Defnyddio Rheolau Post i Gadw Amdanom: Cylchlythyrau Macs Trefnwyd
Gall Rheolau Apple Mail eich galluogi i gymryd rheolaeth ar eich e-bost, gan eich galluogi i hidlo, trefnu ac, yn bwysicaf oll, eich helpu i anwybyddu sbam trwy gael post yn gofalu am y negeseuon post diangen i chi.
Os nad ydych chi'n rheoli eich e-bost, efallai y bydd eich e-bost yn cymryd rheolaeth ichi. Hyd yn oed os ydym yn anwybyddu sbam (ac rydym yn sicr yn ceisio gwneud hynny), mae'r rhan fwyaf ohonom yn cael llawer iawn o e-bost bob dydd. Mae'n hawdd teimlo'n orlawn, ac mae'n hawdd anwybyddu negeseuon pwysig.
Mae hefyd yn haws nag y gallech feddwl i gael triniaeth ar e-bost. Y cyfan sydd ei angen yw sefydliad bach, a nodwedd ddefnyddiol yn Apple Mail o'r enw Rheolau. Gallwch greu rheolau i ddelio â'r post sy'n dod i mewn, yn ogystal â threfnu post presennol. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio rheolau i ffeilio'r post sy'n dod i mewn yn y blychau post priodol, anfon negeseuon ymlaen llaw at dderbynnydd arall, anfon ateb awtomatig i neges, neu farcio negeseuon fel y'u darllenir neu a nodir.
Os hoffech chi ddysgu mwy am drefnu Post, edrychwch ar: Trefnu'ch Apple Mail Gyda Blychau Post
Os yw hyn yn debyg i fod yn nodwedd ddefnyddiol, dyma sut i ddechrau gwneud eich rheolau post eich hun.
Creu Blwch Post newydd
Os oes angen i chi greu blwch post Tech Today, gallwch ddilyn y camau hyn:
- Gwnewch yn siŵr mai Mail yw'r rhan fwyaf o'r app.
- O ddewislen y Blwch Post, dewiswch Blwch Post Newydd.
- Yn y daflen sy'n syrthio i lawr, defnyddiwch y ddewislen Lleihad Lleoliad i ddewis lle rydych chi'n dymuno gosod y blwch post newydd.
- Yn yr un defaid, llenwch y maes enw gyda Tech Today, neu beth bynnag enw rydych chi am ei roi i'r blwch post newydd.
- Cliciwch ar y botwm OK.
Creu Rheol yn y Post
Byddwn yn creu rheol i ffeilio cylchlythyr Tech Today yn ei anfon allan mewn blwch post Tech Today a grëwyd yn y tip hwn:
- O'r ddewislen Post, dewiswch Dewisiadau. Yn y ffenestr Dewisiadau Post , cliciwch ar yr eicon Rheolau.
- Cliciwch ar y botwm Ychwanegu Rheolau.
- Yn y maes Disgrifiad, rhowch gylchlythyr Tech Today.
- Gosodwch y ddewislen Os gwelwch yn dda i unrhyw un.
- Gosodwch y ddewislen Unrhyw Ddigynyddion Derbyniol i O.
- Yn y maes Contains, rhowch gylchlythyrau @ e-bost. .
- O dan yr adran Camau Perfformio'r Dilynol, dewiswch Symud Neges o'r ddewislen isod.
- Dewiswch y blwch post Tech Today (neu'r blwch post penodol yr hoffech ei ddefnyddio) o'r ddewislen Ychwanegu Blwch Post. Cliciwch OK.
- Cau'r Dewisiadau Post.
Y tro nesaf y byddwch chi'n derbyn cylchlythyr Tech Today, caiff ei ffeilio yn awtomatig yn y blwch post a ddewiswyd gennych, dim ond aros i chi ei ddarllen.
Gwneud cais Rheolau i'r Neges Presennol
Ar ôl i chi greu rheol, gallwch ei ddefnyddio i drefnu negeseuon sy'n bodoli eisoes. Dewiswch y negeseuon yn y ffenestr gwyliwr Post, ac yna dewiswch Rheolau Apply o'r ddewislen Negeseuon. Bydd Rheolau Ymgeisio yn cymhwyso pob rheol sydd ar hyn o bryd yn weithredol, nid dim ond yr un yr ydych newydd ei wneud yn gorffenedig.
Gallwch chi newid pa reolau sy'n weithredol trwy:
- Dewis Preferences o ddewislen y Post.
- Clicio ar yr eicon Rheolau ym mbar offer y ffenestr Dewisiadau.
- Ychwanegu neu ddileu marc gwirio o flaen pob rheol yn y rhestr.
Cymhwysir y rheolau mewn trefn ddisgynnol. Os ydych yn creu rheolau a allai wneud cais i nifer o negeseuon , bydd y rheolau yn cael eu cymhwyso yn y drefn y maent yn ymddangos yn y rhestr Rheolau. Gallwch glicio a llusgo rheolau yn y rhestr i'w cymhwyso mewn trefn wahanol.
Golygu neu Dileu Rheol
I olygu neu ddileu rheol, dewiswch Ffefrynnau o'r ddewislen Post. Yn y ffenestr Dewisiadau Post, cliciwch ar yr eicon Rheolau. Cliciwch ar y rheol rydych chi am ei reoli, ac yna cliciwch ar y botwm Golygu neu Dynnu. Os dewiswch y botwm Edit, gallwch newid unrhyw un o'r amodau a sefydlwyd gennych yn y rheol wreiddiol. Cliciwch OK pan fyddwch chi wedi gorffen. Ni fydd y newidiadau yn effeithio ar unrhyw negeseuon sy'n bodoli eisoes, ond byddant yn gymwys yn awtomatig i unrhyw negeseuon newydd sy'n bodloni'r meini prawf a bennwyd gennych.
Yn ogystal â defnyddio rheolau i drefnu'ch e-bost, gallwch hefyd greu Blychau Post Smart er mwyn ei gwneud hi'n haws dod o hyd i negeseuon penodol. Byddwn yn dangos i chi sut yn y blaen canlynol:
Dewch o hyd i Negeseuon yn gyflymach yn Apple Mail Gyda Blychau Post Smart