Cynghorion syml ar gyfer trefnu Seminar ar y we
Mewn oed pan fo cyllidebau digwyddiad yn cael eu torri a bod band eang yn cael mynediad i'r rhyngrwyd, mae gwefannau gwe yn dod yn fwyfwy poblogaidd. Seminarau ar y we yw Webinars , sydd fel arfer yn cynnwys dros 30 o gyfranogwyr ac fe'u defnyddir i gynnal cyflwyniadau, gweithdai, darlithoedd a chyfarfodydd ar raddfa fawr. Gan fod cynadleddau gwe yn cael eu cynnal ar-lein, maent yn caniatáu i gwmnïau arbed arian ar deithio, arlwyo, a lleoliadau, ac mae pob un ohonynt yn gostau sy'n gysylltiedig yn aml â seminarau wyneb yn wyneb. Fodd bynnag, oherwydd eu presenoldeb mawr, mae angen cynllunio gofalus ar y we er mwyn bod yn llwyddiannus. Dyna pam y mae angen i'r rhai sy'n cynllunio cynnal gwefan gymryd eu hamser i sicrhau eu bod yn mynd drwy'r holl gamau angenrheidiol a fydd yn sicrhau llwyddiant y wefan.
I'ch helpu chi i drefnu'ch gwefan, rwyf wedi tynnu sylw at y camau pwysicaf y mae angen i chi eu cymryd isod.
Dewiswch ddyddiad ymhell ymlaen llaw
Y peth cyntaf y dylech chi ei wneud wrth gynllunio gwefan, neu gyfres o wefannau gwe, yw cyfeirio at galendr gwyliau a digwyddiadau ymhell ymlaen llaw. Cofiwch y byddwch yn gwahodd nifer o bobl gydag amserlenni prysur, felly rhowch ddigon o rybudd iddynt i wneud amser ar gyfer eich gwefan. Er enghraifft, gallai'r wythnos cyn egwyl Nadolig fod yn hynod o brysur, gan fod pobl yn ceisio clymu llawer o bennau rhydd cyn iddynt fynd ar wyliau. Drwy ystyried yn ofalus eich dyddiadau dewisol, gallwch sicrhau presenoldeb mwyaf posibl.
Gwnewch yn siŵr eich bod yn cael yr amser yn iawn
Ystyried gwahaniaethau parth amser; os ydych ar yr arfordir gorllewinol, ond hefyd yn gwahodd cyfranogwyr o'r arfordir dwyreiniol (ac i'r gwrthwyneb), peidiwch â threfnu gwefan ar gyfer pryd y bydd eich cyfranogwyr allan o'r swyddfa. Hefyd, peidiwch â threfnu'ch gwefan yn rhy agos i ddiwedd y dydd - dyma pryd bydd eich cyfranogwyr am ddisgyn i lawr a gweld yr hyn y mae'n rhaid iddynt ei wneud o hyd i'w wneud gartref ar amser. Os ydych chi'n gwahodd pobl o wledydd eraill, dewiswch amser a all weithio ar y cyfan i bawb sy'n cymryd rhan (sy'n anghyffredin), neu gynllunio ar gynnal eich gwefan sawl gwaith i gyfrif am wahanol barthau amser.
Dewiswch eich Offeryn Gweinyddu
Mae gan y rhan fwyaf o offer cyfarfodydd ar-lein opsiynau ar y we, mae'n rhaid ichi ddewis y cynllun sy'n cyfateb i nifer y cyfranogwyr rydych chi'n disgwyl eu gwahodd. Prawf y gwahanol offer sydd ar gael, a dewiswch yr un gyda'r nodweddion a'r ymarferoldeb sy'n gweddu orau i chi. Yn dibynnu ar y math o wefan y byddwch chi'n ei gyflwyno, efallai y bydd angen i chi newid rhwng siaradwyr yn hawdd, neu gofnodi'r wefan ar gyfer postio ar-lein. Ymchwiliwch i bob nodwedd o sawl offer gwahanol, ac rydych chi'n sicr o ddod o hyd i'r feddalwedd perffaith ar gyfer eich achlysur. Gwnewch yn siŵr, unwaith y byddwch chi wedi dewis yr offeryn, bod eich darparwr yn barod i'ch hyfforddi er mwyn i chi allu manteisio i'r eithaf ar eich gwefan.
Ymarfer rhedeg gwefan
Fel y gwesteiwr, disgwylir i chi sicrhau bod y wefan yn rhedeg yn esmwyth. Nid oes esgusodion dros beidio â gwybod sut i newid rhwng siaradwyr, cymryd poll neu recordio'r wefan, er enghraifft. Gwahoddwch rai cydweithwyr i'ch helpu i brofi'r offeryn sawl gwaith ar ôl eich hyfforddiant gyda'r darparwr. Hefyd gwnewch yn siŵr fod eich cyflwynwyr i gyd yn gyfarwydd â'r offeryn gwefan.
Datblygu agenda a gwahoddiad
Cyn gwahodd eich cynulleidfa, trefnwch eich gwefan yn ofalus. Meddyliwch am ba hyd y bydd eich gwefan yn para, a'r prif eitemau yr hoffech eu trafod yn yr archeb yr hoffech eu trafod. Hefyd, cynllunio ar gyfer sesiwn Cwestiynau ac Achosion, gan y bydd eich mynychwyr yn debygol o gael rhai cwestiynau ar ddiwedd eich cyflwyniad. Yna, amlinellwch yr agenda yn y gwahoddiad. Dyma'r ffordd hawsaf i'ch cyfranogwyr wybod a fydd eich gwefan yn berthnasol iddyn nhw. Dylai'r gwahoddiad hefyd gynnwys dolen sy'n caniatáu i'ch cyfranogwyr gysylltu â'r wefan, yn ogystal â rhif galw i mewn, rhag ofn y byddai'n well ganddynt wrando ar y ffôn.
Gwahoddwch eich cynulleidfa
Meddyliwch yn ofalus am yr hyn yr hoffech ei gyflwyno, a dewiswch eich cynulleidfa yn unol â hynny. Gwnewch yn siŵr eich bod yn cadw golwg ar eich ymatebion, felly byddwch chi'n gwybod pwy fydd yn mynychu'ch gwefan. Trwy fonitro'ch rhestr sy'n bresennol, bydd modd i chi gynllunio'ch dilyniant ymlaen.
Cynlluniwch eich cyflwyniad
Cofiwch fod y cyflwyniadau cyfarfod ar-lein gorau yn weledol ac yn ddeniadol iawn. Os ydych chi'n defnyddio PowerPoint, er enghraifft, peidiwch â chreu sleidiau yn unig gyda geiriau. Cynhwyswch luniau sy'n berthnasol i'r hyn rydych chi'n ei gyflwyno. Gallwch hefyd ddefnyddio gemau fideo a hyd yn oed gemau ar-lein, os yn briodol, i ddod â'ch cyflwyniad yn fyw. Mae rhai cynllunwyr gwefannau hyd yn oed yn anfon deunyddiau at swyddfeydd y cyfranogwyr cyn y cyfarfod. Dysgu i feddwl yn greadigol, a bydd eich gwefan yn dod yn fyw.
Cofnodwch eich gwefan
Trwy wneud recordiad o'ch gwefan ar gael, gall y rheini a hoffai ailystyried peth o'r drafodaeth neu'r rhai na allent ei wneud, wrando ar yr hyn a ddywedwyd yn eu hamser eu hunain. Os ydych chi'n cysylltu eich gwefan i ymgyrch farchnata ar-lein, gallwch ddefnyddio'r recordiad mewn unrhyw negeseuon e-bost yr ydych yn eu hanfon, gan atgyfnerthu'ch neges.
Dilyniant
Fel gyda chyfarfodydd ar-lein, mae dilynol ar wefan yn hynod o bwysig. Atgoffwch eich cyfranogwyr o'r hyn a drafodwyd, a chynnal arolwg i gasglu eu meddyliau ar sut y aeth y wefan. Os ydych chi'n cynllunio gwefan arall a allai fod o ddiddordeb i'ch cynulleidfa, gwnewch yn siŵr eu hysbysu pryd y gallant ddisgwyl gwahoddiad.
Adolygwch eich adborth
Cofiwch bob amser adolygu unrhyw adborth a gawsoch ar eich gwefan. Dyma sut y gallwch chi wella'ch rhai nesaf. Rhowch sylw arbennig i'r adborth sy'n ymwneud â'r cyflwyniad, gan fod hynny'n ffurfio craidd y wefan.