Mae Google yn caniatáu i'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr storio hyd at 15GB o ddata fesul cyfrif. Gallai hyn ymddangos yn hael, ond gall yr holl hen negeseuon hynny a storir ar Google Drive-ddefnyddio'r gofod hwnnw'n gyflym. Dyma sut i ddarganfod faint o ofod storio Google sydd wedi'i neilltuo ar gyfer eich bod eisoes yn ei ddefnyddio a faint sydd gennych ar gael o hyd.
Bach ond llawer: Yr E-byst yn eich Cyfrif Gmail
Mae gan e-byst olion troed data bach, ond ar gyfer y rhan fwyaf o gyfrifon, maent yn llawer.
Yn ogystal â hyn, mae gan lawer ohonynt atodiadau sy'n cywiro'r gofod yn gyflym. Mae e-byst yn tueddu i grynhoi dros flynyddoedd, felly mae'r holl ddarnau bach hynny yn cynyddu.
Mae hyn yn wir am unrhyw wasanaeth e-bost, ond mae'n arbennig o wir am Gmail . Mae Google yn ei gwneud hi'n haws i archifo na dileu negeseuon e-bost; labeli a swyddogaethau chwilio datblygedig yn gwneud trefnu a chwilio'n hawdd. Efallai y bydd y negeseuon e-bost hynny y gallech fod wedi eu dileu yn bosib yn cael eu harchifo yn lle hynny - a defnyddio gofod.
Google Drive
Mae popeth yn eich Google Drive yn cyfrif tuag at eich rhandir 15GB. Mae hynny'n mynd i'w lawrlwytho, dogfennau, taenlenni, a'r holl eitemau eraill rydych chi'n eu storio yno.
Lluniau Google
Yr un eithriad i'r terfyn storio yw lluniau datrysiad uchel. Nid yw lluniau y byddwch yn eu llwytho heb gywasgu yn cyfrif tuag at y terfyn-sy'n ffodus, oherwydd byddai lluniau'n defnyddio'ch lle i fyny yn gyflym iawn. Mae hyn yn gwneud Google Photos yn opsiwn buddiol i gefnogi'r holl atgofion hynny sy'n crogi ar eich cyfrifiadur.
Gwiriwch eich Defnydd Storio Gmail
I ddarganfod faint o le storio mae eich negeseuon e-bost Gmail (a'u hatodiadau) yn meddiannu a faint o le rydych chi wedi'i adael:
- Ewch i dudalen storio Google Drive.
- Os ydych wedi mewngofnodi i'ch cyfrif Google, dylech weld graff cylch sy'n dangos i chi faint o le rydych chi wedi'i ddefnyddio (mewn glas) a faint o le sydd ar gael (yn llwyd).
Gallwch chi hefyd gael syniad cyflym o faint o le sy'n aros yn uniongyrchol o'ch cyfrif Gmail:
- Sgroliwch i waelod unrhyw dudalen ar Gmail.
- Dod o hyd i'r defnydd storio ar-lein presennol ar y chwith, tuag at y gwaelod.
Beth sy'n Digwydd Os Cyrhaeddir Terfyn Storio Gmail?
Cyn gynted ag y bydd eich cyfrif yn cyrraedd maint critigol, bydd Gmail yn dangos rhybudd yn eich blwch post.
Ar ôl tri mis o fod dros gwota, bydd eich cyfrif Gmail yn dangos y neges hon:
"Ni allwch chi anfon neu dderbyn negeseuon e-bost oherwydd eich bod chi allan o le i storio."
Byddwch yn dal i allu cael mynediad i bob neges yn eich cyfrif, ond ni fyddwch yn gallu derbyn neu anfon negeseuon e-bost newydd o'r cyfrif. Bydd yn rhaid i chi chwipio eich cyfrif Google Drive i is na'r cwota storio eto cyn i swyddogaethau Gmail ail-ddechrau fel arfer.
Nodyn: Efallai na fyddwch yn derbyn neges gwall wrth fynd i'r cyfrif trwy IMAP, ac efallai y byddwch yn dal i allu anfon negeseuon trwy SMTP (o raglen e-bost). Dyna pam mae defnyddio e-bost fel hyn yn storio'r negeseuon yn lleol (ar eich cyfrifiadur), yn hytrach na'n unig ar weinyddion Google.
Mae pobl sy'n anfon negeseuon e-bost at eich cyfeiriad Gmail tra bod y cyfrif drosodd cwota yn derbyn neges gwall sy'n dweud rhywbeth fel:
"Mae'r cyfrif e-bost rydych chi'n ceisio'i gyrraedd wedi mynd heibio ar ei gwota."
Bydd gwasanaeth e-bost yr anfonwr fel arfer yn parhau i geisio cyflwyno'r neges unwaith eto bob ychydig oriau am gyfnod penodol sydd yn benodol i'r darparwr e-bost. Os ydych chi'n lleihau faint o storio rydych chi'n ei fwyta fel ei fod eto o fewn terfynau cwota Google yn ystod y cyfnod hwnnw, bydd y neges yn cael ei gyflwyno yn y pen draw. Os nad ydyw, fodd bynnag, bydd y gweinydd post yn rhoi'r gorau i'r e-bost a'i bownsio. Bydd yr anfonwr yn derbyn y neges hon:
"Ni ellid cyflwyno'r neges oherwydd bod y cyfrif rydych chi'n ceisio'i gyrraedd wedi mynd heibio i'w gwota storio."
Os yw'ch Gofod Storio yn Rhedeg Allan
Os ydych chi'n peryglu rhedeg allan o le yn eich cyfrif Gmail yn fuan, hynny yw, dim ond ychydig megabeit o storfa sydd gennych ar ôl-gallwch chi wneud un o ddau beth: caffael mwy o le neu leihau swm y data yn eich cyfrif.
Os ydych chi'n dewis cynyddu eich lle storio, gallwch brynu hyd at 30TB yn fwy o Google i rannu rhwng Gmail a Google Drive.
Os penderfynwch yn lle rhyddhau rhywfaint o le, rhowch gynnig ar y strategaethau hyn:
- Gwag y Sbam a Sbwriel yn Gmail .
- Gwagwch Google Drive Trash hefyd:
- Agor Google Drive.
- Cliciwch Sbwriel yn y bar i'r chwith, tuag at y gwaelod.
- Cliciwch ar y saeth sy'n wynebu i lawr wrth ymyl Sbwriel ger ben y ffenestr.
- Dewiswch sbwriel Gwag o'r ddewislen a ymddangosodd.
- Dileu negeseuon mawr a diangen yn Gmail, neu eu hargraffu i gyfrif e-bost arall neu yn lleol i gyfrifiadur.
- Mae'r gweithredwr chwilio "wedi: atodiad" yn dangos yr holl negeseuon e-bost sydd â ffeiliau ynghlwm wrth Gmail. Oddi yno, gallwch chi ddileu'r rhai nad ydych am eu heisiau mwyach.
- Gallwch ddefnyddio gwasanaeth fel Find Big Mail i ddarganfod y negeseuon e-bost mwyaf yn eich cyfrif Gmail fel y gallwch eu dileu.
- Opsiynau eraill yw sefydlu Gmail fel cyfrif IMAP mewn rhaglen e-bost arall sy'n eich galluogi i chwilio trwy faint o negeseuon (fel MacOS Mail neu Mozilla Thunderbird ). Yna gallwch chi symud yr e-byst mwyaf at archif, naill ai ar y cyfrif e-bost arall hwnnw neu yn y ffolderi lleol y rhaglen bost honno.
- Cofiwch: Mae dileu negeseuon o'ch cyfrif Gmail yn wirioneddol yn broses dau gam. Mae Hiting Dileu ar swp o negeseuon yn eu rhoi yn eich ffolder Sbwriel ; gwnewch yn siŵr eich bod yn ei wagio wedyn.