwch Save.
4. Mae ffenestr y ddogfen bellach yn dangos enw'r ddogfen yn nheitl y ffenestr.
5. Gadewch i'r pwyntydd llygoden fynd dros enw'r ddogfen yn nheitl y ffenestr. Bydd cerdyn bach yn ymddangos, gan nodi mai'r teitl mewn gwirionedd yw dewislen i lawr. Mewn rhai fersiynau diweddarach o'r macOS, bydd y cavron eisoes yn bresennol, ond bydd yn dod yn fwy amlwg pan fyddwch chi'n llygoden droso.
6. Cliciwch ar deitl y ddogfen i weld yr eitemau sydd ar gael yn y ddewislen, sy'n cynnwys Lock , Dyblyg , a Pori Pob Fersiwn yn OS X Mountain Lion ac yn gynharach a dim ond y swyddog Lock a Datgloi yn OS X Mavericks ac yn ddiweddarach. Efallai y bydd mwy o eitemau bwydlen, ond dyna'r rhai y mae gennym ddiddordeb ynddynt ar hyn o bryd.

• Lock: Bydd Clicio ar yr eitem Lock yn cloi'r ddogfen, gan atal unrhyw newidiadau rhag digwydd. Ni allwch addasu neu arbed dogfen dan glo heb ei datgloi yn gyntaf. Mae cloi dogfen nid yn unig yn atal newidiadau anfwriadol, ond hefyd yn gadael i chi ddefnyddio'r ddogfen fel templed, neu fel man cychwyn ar gyfer dogfen newydd. Byddwn yn siarad mwy am ddefnyddio dogfennau fel templedi mewn ychydig.
• Datgloi: Mae'r opsiwn hwn ond yn ymddangos yn y ddewislen pan fydd dogfen wedi'i chloi. Cliciwch ar yr eitem ddewislen Datgloi i gael gwared ar y clo a chaniatáu golygu llawn.
• Duplicate: Wedi'i leoli naill ai yn y ddewislen i lawr y teitl dogfen (OS X Lion a Mountain Lion), neu yn ddewislen Ffeil yr app (OS X Mavericks ac yn ddiweddarach). Mae Clicio ar yr eitem ddewislen Dyblyg yn creu copi newydd o'r ddogfen, a'i osod yn nes at y ddogfen wreiddiol. Mae creu dyblyg yn eich galluogi i ddefnyddio'r ddogfen wreiddiol fel templed, neu fel pwynt neidio i greu fersiwn newydd gyfan. Os oedd y ddogfen wreiddiol wedi'i gloi, mae'r dyblygu wedi'i ddatgloi, yn barod i chi wneud newidiadau. Ni fydd unrhyw newidiadau a wnewch i'r dyblyg yn effeithio ar y gwreiddiol. Mae'r ddogfen ddyblyg yn ddogfen newydd, gyda'i hanes a'i fersiynau arbed ei hun.

• Ewch yn ôl i'r Last Saved (OS X Lion a Mountain Lion): Os yw'r opsiwn hwn ar gael, bydd yn cynnwys yr amser a'r dyddiad y cafodd y fersiwn olaf ei chadw. Bydd dewis yr opsiwn hwn yn arbed cyflwr cyfredol eich dogfen, ac yna adfer y fersiwn a gedwir ddiwethaf.
• Ewch i (OS X Mavericks ac yn ddiweddarach): Mae'r opsiwn hwn yn ddewislen Ffeil yr app yn caniatáu i chi gael mynediad i fersiynau blaenorol o'r ddogfen gyfredol. Gweler Pori Pob Hysbysiad , isod, am fanylion.
• Pori Pob Fersiwn: Pan fyddwch yn dewis yr eitem ddewislen hon, mae'r arddangosiad yn newid er mwyn dangos i chi olwg Peiriant Amser o bob un o'r fersiynau o'r ddogfen. Dangosir y fersiwn gyfredol ar y chwith; dangosir pob fersiwn arall ar y dde. Gallwch ddewis fersiwn a'i chymharu â'r ddogfen gyfredol. Dangosir amser a dyddiad pob fersiwn yn y slider llinell amser ar y dde, a dim ond islaw'r ddogfen flaenaf. Bydd Clicio ar Gai yn dychwelyd i'r ddogfen gyfredol; bydd clicio Restore yn mynd â chi yn ôl i'r fersiwn a ddewiswyd.

Drwy ddefnyddio'r nodweddion Auto-Achub a Fersiynau, gallwch weithio gyda dogfennau heb ofn am newid dogfen yn ddamweiniol, gan anghofio ei achub, neu brofi gormod o bŵer.

Un Awgrym Ddiwethaf

Wrth ddefnyddio'r opsiwn Browse All Versions, gallwch gopi elfen o unrhyw un o'r fersiynau gan ddefnyddio'r gorchymyn copi safonol. Dylech glicio a llusgo i ddewis y testun a ddymunir, yna cliciwch ar y dde a dewiswch Copi o'r ddewislen pop-up. Pan fyddwch chi'n dychwelyd i'r ffenestr golygu safonol, gallwch chi gludo'r cynnwys i mewn i'r lleoliad targed.