Sut i Newid Fformat E-bost i HTML neu Testun Plaen yn Outlook

Daw negeseuon e-bost mewn tri gwahanol fformat: testun plaen, testun cyfoethog, neu HTML .

Yn wreiddiol roedd negeseuon e-bost yn destun plaen, sy'n eithaf eithaf fel y mae'n swnio, yn syml testun heb ffurfwedd ffont neu fformatio maint, delweddau mewnosod, lliwiau ac estroniadau eraill sy'n ysgogi ymddangosiad neges. Fformat ffeil yw Fformat Testun Cyfoethog (RTF) a ddatblygwyd gan Microsoft a ddarparodd fwy o opsiynau fformatio. Defnyddir HTML (HyperText Markup Language) i fformatio negeseuon e-bost a thudalennau gwe, gan ddarparu ystod eang o opsiynau fformatio y tu hwnt i destun plaen.

Gallwch gyfansoddi eich negeseuon e-bost gyda mwy o opsiynau yn Outlook trwy ddewis y fformat HTML.

Sut i Gyfansoddi Negeseuon Fformat HTML yn Outlook.com

Os ydych chi'n defnyddio gwasanaeth e-bost Outlook.com, gallwch alluogi fformatio HTML yn eich negeseuon e-bost gydag addasiad cyflym i'ch gosodiadau.

1. Ar gornel dde uchaf y dudalen, cliciwch ar Settings , sy'n ymddangos fel eicon offer neu gêr.
2. Yn y ddewislen Gosodiadau Cyflym, cliciwch Gweld gosodiadau llawn sydd wedi'u lleoli ar y gwaelod.
3. Cliciwch Mail yn y ffenestr Gosodiadau.
4. Cliciwch Cyfansoddi yn y ddewislen ar y dde.
5. Nesaf i Gyfansoddi negeseuon , cliciwch ar y ddewislen datgelu a dewiswch HTML o'r opsiynau.
6. Cliciwch Arbed ar ben y ffenestr.

Nawr, bydd gan eich holl negeseuon e-bost ddewisiadau fformatio HTML ar gael wrth gyfansoddi'ch negeseuon.

Newid y Fformat Neges yn Outlook ar y Mac

Gallwch osod negeseuon unigol i ddefnyddio fformatio HTML neu destun plaen yn Outlook i'r Mac wrth gyfansoddi neges e-bost:

1. Cliciwch ar y tab Opsiynau ar frig eich neges e-bost.
2. Cliciwch ar y newid Fformat Testun yn y ddewislen Opsiynau i newid rhwng HTML neu fformat Testun Plaen.
   1. Sylwch, os ydych chi'n ateb e-bost a oedd ar ffurf HTML, neu os ydych wedi cyfansoddi'ch neges yn gyntaf yn y fformat HTML, bydd newid i destun plaen yn tynnu pob fformat sy'n bresennol, gan gynnwys pob tywyll a italig, lliwiau, ffontiau, a elfennau amlgyfrwng fel delweddau sydd ynddo. Unwaith y caiff yr elfennau hyn eu tynnu, maen nhw wedi mynd; ni fydd newid yn ôl i fformat HTML yn eu hadfer i'r neges e-bost.

O ganlyniad, rhagosodir Outlook i gyfansoddi negeseuon e-bost gan ddefnyddio fformatio HTML. I droi hyn ar gyfer yr holl negeseuon e-bost rydych chi'n eu cyfansoddi ac yn defnyddio testun plaen:

1. Yn y ddewislen ar frig y sgrin, cliciwch ar Outlook > Preferences ...
2. Yn yr adran Ebost o ffenestr Dewisiadau Outlook, cliciwch Cyfansoddi .
3. Yn y ffenestr dewisiadau Cyfansoddi, o dan Fformat a chyfrif, dadgennwch y blwch cyntaf nesaf i Rhannu negeseuon yn HTML yn ddiofyn .

Nawr bydd eich holl negeseuon e-bost yn cael eu cyfansoddi mewn testun plaen yn ddiofyn.

Newid Fformat Neges yn Outlook 2016 ar gyfer Windows

Os ydych chi'n ateb neu'n anfon e-bost yn Outlook 2016 ar gyfer Windows ac eisiau newid fformat y neges i HTML neu destun plaen ar gyfer un neges yn unig:

1. Cliciwch Pop Out yng nghornel chwith uchaf y neges e-bost; bydd hyn yn agor y neges i ffenestr ei hun.
2. Cliciwch ar y tab Testun Fformat ar frig y ffenestr neges.
3. Yn adran Fformat y rhuban ddewislen, cliciwch naill ai HTML neu Testun Plaen , gan ddibynnu ar ba fformat rydych chi am ei newid. Sylwch y bydd newid o HTML i Testun Plaen yn stribedio pob fformat allan o'r e-bost, gan gynnwys elfennau llythrennol, italig, lliwiau ac amlgyfrwng yn y negeseuon blaenorol a allai gael eu dyfynnu yn yr e-bost.
   1. Trydydd opsiwn yw Rich Text, sy'n debyg i fformat HTML gan ei fod yn cynnig mwy o ddewisiadau na thestun plaen.

Os ydych chi eisiau gosod y fformat rhagosodedig ar gyfer yr holl negeseuon e-bost rydych chi'n eu hanfon yn Outlook 2016:

1. O'r ddewislen uchaf, cliciwch ar Ffeil > Opsiynau i agor ffenestr Opsiynau Outlook.
2. Cliciwch Mail yn y ddewislen chwith.
3. Dan Gyfansoddi negeseuon, wrth ymyl Component negeseuon yn y fformat hwn: cliciwch ar y ddewislen datgelu a dewiswch naill ai HTML, Testun Plaen, neu Testun Cyfoethog.
4. Cliciwch OK ar waelod y ffenestr Opsiynau Outlook.