01 o 04
Trefnwch eich Gmail gyda Hidlau Awtomatig
Gall negeseuon e-bost fynd allan o reolaeth yn gyflym. Un ffordd o wneud eich blwch post Gmail yn fwy trefnus trwy ychwanegu hidlwyr awtomatig i'ch negeseuon wrth iddynt gyrraedd. Os ydych chi wedi gwneud hyn gyda rhaglen e-bost bwrdd gwaith fel Outlook neu Apple Mail, bydd y camau ar gyfer Gmail yn eithaf tebyg. Gallwch hidlo trwy anfonwr, pwnc, grŵp neu gynnwys neges, a byddwch yn defnyddio'ch hidl i gymryd amrywiaeth o gamau gweithredu, megis ychwanegu tagiau neu farcio negeseuon fel y'i darllenir.
Dechreuwch trwy fynd i Gmail ar y We yn mail.google.com.
Nesaf, dewiswch neges trwy ddewis y blwch siec nesaf at bwnc y neges. Gallwch ddewis mwy nag un neges, ond gwnewch yn siŵr eu bod i gyd yn cyd-fynd â'r un meini prawf hidlo. Mae hyn yn ddefnyddiol os ydych chi eisiau dewis negeseuon gan fwy nag un anfonwr a'ch bod yn eu grwpio fel coworkers neu ffrindiau.
- Ewch i'r ddewislen tynnu i lawr ar frig eich blwch mewnol wedi'i labelu Mwy o gamau gweithredu .
- Dewiswch negeseuon Filter fel y rhain .
02 o 04
Dewiswch eich Meini Prawf
Rydych wedi dewis negeseuon enghreifftiol yr ydych am eu hidlo. Yna mae'n rhaid ichi nodi pam fod y rhain yn enghreifftiau. Bydd Gmail yn dyfalu i chi, ac fel arfer mae'n eithaf cywir. Fodd bynnag, weithiau bydd angen i chi newid hyn.
Gall Gmail hidlo negeseuon gan O , I , neu Gylchoedd Pwnc . Felly, gallai negeseuon gan eich grŵp gwau bob amser gael eu tagio â "crafting" er enghraifft. Neu gallech ail-archif derbynebau o Amazon felly nid ydynt yn cymryd lle ychwanegol yn eich blwch post.
Gallwch hefyd hidlo negeseuon sy'n gwneud geiriau penodol neu nad ydynt yn cynnwys rhai geiriau. Gallwch gael hynod benodol gyda hyn. Er enghraifft, efallai y byddwch am gyflwyno hidlydd i gyfeiriadau o "Java" nad ydynt hefyd yn cynnwys y gair "coffi" neu "ynys".
Unwaith y byddwch chi'n fodlon â'ch meini prawf hidlo, pwyswch y botwm Cam Nesaf .
03 o 04
Dewiswch Weithred
Nawr eich bod wedi penderfynu pa negeseuon i'w hidlo, rhaid ichi benderfynu pa gamau y dylai Gmail eu cymryd. Efallai y byddwch am wneud yn siŵr eich bod yn gweld rhai negeseuon, felly byddech chi eisiau gosod label i'r neges, ei fflagio â seren, neu ei anfon ymlaen at gyfeiriad e-bost arall. Efallai na fydd negeseuon eraill mor bwysig, felly gallech eu marcio fel eu darllen neu eu harchifo heb eu darllen. Gallwch hefyd ddileu rhai negeseuon heb orfod eu darllen neu wneud yn siŵr nad yw rhai negeseuon yn cael eu hanfon yn ddamweiniol at eich hidlydd sbam .
Tip:
- Gallwch hefyd ddefnyddio'ch hidlydd yn ôl-weithredol i'r negeseuon sydd eisoes yn eich blwch post trwy edrych ar y blwch nesaf at y botwm Creu Hidlo .
Unwaith y byddwch wedi cwblhau'r cam hwn, edrychwch ar y botwm Creu Hidlo i orffen.
04 o 04
Golygu Hidlau
Ta da! Mae'ch hidlydd wedi'i orffen, ac mae'ch blwch post Gmail yn haws i'w reoli.
Os ydych chi erioed eisiau newid y gosodiadau neu'r siec i weld pa hidlwyr rydych chi'n eu defnyddio, cofnodwch i mewn i Gmail ac ewch i Gosodiadau: hidlwyr .
Gallwch olygu hidlwyr neu eu dileu ar unrhyw adeg.
Nawr eich bod wedi meistroli hidlwyr, gallwch ei gyfuno gyda'r hapiau Gmail hyn i greu cyfeiriad e-bost arferol y gallwch ei hidlo'n awtomatig.