Sut i Gofrestru Galwadau Ffôn ar Eich Ffôn Smart

Mae'n gyfleus i gofnodi galwadau ffôn, ond byddwch yn ymwybodol o'r cyfreithiau cyfreithiol

Gallai'r syniad o gofnodi galwadau ffôn swnio fel rhywbeth allan o ffilm ysbïwr neu uchder paranoia, ond mae yna lawer mwy o resymau diniwed i wneud hynny. Mae newyddiadurwyr yn cofnodi galwadau ffôn a sgyrsiau drwy'r amser fel y gallant gael dyfynbrisiau cywir ac osgoi sbarduno gyda gwirwyr ffeithiau. Mae angen i lawer o weithwyr proffesiynol gadw cofnodion o drafodaethau busnes yn ogystal.

Gall hefyd fod yn wrth gefn neu dystiolaeth wrth ddelio â gwasanaeth cwsmeriaid, cytundebau llafar ac achlysuron eraill. Er bod y dechnoleg sy'n tueddu i recordio galwadau ffôn celloedd yn syml, mae yna faterion cyfreithiol y dylai pawb fod yn ymwybodol ohonynt, a'r arferion gorau i'w gweithredu i gael recordiadau o ansawdd y gallwch chi neu broffesiynol eu trawsgrifio'n gyflym wedyn. Mae'r canllaw hwn yn esbonio sut i gofnodi galwadau ffôn, beth bynnag fo'ch anghenion.

Y iPhone Gorau a Apps Android ar gyfer Galwadau Cofnodi

Tip: Os ydych chi'n defnyddio ffôn Android, dylai pob un o'r apps Android isod fod ar gael yr un mor bwysig, pa gwmni sy'n gwneud eich ffôn Android, gan gynnwys Samsung, Google, Huawei, Xiaomi, ac ati.

Mae Google Voice yn rhoi rhif ffôn a gwasanaeth negeseuon di-dâl i chi, ond bydd hefyd yn cofnodi galwadau ffôn sy'n dod i mewn am ddim tâl ychwanegol. I alluogi hyn, ewch i voice.google.com ar eich bwrdd gwaith neu lansiwch yr app symudol, sydd ar gael ar gyfer Android ac iOS. Yna, ewch i leoliadau. Ar y bwrdd gwaith, fe welwch opsiwn y gallwch chi alluogi'r enwau sydd ar y gweill.

Ar Android, mae hynny wedi ei ddarganfod mewn gosodiadau / gosodiadau galwad uwch / opsiynau galwadau sy'n dod i mewn, tra bod mewn iOS, mae'n dan opsiynau gosodiadau / galwadau / galwadau mewnbwn. Ar ôl i chi alluogi'r opsiwn hwn, gallwch gofnodi galwadau sy'n dod i mewn trwy wasgu 4, a fydd yn sbarduno rhybudd a fydd yn hysbysu pawb ar y llinell y mae recordiad o'r alwad ffôn wedi cychwyn. Gwasgwch 4 eto i roi'r gorau i recordio, a chlywwch gyhoeddiad bod recordiad wedi dod i ben, neu gallwch chi hongian i fyny. Gallwch hefyd gofnodi galwadau ffôn gan ddefnyddio gwasanaeth VoIP , megis Skype.

Mae Tueddiadau Digidol yn argymell defnyddio'r wefan GetHuman, sy'n eich helpu i gael person byw wrth alw gwasanaeth cwsmeriaid a hefyd mae ganddo ddewis i ofyn i gwmni penodol gysylltu â chi yn uniongyrchol, a fydd wedyn yn eich galluogi i gofnodi'r alwad gan ddefnyddio Google Voice.

Mae PayACall Pro gan TelTech Systems Inc yn app a dalwyd ar y ddau lwyfan, ond mae $ 10 y flwyddyn yn eich galluogi i gofnodi anghyfyngedig ar gyfer galwadau sy'n dod i mewn ac yn gadael. Ar gyfer galwadau sy'n mynd allan, rydych chi'n lansio'r app, cofnodi tap, a deialu i gychwyn y recordydd alwad. I gofnodi galwad sy'n dod i mewn, mae'n rhaid ichi roi'r galwr arni, agor yr app, a chofnodi record. Mae'r app yn creu galwad tair ffordd; pan fyddwch chi'n taro cofnod, mae'n dials rhif mynediad TapeACall lleol. Gwnewch yn siŵr fod eich cynllun ffôn gell yn cynnwys galw cynhadledd tair ffordd.

Nid yw'r app hwn yn datgelu ei fod yn cofnodi, felly mae'n syniad da gofyn am ganiatâd, yn dibynnu ar ble rydych chi'n byw. (Gweler yr adran materion cyfreithiol isod am ragor o wybodaeth.) Noder, er bod gan TapeACall fersiwn llythrennedd am ddim, mae'n eich cyfyngu i wrando ar un munud yn unig o'ch recordiadau galwad; dywed y cwmni mai dyna pam y gall defnyddwyr brofi a yw'r gwasanaeth yn gweithio gyda'u cludwr. Mae hefyd yn ddefnyddiol i wirio ansawdd sain.

Dulliau Cofnodi Amgen

Os oes angen ichi drosysgrifio eich galwadau cofnodedig, mae gan Rev.com (gan Rev.com Inc, yn syndod) app recordydd llais, ond nid yw'n gweithio i alwadau ffôn. Fodd bynnag, os ydych chi'n llwytho'r app ar dabled ac yn gwneud eich ffôn ffonio ar ffôn siaradwr, gallwch chi gipio recordiad a'i anfon i'r gwasanaeth ar gyfer trawsgrifiad ar $ 1 y funud; mae'r 10 munud cyntaf yn rhad ac am ddim. Mae gan y Parch apps am ddim ar gyfer Android a iOS, a gallwch lwytho eich recordiadau yn uniongyrchol i Dropbox, Box.net, neu Evernote.

Fel arall, gallwch ddefnyddio recordydd llais digidol i wneud yr un peth. Mae yna hefyd recordwyr llais arbenigol sy'n ymledu i mewn i jack headphone eich smartphone neu gysylltu â Bluetooth fel na fydd yn rhaid i chi ddefnyddio'ch ffôn siaradwr. Yn dibynnu ar eich ffôn, efallai y bydd angen addaswr mellt-i-benffôn neu USB-C arnoch gan fod rhai modelau'n tynnu sylw'r jack ffôn.

Sut i Warantu Cofnodi Ansawdd Uchel

Ar gyfer y cynnyrch gorau gorau, byddwch chi am ddod o hyd i'r amgylchedd gorau i gofnodi'ch galwad. Dod o hyd i le dawel yn eich cartref neu'ch busnes, a rhowch gynnig i beidio ag aflonyddu ar arwydd os oes angen. Analluoga hysbysiadau ffôn smart a galwadau sy'n dod i mewn i osgoi amhariadau. Os ydych chi'n defnyddio'r ffôn siaradwr, sicrhewch nad ydych yn agos at gefnogwr. Os ydych chi'n penderfynu teipio nodiadau yn ystod yr alwad, gwnewch yn siŵr nad yw'r recordydd galwadau yn agos at y bysellfwrdd, neu dyna'r cyfan y byddwch chi'n ei glywed ar y recordiad. Gwnewch gofnod o brawf i wneud yn siŵr nad ydych chi'n colli dim.

Gofynnwch am ailadrodd os yw'r parti arall yn siarad yn rhy gyflym neu'n aneglur. Ailadroddwch atebion ac ailadroddwch eich cwestiynau os ydych chi'n cael trafferth i ddeall y person arall. Bydd y camau syml hyn yn ddefnyddiol os bydd angen i chi drawsgrifio neu rydych chi'n cyflogi rhywun arall i wneud hynny. Fel arfer, mae trawsgrifiadau proffesiynol yn cynnwys amserlenni, felly os oes unrhyw dyllau, gallwch fynd yn ôl yn gyflym i'r recordiad a cheisiwch nodi'r hyn a ddywedwyd.

Materion Cyfreithiol Wrth Gofnodi Galwadau Ffôn

Sylwch y gall galwadau ffôn neu sgyrsiau cofnodi fod yn anghyfreithlon mewn rhai gwledydd, a bod cyfreithiau'n amrywio yn ôl yr Unol Daleithiau. Mae rhai datganiadau yn caniatáu caniatâd un-blaid, sy'n golygu y gallwch chi recordio sgyrsiau yn ewyllys, er ei bod yn gwrteisi i ddatgelu eich bod chi'n gwneud hynny. Mae datganiadau eraill yn gofyn am ganiatâd dau blaid, sy'n golygu y gallech wynebu trafferthion cyfreithiol os ydych chi'n cyhoeddi'r recordiad neu ei drawsgrifiad heb ganiatâd i gofnodi. Edrychwch ar eich cyfreithiau cyflwr a'ch gwlad cyn mynd ymlaen.

Ni waeth pam yr ydych am gofnodi galwad ffôn, bydd y apps a'r dyfeisiau hyn yn dod i law, ond mae'n syniad da hefyd i gymryd nodiadau rhag ofn y bydd rhywbeth yn mynd o'i le. Nid ydych chi eisiau'r teimlad hwnnw o banig pan fyddwch chi'n ceisio chwarae cofnod yn ôl yn unig i glywed tawelwch.