Y peth gwych am bost sothach yw ei fod ar ffurf argraffedig. Mae'r papur yn teimlo'n neis, ac mae'r post yn aml yn ddiddorol i'w weld er efallai na fydd y cynhyrchion a hysbysebir.
Nawr, ni fyddwn yn argymell argraffu sbam i'w werthfawrogi mwy, ond mae negeseuon e-bost mewn ffurf argraffedig yn teimlo'n well na rhywbeth ar sgrin. Mae copi papur hefyd yn archif braf, ac mae llawer yn gallu cuddio deunydd anodd yn well pan gaiff ei argraffu.
Mae argraffu neges unigol, wrth gwrs, yn hawdd yn Outlook . Beth os ydych chi am awtomeiddio'r broses, fodd bynnag, a bod Outlook yn argraffu negeseuon e-bost sy'n dod i mewn yn awtomatig? Efallai hyd yn oed eu hidlo'n gyntaf ac argraffu dim ond rhai negeseuon ?
Argraffwch y neges sy'n dod i mewn yn Awtomatig yn Outlook
I wneud Outlook argraffu negeseuon e-bost yn awtomatig wrth iddynt gael eu hadfer:
- Yn Outlook 2013:
- Cliciwch FILE .
- Agorwch y categori Gwybodaeth .
- Cliciwch Rheoli Rheolau a Rhybuddion .
- Yn Outlook 2007:
- Dewiswch Offer | Rheolau a Rhybuddion ... o'r ddewislen yn Outlook.
- Cliciwch ar Reol Newydd
- Yn Outlook 2013:
- Uchelbwynt Gwnewch gais ar y negeseuon a gefais o dan Reoliad o reol wag .
- Yn Outlook 2007:
- Tynnwch sylw at negeseuon Gwirio pan fyddant yn cyrraedd o dan Gam 1: Dewis templed .
- Cliciwch Nesaf> .
- Gwiriwch faen prawf neu feini prawf hidlo os ydych am argraffu rhai negeseuon yn unig a gwnewch yn siŵr eich bod chi'n llenwi'r newidynnau o dan Gam 2: Golygu disgrifiad y rheol .
- Cliciwch Nesaf> .
- Os nodoch chi unrhyw feini prawf hidlo, cliciwch Ie .
- Gwiriwch ei argraffu dan Gam 1: Gweithred (au) dethol .
- Cliciwch Gorffen .
- Nawr cliciwch OK .
Am fwy o opsiynau argraffu awtomatig yn Outlook (gan gynnwys argraffu awtomatig o atodiadau), gallwch ddefnyddio offeryn megis Offer Argraffu ar gyfer Outlook.