Gall defnyddio pwyntiau bwled wneud eich negeseuon e-bost yn haws i'w darllen a sicrhau bod y pwyntiau allweddol yn cael sylw. Dysgwch sut y gallwch chi eu hymgorffori yn eich negeseuon e-bost.
Beth sy'n Gwneud Testun Hawdd i'w Darllen?
"Anghydradwy, cydnabyddiaeth patrwm, cyflymder darllen, cadw, ymgyfarwyddo, grwpio gweledol, ymateb esthetig": nid oes raid i chi ddewis un, neu ddau; neu ... pump. Mae pob un o'r rhain yn ei gwneud hi'n anodd dweud pam fod testun wedi'i osod mewn un ffont yn darllen yn well na thestun a gyfansoddir gan ddefnyddio un arall.
Dyma o leiaf, casgliad George E. Mack mewn erthygl "Celfyddydau Cyfathrebu" o 1979. Ar ôl arolygu 101 mlynedd o ymchwil eglurder ym 1999, daeth Ole Lund i'r casgliad canlynol pan ystyriodd a oedd ffontiau sans-serif neu'r rhai sydd â'r ychydig Roedd strôc Rhufeinig (wrth gwrs!) Yn hawdd eu darllen: pwy sy'n gwybod?
Mae'r testun yn haws i'w ddarllen pan gaiff ei ysgrifennu'n dda, o bosibl hyd yn oed os oes gan ei lythrennau ychydig o ymyloedd yn rhy ychydig neu gormod.
Beth sy'n Gwneud Testun Yn Hawdd i'w Ddarllen?
Os yw un yn ysgrifennu at bobl sy'n darllen ar sgrîn o gwbl, maen nhw'n dweud wrthym, dylai un barchu tuedd y bobl honno i edrych yn unig ar destun a sgipio darnau mawr-ac ysgrifennu ato.
Rhowch rywbeth ar y llygaid hynny, a byddant, efallai, yn troi ar ychydig o eiriau neu gymeriadau ar ôl y camgymeriad hwnnw. Mae blociau o destun (byr) wedi'u gosod ar wahân gyda blociau (bach) yn y blaen yn wych ar gyfer hynny.
Pwyntiau Bwled: Buddion Eglurdeb ar gyfer Eich E-bost a'ch Darllenwyr
Felly, mae pwyntiau bwled a rhestrau rhifedig o bosibl yn ei gwneud hi'n hawdd i ddarllenwyr
- sgipiwch y rhan fwyaf o destun eich e-bost a
- dal i gael y darnau pwysig o leiaf.
Ni allwch droi popeth yn restr o bwyntiau bwled, wrth gwrs, ond dylech geisio eu defnyddio yn eich negeseuon e-bost pryd bynnag y mae'n gwneud synnwyr.
Defnyddiwch Bwyntiau Bwled ar gyfer Darllenadwyedd mewn E-byst
Nid yw pwyntiau bwled a rhestrau rhifedig yn ei gwneud hi'n haws darllen e-bost trwy greu
- strwythur a
- gofod gwyn,
gallant hefyd
- ei gwneud hi'n haws i dderbynwyr ymateb mewn ffordd strwythuredig a chyflym.
Gellir rhoi atebion a sylwadau i bwyntiau unigol yn benodol, ac os strwythurwyd y neges wreiddiol yn ddoeth, mae angen llai o fformatio ar yr ateb gyda llaw.
Sut i Mewnosod Pwyntiau Bwled yn HTML Ebost
I wneud rhestr bwled os yw'ch rhaglen neu wasanaeth e-bost yn eich galluogi i anfon negeseuon wedi'u fformatio gan ddefnyddio HTML , yn fwyaf nodweddiadol:
- Gwnewch yn siŵr bod y neges rydych chi'n ei gyfansoddi yn bwriadu defnyddio fformatio.
- Cliciwch ar y botwm Insert bwledio yn y bar offer cyfansoddi.
- I ychwanegu pwynt newydd wedi'i fwlio:
- Hit Enter .
- I orffen y rhestr:
- Hit Rhowch ddwywaith.
- I wneud is-restr:
- Hit Enter .
- Hit Tab .
Sut i Mewnosod Pwyntiau Bwled mewn Testun Plaen E-bost
I wneud rhestr fwled gan ddefnyddio testun plaen yn unig mewn e-bost:
- Dechreuwch y rhestr ar baragraff ei hun, wedi'i wahanu o'r paragraff o'r blaen gan linell wag.
- Defnyddiwch "*" (cymeriad seren gyda chymeriad gofod gwag cyn a'i ddilyn) i nodi pwynt newydd.
- Dechreuwch bob pwynt ar linell ei hun.
- Gallwch chi ddefnyddio cymeriadau fel ✓ setiau sain • ◦; cofiwch na all cyfrifiadur y derbynnydd ddangos y rhain yn gywir.
- Os ydych chi eisiau, gallwch gyfyngu ar led pob pwynt a chlymu llinellau dilynol. Gwnewch yn siŵr nad yw'r lled yn fwy na 80 o gymeriadau os gwnewch hynny.
Enghraifft Rhestr Bwlgliedig Testun Plaen
* Dyma'r eitem ffyrnig.
* Yr ail eitem yw tad yn hirach. Os gwnewch chi
dewiswch dorri llinellau â llaw, gwnewch yn siŵr fod pob un
nid yw llinell yn fwy na 80 o gymeriadau.
* Gallwch chi, ond nid oes angen rhoi ynddo.