Ydych chi a'n Rhoddion i Gyfranogwyr Cyfarfod â'r We
Gyda chymaint o gwmnïau nawr yn dewis cynnal cyfarfodydd hanfodol ar-lein, mae bod yn gyfranogwr gweithredol a gwerthfawr ar-lein wedi dod yn sgil gweithle bwysig. Mae cyfarfodydd ar-lein yn creu cyfle gwych ar gyfer cyfnewid syniadau rhwng gweithwyr gwasgaredig a allai fod yn rhyngweithio'n bersonol, gan eu sefydlu fel aelodau tîm gwerthfawr a chreu cyfeillgarwch ymysg gweithwyr. Bydd yr awgrymiadau isod yn eich helpu i ddysgu mwy am sut i gymryd rhan mewn cyfarfod ar-lein:
Byddwch ar Amser
Os yw rhywbeth yn eich hatal rhag mynychu cyfarfod ar-lein ar amser, gadewch i'r trefnydd wybod. Cofiwch fod meddalwedd cyfarfod ar-lein yn gadael i'r cyfranogwyr wybod pwy sy'n mewngofnodi, a phryd. Mae hyn yn golygu na fyddwch yn gallu ymuno â'r cyfarfod hanner awr yn hwyr heb gael sylw. Mae bod yn hwyr i gyfarfod ar-lein yr un mor amharchus wrth gerdded i'r ystafell fwrdd yn hwyr.
Rhowch rywfaint o ddŵr neu ewch i'r Restroom Cyn y Cyfarfod
Fel arfer, nid yw cyfarfodydd ar-lein yn mynd ymlaen am oriau, felly does dim egwyl naturiol i chi esgusodi'ch hun. Hefyd, mae cyfarfodydd a gynhelir ar y Rhyngrwyd yn tueddu i fod yn gyflym, ac efallai y bydd pobl hyd yn oed yn gyndyn neu'n aflonyddgar wrth orfod aros ac aros nes i chi ddod yn ôl iddyn nhw barhau â'r drafodaeth. Felly, cofiwch wydraid o ddŵr neu ewch i'r ystafell weddill cyn y cyfarfod. Hefyd, peidiwch â chyrraedd y cyfarfod heb roi gwybod i unrhyw un - nid ydych byth yn gwybod pryd y gallai rhywun ofyn cwestiwn i chi. Os oes gennych argyfwng, gadewch i drefnydd y cyfarfod wybod bod yn rhaid i chi gamu allan am ychydig funudau, a byddwch yn rhoi gwybod iddynt pan fyddwch yn ôl. Y ffordd orau o wneud hyn yw trwy'ch cyfleuster sgwrsio meddalwedd cyfarfod ar-lein, felly ni fyddwch yn amharu ar y cyflwynydd.
Cadwch Gynnydd Proffesiynol
Er y gallech fod yn mynychu'ch cyfarfod ar-lein oherwydd cysur eich desg neu hyd yn oed eich cartref, ni ddylai eich tôn fod yn llai ffurfiol nag os oeddech chi mewn ystafell fwrdd, wedi'i amgylchynu gan eich cyfoedion ac uwch. Mae hyn yn golygu y dylech gadw unrhyw sylwadau am eich cathod neu'ch plant ar fin - hyd yn oed os ydynt yn yr ystafell nesaf. Dengys hyn eich bod yn weithiwr proffesiynol dibynadwy, sy'n gallu cadw'ch cartref a'ch bywydau ar wahân, hyd yn oed os ydynt yn rhannu'r un to.
Peidiwch â Chynllun ar Just Gwrando Yn
Dim ond oherwydd bod y cyfarfod ar-lein, nid yw'n esgus i chi weithio ar rywbeth arall tra'n gwrando arno yn unig. Os gwahoddwyd chi i'r cyfarfod, mae'n oherwydd bod y cyflwynydd yn gwerthfawrogi'ch mewnbwn. Hyd yn oed os nad oes llawer o gyfle i gymryd rhan, dylech barhau i gymryd nodiadau yn weithredol. Efallai mai dim ond rhywbeth a fydd yn bwysig i chi fydd y cyfarfod ar-lein yr oeddech chi'n digwydd i weithio ar rywbeth arall. Os bydd angen i chi orffen unrhyw waith yr un diwrnod â'r cyfarfod, nodwch naill ai nad ydych ar gael i fynychu'r cyfarfod ar y diwrnod hwnnw, neu drefnwch eich hun yn ddigon da fel na fydd yn rhaid i chi weithio drwyddo.
Gwnewch yn bwynt i gymryd rhan
P'un ai yw'n gofyn cwestiwn yn ystod y sesiwn Holi ac Ateb, gan rannu cyflawniadau eich tîm neu unrhyw stori neu syniad priodol arall, cynllunio i gael dweud yn y cyfarfod. Bydd unrhyw westeiwr da yn gofyn am fewnbwn yn ystod y cyfarfod, ac ni fydd yn gwario'r amser cyfan dim ond yn siarad yn y tîm. Cymerwch hyn fel cyfle i ddangos nad ydych yn bresennol yn unig, ond hefyd yn talu sylw. Dywedwch eich enw cyn i chi siarad, felly bydd mynychwyr yn gwybod pwy sy'n mynd i'r afael â hwy. Cofiwch y dylech siarad yn hyderus ac yn glir, fel y byddech yn ystod cyfarfod wyneb yn wyneb. Os nad yw'ch busnes yn iaith anffurfiol, yna peidio â'i ddefnyddio er y gallai lleoliad ar-lein deimlo'n fwy anffurfiol nag un wyneb yn wyneb.
Ymarfer Cyn y Cyfarfod
Os gofynnwyd i chi rannu sleid, neu i wneud cyflwyniad yn ystod y cyfarfod, dylech sicrhau nad yn unig y gwneir hyn i'r safonau sy'n ofynnol gan y trefnydd, ond eich bod chi hefyd wedi ymarfer cyflwyno'ch deunyddiau. Os mai hwn yw eich cyfarfod ar-lein cyntaf gan ddefnyddio meddalwedd penodol, gofynnwch i'r trefnydd y cyfarfod os gallent wneud rhedeg sych gyda chi, er mwyn sicrhau eich bod yn gyfforddus gan ddefnyddio'r meddalwedd. Os ydych eisoes yn gyfarwydd â'r meddalwedd, yna dim ond ymarfer y cyflwyniad. Gwybod beth rydych chi'n mynd i ddweud, ac osgoi darllen ciw yn ystod eich cyflwyniad. Mae darllen ffeithiau a ffigurau penodol yn iawn, ond nid ydych chi eisiau swnio fel y gweithredwyr telemarketio hynny sy'n galw galwad oer i chi. Gwnewch yn siŵr bod eich cyflwyniad yn llifo ac yn cael ei ddarparu'n esmwyth.
Peidiwch â Siarad Allan o Dros Dro
Os yw rhywun arall yn troi at bresennol, gadewch iddynt orffen heb ymyrraeth. Arhoswch nes eu bod yn cael eu gwneud ac yna'n rhoi sylw neu holi cwestiynau. Oni bai bod y cyflwynydd wedi nodi ei bod yn iawn i gyfranogwyr ymyrryd ar y cyflwyniad, peidio â siarad pan mae'n troi rhywun arall. Fel arall, nid yn unig y bydd y cyfarfod yn cael ei ohirio, ond gall hefyd fynd oddi ar y pwnc. Cofiwch nad yw'r rheiny sy'n cymryd rhan mewn cyfarfodydd ar-lein yn cael cyfle i roi golwg gweledol y byddent yn hoffi eu siarad, gan adael i'r cyflwynydd gychwyn pwynt y maent am ei wneud cyn mynd â'r sylw neu'r cwestiwn. Felly bydd unrhyw ymyrraeth yn lleisiol, gan amharu ar lif naturiol y cyfarfod.
Drwy ddilyn yr awgrymiadau uchod, gallwch sicrhau nad ydych yn cael eich ystyried yn broffesiynol ond eich bod chi'n gwybod sut i ymddwyn mewn cyfarfod ar-lein. Er bod nifer yn gweld y Rhyngrwyd yn gyfrwng anffurfiol, pan gaiff ei ddefnyddio yn y gweithle, mae'n dal i fod angen yr un cwrteisi a fyddai gennych wrth ddelio â chydweithwyr wyneb yn wyneb.