Sut i ddefnyddio'r Golwg Didoli Disgrifiad yn PowerPoint

Rydych chi wedi creu'r holl sleidiau yn eich cyflwyniad hir yn PowerPoint ac yn awr rydych chi'n darganfod bod angen i chi newid eu gorchymyn. Dim problem. Mae golwg y Didolwr Sleidiau yn ei gwneud hi'n hawdd aildrefnu eich sleidiau trwy lusgo a gollwng y sleidiau. Gallwch hefyd grwpio'r sleidiau yn adrannau ac ail-drefnu'r adrannau a'r sleidiau o fewn pob adran hefyd.

Mae trefnu sleidiau i mewn i adrannau yn ddefnyddiol os bydd y cyflwyniad yn mynd i gael ei weithio neu ei gyflwyno gan nifer o bobl. Gallwch symud y sleidiau y bydd pob person yn mynd i ysgrifennu neu gyflwyno i adran ar gyfer pob person. Mae adrannau yn PowerPoint hefyd yn ddefnyddiol i amlinellu'r pynciau yn eich cyflwyniad wrth i chi ei greu.

Byddwn yn dangos i chi sut i gyrchu a defnyddio golwg Didolwr Sleidiau i aildrefnu eich sleidiau a sut i drefnu eich sleidiau i grwpiau.

Ewch i'r Tab Golwg ar y Ribbon

I gychwyn, agorwch eich cyflwyniad PowerPoint. Mae'r holl sleidiau yn eich cyflwyniad wedi'u rhestru fel mannau bach ar ochr chwith y ffenestr PowerPoint. Gallwch lusgo'r sleidiau i fyny ac i lawr yn y rhestr hon i'w hail-drefnu, ond, os oes gennych gyflwyniad hir, mae'n haws defnyddio'r Didolwr Sleidiau i'w hail-drefnu. I gael mynediad i'r olygfa Sort Sorter, cliciwch ar y tab View .

Agorwch y Didolwr Sleidiau o'r Ribbon

Ar y tab View , cliciwch ar y botwm Didoli Ddewislen yn yr adran Golygfeydd Cyflwyniad .

Fel arall, Agorwch y Golwg Didoli Ddewislen o'r Bar Tasg

Ffordd arall o gael gafael ar yr olygfa Trefnu Sleidiau yw clicio'r botwm Didoli Ddewislen ar y Bar Tasg ar y gornel waelod dde o'r ffenestr PowerPoint.

Llusgwch eich sleidiau i'w haildrefnu

Caiff eich sleidiau eu harddangos fel lluniau cyfres sy'n mynd ar draws y ffenestr PowerPoint. Mae gan bob un o'r sleidiau rif o dan gornel chwith y sleid i ddangos pa orchymyn maen nhw ynddo. Er mwyn aildrefnu eich sleidiau, cliciwch ar sleid a llusgo a'i ollwng i mewn i leoliad newydd yn y drefn. Gallwch lusgo a gollwng y sleidiau gymaint ag yr hoffech chi gael y gorchymyn perffaith ar gyfer eich cyflwyniad.

Ychwanegu Adran

Os oes gennych chi wahanol bobl yn creu neu'n cyflwyno gwahanol rannau o'r cyflwyniad, neu os oes gennych wahanol bynciau yn eich cyflwyniad, gallwch drefnu'ch cyflwyniad yn adrannau gan ddefnyddio'r Didolwr Sleidiau. Mae grwpio'ch sleidiau i mewn i adrannau fel defnyddio ffolderi i drefnu eich ffeiliau yn File Explorer. I greu adran, cliciwch ar y dde yn y ddwy sleidiau lle rydych chi eisiau rhannu'r cyflwyniad, a dewiswch Add Section o'r ddewislen popup. Er enghraifft, rydym yn rhannu ein set o chwe sleidiau yn ddwy adran o dri sleidiau. Mae pob adran yn dechrau ar linell newydd yn yr olygfa Sort Sorter. Gallwch chi greu cymaint o adrannau ag y dymunwch.

Ail-enwi Adran

Yn y lle cyntaf, tynnir yr adran gyntaf yn "Adran Ddiffygiol" ac mae'r adrannau sy'n weddill yn cael eu teitl yn "Untitled Section". Fodd bynnag, gallwch chi enwi enw mwy ystyrlon i bob adran. I ail-enwi adran, cliciwch ar dde-glicio ar enw'r adran yn y golwg Archebwch Sleidiau a dewiswch Adamew'r Adain o'r ddewislen popup.

Rhowch Enw ar gyfer yr Adran

Ar y blwch deialog Adename Adran, rhowch enw yn y blwch enw Adran a chliciwch Ail - enwi neu bwyso Enter . Gwnewch yr un peth ar gyfer adrannau eraill a grewyd gennych.

Symud neu Dynnu Adrannau

Gallwch hefyd symud adrannau cyfan i fyny neu i lawr. I wneud hyn, cliciwch ar dde-glic ar enw'r adran a dewiswch naill ai Adran Symud Up neu Move Section Down . Sylwch, os dyma'r adran gyntaf, bod yr opsiwn Symud Adran Up yn llwydro ac nid yw ar gael. Os ydych chi'n gwneud y dde-glicio ar yr adran olaf, mae'r opsiwn Symud Adran Down wedi'i llwydo allan.

Dychwelwch i'r Normal View

Ar ôl i chi orffen ail-lunio'ch sleidiau a chreu a threfnu eich adrannau, cliciwch ar y botwm Normal yn adran Golygiadau Cyflwyniad y tab View.

Sleidiau Ail-drefnu ac Adrannau sydd wedi'u Dangos yn Normal View

Mae eich sleidiau wedi'u harddangos yn y drefn newydd yn y rhestr o fân-luniau ar ochr chwith y ffenestr PowerPoint. Os ydych wedi ychwanegu adrannau, fe welwch eich penawdau adran hefyd. Mae golygfa Trefnu Sleidiau yn trefnu eich cyflwyniad yn llawer haws.