Mae symud negeseuon e-bost i mewn i ffolderi yn broses eithaf syml sy'n trefnu eich negeseuon e-bost (cannoedd neu filoedd) o'ch negeseuon e-bost yn well.
Efallai y byddwch am symud e-bost i mewn i ffolderi i'w categoreiddio mewn pynciau cysylltiedig neu i gadw ffolderi cyswllt-benodol o'r holl bost a gewch gan rai pobl.
Sut i Arbed E-bost i Ffolder
Mae'r rhan fwyaf o ddarparwyr e-bost yn eich galluogi i lusgo'r neges yn uniongyrchol i mewn i'ch ffolder o'ch dewis. Mae eraill, nad ydynt yn cefnogi llusgo a gollwng, yn fwy tebygol o gael bwydlen y gallwch chi ei gael i symud y neges mewn man arall. Mae hyn yn wir ar gyfer cleientiaid ar-lein a rhai i'w lawrlwytho.
Er enghraifft, gyda Gmail a Outlook Mail, yn ogystal â llusgo a gollwng, gallwch ddefnyddio'r Symud i ddewislen i ddewis ffolder priodol i symud y neges i mewn. Yahoo! a Mail.com yn gweithio yr un ffordd heblaw bod y ddewislen symud yn cael ei alw'n Symud yn unig. Gyda AOL Mail, mae yn y Mwy> Symud i'r ddewislen.
Gyda'r rhan fwyaf o ddarparwyr, gellir symud e-bost i mewn i ffolderi mewn swmp fel nad oes raid i chi ddewis pob neges unigol ar ei ben ei hun. Gyda Gmail, er enghraifft, gallwch chwilio am allweddeiriau penodol neu gyfeiriadau e-bost yn eich post, ac yna dewiswch pob un ohonynt i symud llawer o e-bost yn gyflym i ffolder ar wahân.
Sut i Symud Negeseuon E-bost yn awtomatig
Hyd yn oed yn well yw bod rhai darparwyr yn gadael i chi gadw negeseuon e-bost yn awtomatig i ffolder gan ddefnyddio hidlwyr.
Gallwch weld sut i wneud hynny os dilynwch y dolenni hyn at y cyfarwyddiadau ar gyfer Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! , a GMX Mail.
Mae gan ddarparwyr eraill sydd heb eu rhestru yma leoliadau tebyg, megis opsiwn dewisiadau Rheolau Hidlo> Settings Mail.com neu dudalen Opsiynau> Gosodiadau Mail> Hidlau a Rhybuddion AOL Mail.
Sut i Lawrlwytho E-bost i'ch Cyfrifiadur
Gallai arbed negeseuon i ffolder hefyd olygu eu cadw i ffolder ar eich cyfrifiadur yn hytrach nag o fewn y cleient post. Mae hyn yn bendant yn bosib ar gyfer negeseuon e-bost unigol ond efallai na fydd ar gyfer swmp negeseuon, ac nid yw bob amser yn gweithio yr un fath â phob darparwr neu yn nodwedd bendant a gefnogir gan bob gwasanaeth e-bost.
Ar gyfer unrhyw ddarparwr e-bost, gallwch, wrth gwrs, argraffu tudalen yr e-bost i gael copi all-lein ohono. Efallai y byddwch hefyd yn gallu defnyddio swyddogaeth argraffu / achub adeiledig i lawrlwytho'r neges i'ch cyfrifiadur.
Er enghraifft, gyda neges Gmail ar agor, gallwch ddefnyddio'r ddewislen i ddewis Dangos gwreiddiol , sy'n rhoi Lawrlwythiad Gwreiddiol i chi i achub y neges fel ffeil TXT. I lawrlwytho pob neges Gmail sydd gennych (neu dim ond rhai sydd wedi'u marcio â labeli penodol), defnyddiwch nodwedd cymryd Google.
Er nad yw'n union yr un peth â Gmail, os ydych chi'n defnyddio Outlook.com, mae'n hawdd iawn achub e-bost i OneNote, ac yna'n ei lawrlwytho i'r un app OneNote ar eich bwrdd gwaith neu'ch dyfais symudol.
Un opsiwn arall gydag unrhyw wasanaeth e-bost yw ei sefydlu gyda chleient e-bost all-lein fel bod y negeseuon yn cael eu cadw ar eich cyfrifiadur unwaith y bydd y negeseuon yn cael eu cadw, gallwch eu hallforio i ffeil sengl at ddibenion archifol, neu dim ond eu cael ar eich cyfrifiadur rhag ofn y bydd yn mynd offline.
Mae'r broses e-bost hon yn debyg i'r nodwedd adeiledig a gynigir i ddefnyddwyr Gmail, o'r enw Google Offline .