Cadwch olwg ar dasgau personol a phrosiectau proffesiynol gyda'r offeryn syml hwn
Mae Trello yn offeryn rheoli prosiect arddull Kanban sy'n ffordd weledol o weld yr holl dasgau y mae angen i chi neu'ch tîm eu cyflawni, sy'n ei gwneud hi'n haws gweld beth mae pawb ar y tîm yn ei wneud ar amser penodol. Mae hefyd yn rhad ac am ddim, sy'n golygu ei fod yn hygyrch i grwpiau bach a mawr yn ogystal ag i unigolion sy'n rhedeg busnesau neu sydd am olrhain tasgau personol. Ymhlith yr offer rheoli prosiect, Trello yw un o'r rhai hawsaf i'w defnyddio a'i weithredu, ond gall ei rhyngwyneb llechi gwag fod yn frawychus. Yn ffodus, mae gennym rai awgrymiadau i'ch helpu chi a'ch tîm i gael y gorau allan o Drello, waeth beth rydych chi'n ei ddefnyddio i olrhain.
Beth yw Kanban?
Mae arddull rheoli prosiect Kanban wedi'i ysbrydoli gan broses weithgynhyrchu Siapaneaidd a weithredodd Toyota ddiwedd y 1940au. Ei nod oedd cynyddu effeithlonrwydd yn ei ffatrïoedd trwy olrhain y rhestr mewn amser real, gan ddefnyddio cardiau a basiodd rhwng gweithwyr ar y llawr. Pan oedd deunydd penodol yn rhedeg allan, byddai gweithwyr yn nodi nodyn ar y cerdyn, a fyddai'n gwneud ei ffordd i'r cyflenwr a fyddai'n llongio'r deunydd y gofynnwyd amdani i'r warws. Gelwir y cardiau hyn yn aml yn Kanban, sy'n golygu arwydd neu fwrdd bwrdd yn Siapaneaidd.
Felly sut mae hyn yn cyfieithu i reoli prosiectau? Mae meddalwedd fel Trello yn cymryd y cysyniad hwn o basio o gwmpas cardiau a'i roi yn rhyngwyneb gweledol, lle gosodir tasgau ar fwrdd ac yn cydweddu â gallu gwaith tîm. Yn y rhan fwyaf sylfaenol, bydd gan fwrdd dair adran, fel y dangosir yn y ddelwedd uchod: gwneud, gwneud (neu yn y broses), a gwneud. Fodd bynnag, gall timau ddefnyddio'r offeryn hwn mewn unrhyw ffordd sy'n gweithio iddyn nhw. Efallai y byddai'n well gan rai timau fwrdd go iawn, tra bod eraill eisiau cyfleustra ateb rhithwir, fel Trello.
Sut i Ddefnyddio Trello
Mae Trello yn defnyddio byrddau , sy'n cynnwys rhestrau, sy'n cynnwys cardiau. Gall Byrddau gynrychioli prosiectau (ailgynllunio'r wefan, adnewyddu ystafell ymolchi), gellir defnyddio rhestrau ar gyfer tasgau (graffeg, teils), a gall cardiau gynnwys is-dasgau neu opsiynau (llogi dylunydd, maint teils a lliwiau).
Unwaith y byddwch wedi penderfynu sut i drefnu eich rhestrau, gallwch ddechrau ychwanegu cardiau, sydd yn eu tro yn gallu cael rhestrau gwirio a labeli. Mae rhestrau gwirio yn ffordd o ddadansoddi tasgau yn is-dasgau. Er enghraifft, os ydych chi'n defnyddio Trello i gynllunio gwyliau, efallai y bydd gennych gerdyn ar gyfer bwyty yr hoffech ei roi arni, gyda rhestr wirio sy'n cynnwys gwneud archeb, ymchwilio i'r prydau gorau i gael, a gwirio a yw'n gyfeillgar i'r plentyn . Gellir defnyddio label i gynrychioli statws cerdyn (a gymeradwywyd, a gyflwynwyd, ac ati) neu gategori (gwyddoniaeth, technoleg, celfyddydau, ac ati) neu unrhyw tag y dymunwch. Yna gallwch chi wneud chwiliad a fydd yn dod â'r holl gardiau sy'n gysylltiedig â gwyddoniaeth neu'r holl gardiau cymeradwy, er enghraifft. Nid oes rhaid ichi ychwanegu teitl i label, fodd bynnag; gallwch hefyd eu defnyddio ar gyfer codio lliwiau (mae hyd at 10 lliw ar gael; mae dewis lliw dall ar gael).
Wrth i chi ddechrau gweithio a chwblhau tasgau, gallwch chi llusgo a gollwng cardiau o un rhestr i'r llall, ac yn y pen draw, cardiau archifau a rhestrau unwaith y bydd y rhyngwyneb yn dod yn anhyblyg.
Gallwch chi neilltuo cardiau i aelodau'r tîm yn ogystal ag ychwanegu sylwadau, atodiadau ffeil, labeli cod-liw, a dyddiadau dyledus. Gall aelodau'r tîm olygu pobl eraill mewn sylwadau i ddechrau sgwrs. Gallwch lwytho ffeiliau oddi ar eich cyfrifiadur yn ogystal ag o wasanaethau storio cwmwl gan gynnwys Google Drive, Dropbox, Box, ac OneDrive.
Mae hefyd yn cynnwys integreiddio e-bost nifty. Mae gan bob bwrdd gyfeiriad e-bost unigryw y gallwch ei ddefnyddio i greu cardiau (tasgau). Gallwch chi anfon atodiadau i'r cyfeiriad e-bost hwnnw hefyd. Ac orau eto, pan gewch chi neges e-bost, gallwch ymateb iddo yn uniongyrchol yn hytrach na lansio Trello.
Mae hysbysiadau, gan gynnwys cyfeiriadau a sylwadau, ar gael o'r apps symudol, porwr bwrdd gwaith, a thrwy e-bost. Mae gan Trello apps ar gyfer iPhone, iPad, ffonau Android, tabledi, ac oriorau, a tabledi Tân Kindle.
Mae Trello yn cynnig mwy na 30 o nodweddion ategol ac integreiddio, y mae'n ei alw'n grym i fyny. Mae enghreifftiau o grymiau'n cynnwys barn galendr, ailadrodd cerdyn ar gyfer tasgau cylchol, yn ogystal ag integreiddio ag Evernote, Google Hangouts, Salesforce, a mwy. Mae cyfrifon am ddim yn cynnwys un pŵer i fyny fesul bwrdd.
Mae holl nodweddion craidd Trello yn rhad ac am ddim, er bod yna fersiwn â thâl o'r enw Trello Gold ($ 5 y mis neu $ 45 y flwyddyn) sy'n ychwanegu rhai cyrchoedd, gan gynnwys tri pŵer-bwrdd fesul bwrdd (yn hytrach nag un). Mae hefyd yn cynnwys cefndiroedd bwrdd deniadol a sticeri, emojis arferol a llwythi atodiadau mwy (250 MB yn hytrach na 10 MB). Mae Trello yn cynnig un mis o aelodaeth Aur am ddim i bob person y byddwch chi'n ymuno â Trello, hyd at 12 mis.
Fel y dywedasom, ar yr olwg gyntaf, mae sefydlu Trello ychydig yn dychryn gan nad oes llawer o gyfyngiadau ar sut y gallwch ei ddefnyddio. Ar y naill law, gallwch greu byrddau sy'n dangos yr hyn rydych chi wedi'i gwblhau, beth rydych chi'n gweithio, a beth sydd nesaf. Ar y llaw arall, gallwch fynd yn ddyfnach, gan greu rhestrau i-wneud wedi'u rhannu'n gategorïau neu adrannau.
Gallwch ddefnyddio Trello i olrhain unrhyw beth o dasgau personol i brosiectau proffesiynol i gynllunio digwyddiadau, ond dyma rai enghreifftiau o'r byd go iawn i chi ddechrau.
Defnyddio Trello i Reoli Adnewyddu Cartrefi
Dywedwch eich bod yn bwriadu adnewyddu un neu ragor o ystafelloedd yn eich cartref. Os ydych chi erioed wedi goroesi adnewyddiad, gwyddoch fod llawer o rannau symudol, a digon o annisgwyl, ni waeth pa mor ofalus rydych chi'n ei baratoi. Gall trefnu'r holl benderfyniadau y mae angen i chi eu gwneud yn Nhrello, helpu i gadw'r prosiect ar y trywydd iawn. Dywedwch eich bod chi'n cynllunio adnewyddu cegin. Yn yr achos hwn, gallech greu bwrdd o'r enw Adnewyddu Cegin, ac yna ychwanegu rhestrau sy'n ymroddedig i bob elfen rydych chi'n ei ailosod.
Gall y bwrdd Adnewyddu Cegin gynnwys rhestrau ar gyfer:
- Contractwyr posibl
- Pob peiriant yr ydych chi'n ei le
- Cabinetiaeth
- Countertops a backsplash
- Llawr
- Plymio
- Trydanol
Byddai'r cardiau ar gyfer pob rhestr yn cynnwys y dimensiynau, y gyllideb, a rhaid iddo gael nodweddion, yn ogystal ag unrhyw fodelau yr ydych chi'n eu hystyried. Gallai cardiau ar gyfer plymio gynnwys ailosod pibell, llinell ddŵr newydd, yn ogystal â'r pris a amcangyfrifir, a phryderon cysylltiedig, megis cau dŵr. Gallwch chi atodi delweddau o'r deunyddiau a'r offer rydych chi'n eu hystyried yn hawdd, a chysylltu â rhestrau cynnyrch fel y gallwch brynu siop. Ar ôl i chi wneud penderfyniad, gallwch ddefnyddio labeli i enwi neu lliwio'r cod neu'r cynnyrch.
Yn olaf, ar gyfer pob cerdyn, gallwch greu rhestrau gwirio. Er enghraifft, gallai cerdyn oergell gael rhestr wirio sy'n cynnwys gwaredu'r hen oergell a gosod llinell ddŵr ar gyfer yr eiconydd.
Os ydych chi'n adnewyddu nifer o ystafelloedd, dim ond creu bwrdd ar gyfer pob un, a rhestru popeth y mae angen i chi ei ystyried; yn ychwanegu rhestrau a chardiau yn barhaus ac yn symud elfennau o gwmpas yn ōl yr angen.
Gwahodd aelodau eraill o'r teulu i'ch byrddau, a'u neilltuo cardiau i ddosbarthu'r gwaith angenrheidiol, megis ymchwil cynnyrch, prisio, amserlennu a logisteg arall. Mae gan Drell bwrdd adnewyddu cartref cyhoeddus y gallwch ei gopïo i'ch cyfrif eich hun.
Cynllunio Gwyliau gyda Threfi
Gall teithio gyda nifer o aelodau o'r teulu neu ffrindiau ddod yn gymhleth yn gyflym. Defnyddio Trello i ddewis cyrchfan, gweithgareddau cynllun, a chludiant amserlen. Yn yr achos hwn, gallech gael un bwrdd sy'n cynnwys lleoedd posibl i ymweld, ac un arall ar gyfer y daith ar ôl i chi benderfynu ble i fynd.
Gall y bwrdd Trip gynnwys rhestrau ar gyfer:
- Opsiynau hedfan
- Cludiant tir
- Gwestai, rhestrau Airbnb, rhenti cabanau, a safleoedd gwersylla
- Atyniadau twristiaeth
- Bwytai a siopau bwyd
O dan y bwrdd cyrchfannau posibl, byddech yn creu rhestr ar gyfer pob lle, gyda chardiau ar gyfer amser teithio, cyllideb, manteision / cons, ac unrhyw ystyriaethau eraill. Byddai'r rhestrau yn y bwrdd trip yn cynnwys cardiau ar gyfer cwmnïau hedfan, ceir rhent, bwyd nodedig yn yr ardal, ac atyniadau megis amgueddfeydd, siopa a chymdogaethau i'w harchwilio. Os ydych chi'n penderfynu mynd ar fyslawdd, gallwch greu rhestrau ar gyfer pethau i'w gwneud ar y bwrdd ac ar gyfer y stopiau arfaethedig, yn ogystal â'r cludiant angenrheidiol i gyrraedd y llong. Defnyddiwch labeli i nodi eitemau a ddewiswyd, neu i dynnu sylw at gystadleuwyr ar ôl i chi leihau eich dewisiadau i lawr. Ychwanegu rhestrau gwirio i gardiau ar gyfer archebu a threfnu teithiau neu ddigwyddiadau mordeithio. Mae gan Trello bwrdd gwyliau cyhoeddus hefyd y gallwch ei ddefnyddio fel man cychwyn.
Olrhain Nodau a Phrosiectau Personol
P'un a ydych chi'n bwriadu glanhau'r annibendod yn eich cartref neu'ch modurdy, cymerwch hobi, neu ymarferwch fwy, gallwch ei olrhain yn hawdd yn Nhrello. Creu byrddau ar gyfer penderfyniadau Blwyddyn Newydd, neu ar gyfer prosiectau aml-gam, megis glanhau atig neu sefydliad swyddfa gartref.
Ar gyfer bwrdd datrysiadau, creu rhestr ar gyfer pob penderfyniad, ac yna cardiau ar gyfer sut y gallwch eu gweithredu, megis ymuno â champfa, mynd am daith bob dydd, neu brynu offer ymarfer cartref. Defnyddiwch y rhestrau ar brosiect personol i dorri'r tasgau mawr, gyda chardiau ar gyfer is-dasgau. Er enghraifft, gallai bwrdd glanhau'r gwanwyn gynnwys rhestrau ar gyfer ystafelloedd ac ardaloedd eraill o'r cartref. Byddai rhestrau â chardiau ar gyfer tasgau cysylltiedig, megis cyflenwadau glanhau sydd eu hangen, rhestr o eitemau yr ydych am eu gwerthu, eu rhoi, neu eu taflu, a'r tasgau yr ydych am eu gosod allan fel glanhau ffenestri neu gael gwared ar goeden.
Rheoli Busnes Llawrydd neu Ymgynghoriaeth
Yn olaf, os ydych chi'n rhedeg eich busnes eich hun, gall Trello fod yn gynorthwy-ydd uchaf. Gall Byrddau gynrychioli prosiectau, gyda rhestrau ar gyfer pob cam neu garreg filltir, a chardiau ar gyfer tasgau cysylltiedig. Gall ysgrifenwyr llawrydd ddefnyddio Trello i reoli meysydd stori a gwaith cyhoeddedig.
Dywedwch fod gennych fwrdd prosiect ar gyfer ailgynllunio gwefan. Gallai eich rhestrau gynnwys tasgau pwysig, megis llogi dylunydd a rolau pwysig eraill yn ogystal â cherrig milltir, megis dewis cynllun lliw, rheoli cynlluniau, a chael cymeradwyaeth ar hyd y ffordd. Byddai cardiau'n cynnwys cynlluniau lliw a chynlluniau arfaethedig, a'r camau sydd eu hangen i baratoi ar gyfer cyfarfodydd. Gallai ysgrifennwr llawrydd gael byrddau ar gyfer syniadau stori, cyhoeddiadau a marchnata. Gall rhestri gynrychioli camau, fel yn y broses, eu cyflwyno, a'u cyhoeddi, neu gallwch ddefnyddio labeli i wneud hynny.
Mae Trello yn offeryn syml, ond pwerus, ac mae'n werth treulio rhywfaint o amser yn clymu ag ef. Os nad ydych yn siŵr ble i ddechrau, bori trwy gymuned ddefnyddiwr Trello, sy'n cynnwys byrddau cyhoeddus y gallwch eu copïo i'ch cyfrif.