Gall sut y byddwch yn cyflwyno brawddeg yn ysgrifenedig gario llawer o'i ystyr. Pa eiriau rydych chi'n eu pwysleisio a threfn eich geiriau weithiau'n siarad yn fwy pwerus nag ystyr y geiriau eu hunain.
Yn ysgrifenedig, mae atalnodi yn cynnwys llawer o'r dehongliad awgrymedig hwn o'r geiriau. Os byddwch yn ei hepgor yn llwyr, ei newid neu osod pwyntiau atalnodi'n llwyr, gall y darllenydd fod yn ddryslyd neu, heb lawer o feddwl, gamddehongli'r hyn rydych chi'n ei ysgrifennu.
Wrth gwrs, gall camgymeriadau ddigwydd; nid oes dim byd dramatig ynghylch camgymeriad anfwriadol.
Materion Pwyso
Ynghyd ag osgoi gormod o gludo yn eich negeseuon e-bost, dilynwch y rheolau atalnodi i'ch budd chi a'ch darllenwr:
- Cyfalafu brawddegau ac enwau priodol
- Defnyddiwch gyfnodau i ddileu brawddegau
- Defnyddiwch gomiau i wahanu cysyniadau
- Defnyddiwch ddyfynodau dyfynbris i osod dyfynbrisiau uniongyrchol
Dim Copi Marcio Punctuation
Nid oes dim yn ddosbarthwr, wrth gwrs, na'r hyperbole medrus, dywedwch wrth y twyllodion !!!! 111!
Mae lle priodol hefyd ar gyfer pob math o gelf, fodd bynnag, ac fel rheol nid yw negeseuon e-bost proffesiynol yn lle cywir ar gyfer nifer o gredoedd neu farciau cwestiynau. Ymdrechu am ychydig iawn o ddiffygion, ac nid ydynt yn ail-ddyblygu marciau atalnodi eraill, hyd yn oed os ydynt yn eu lle priodol.
Goblygiadau Rhwystrau Gwael
Mae'r amlder o gyfathrebu "testun-siarad" neu gyfathrebu cryno - fel arfer heb atalnodi - wedi'i ddylanwadu gan negeseuon testun a chyfryngau cymdeithasol, yn apelio at gynulleidfaoedd iau mewn lleoliadau anffurfiol. Mae peth o'r llawlyfr anhygoel hynod anffurfiol hon yn mewnbynnu negeseuon e-bost hefyd. Fodd bynnag, yn wahanol i negeseuon testun neu sgyrsiau ar-lein, mae'r rhan fwyaf o negeseuon e-bost yn dueddol o fyw am byth mewn rhyw ffordd, a gellir eu hanfon ymlaen a'u cyhoeddi yn rhwyddach.
Er bod e-bost yn ddull cyfathrebu syml a chyfleus, mae ei drin fel nad yw'n wahanol i sylw Facebook neu bost Reddit neu gall sylwadau Snapchat danseilio'ch hygrededd gyda chynulleidfaoedd sy'n disgwyl y bydd eich neges o leiaf yn ymddangos yn gydlynol.
Os byddwch yn atalnodi'ch negeseuon e-bost yn gywir, byddwch yn osgoi ymddangos yn rhy anffurfiol gyda'ch gohebwyr.