Mae tagiau Microsoft Word yn gwneud dod o hyd a threfnu'ch dogfennau yn haws
Gall tagiau Microsoft Word sydd wedi'u hychwanegu at ddogfennau eich helpu chi i drefnu a lleoli ffeiliau dogfennau pan fydd eu hangen arnynt.
Ystyrir tagiau fel metadata, yn debyg iawn i eiddo'r ddogfen, ond ni chaiff tagiau eu cadw gyda'ch ffeil dogfen. Yn hytrach, mae'r tagiau hynny'n cael eu trin gan y system weithredu (yn yr achos hwn, Windows). Mae hyn yn caniatáu i tagiau gael eu defnyddio ar draws gwahanol geisiadau. Gall hyn fod yn fantais fawr i drefnu ffeiliau sydd i gyd yn gysylltiedig, ond mae pob un yn fath o ffeil wahanol (er enghraifft, cyflwyniadau PowerPoint, taenlenni Excel, ac ati).
Gallwch ychwanegu tagiau trwy Ffenestri Archwiliwr, ond gallwch eu hychwanegu'n iawn yn Word hefyd. Mae Word yn gadael i chi neilltuo tagiau i'ch dogfennau pan fyddwch chi'n eu cadw.
Mae tagio mor syml ag arbed eich ffeil:
- Cliciwch ar Ffeil (os ydych yn defnyddio Word 2007, yna cliciwch ar y botwm Office yng nghornel chwith uchaf y ffenestr).
- Cliciwch naill ai Save neu Save As i agor y ffenestr Save.
- Rhowch enw ar gyfer eich ffeil a gedwir os nad oes gennych un eisoes.
- Isod y enw ffeil, rhowch eich tagiau yn y tagiau labelu maes. Gallwch chi nodi cymaint ag yr hoffech chi.
- Cliciwch Save .
Bellach mae gan eich ffeil eich tagiau a ddewiswyd ynghlwm wrtho.
Ffeiliau Tagio ar gyfer Tagio
Gall tagiau fod yn unrhyw beth yr hoffech chi. Wrth fynd i mewn i tagiau, efallai y bydd Word yn cynnig rhestr o liwiau i chi; gellid defnyddio'r rhain i grwpio'ch ffeiliau at ei gilydd, ond nid oes rhaid i chi eu defnyddio. Yn lle hynny, gallwch greu eich enwau tag personol eich hun. Gall y rhain fod yn eiriau unigol neu eiriau lluosog.
Er enghraifft, efallai bod gan y ddogfen anfoneb yr "anfoneb" tag amlwg ynghlwm wrtho. Efallai y byddwch hefyd eisiau tagio anfonebau gydag enw'r cwmni y maent yn cael eu hanfon ato.
Wrth gofnodi tagiau yn Word ar gyfer y PC (Word 2007, 2010, ac ati), ar wahân tagiau lluosog gan ddefnyddio semicolons. Bydd hyn yn eich galluogi i ddefnyddio tagiau mwy nag un gair.
Pan fyddwch yn nodi tag yn y maes yn Word for the Mac, pwyswch yr allwedd tab. Bydd hyn yn creu uned y tag ac wedyn yn symud y cyrchwr ymlaen er mwyn i chi greu mwy o dagiau os hoffech chi. Os oes gennych chi tag gyda llu o eiriau, teipiwch nhw i gyd ac yna pwyswch y tab i'w gwneud i gyd yn rhan o un tag.
Os oes gennych lawer o ffeiliau ac am ddefnyddio tagiau i'ch helpu chi i'w trefnu, byddwch am feddwl am yr enwau tag y byddwch yn eu defnyddio. Weithiau cyfeirir at system o tagiau metadata a ddefnyddir i drefnu dogfennau fel tacsonomeg wrth reoli cynnwys (er bod ganddo ystyr ehangach yn y maes). Trwy gynllunio eich enwau tag a'u cadw'n gyson, bydd yn haws cynnal eich sefydliad dogfennau taclus ac effeithiol.
Gall Word eich helpu i gadw'ch tagiau yn gyson trwy wneud awgrymiadau o tagiau a ddefnyddiwyd yn flaenorol pan fyddwch chi'n mynd i mewn i dag wrth gadw ffeil.
Newid a Golygu Tagiau
I olygu eich tagiau, bydd angen i chi ddefnyddio'r panel Manylion ar Ffenestri Archwiliwr.
Agor Ffenestri Archwiliwr. Os nad yw'r panel Manylion yn weladwy, cliciwch View yn y ddewislen a chliciwch Manylion panel . Bydd hyn yn agor y pane ar ochr dde ffenestr Explorer.
Dewiswch eich dogfen ac edrychwch ar y panel Manylion ar gyfer y label Tags. Cliciwch yn y gofod ar ôl Tagiau i wneud newidiadau. Pan fyddwch chi'n gorffen gyda'ch newidiadau, cliciwch Arbed ar waelod y panel Manylion.