Mae diogelwch yn PowerPoint yn bryder pan fydd eich cyflwyniad yn cynnwys gwybodaeth sensitif neu gyfrinachol. Isod mae rhai o'r dulliau i sicrhau eich cyflwyniadau i osgoi mynd i'r afael â gwybodaeth neu ddwyn eich syniadau. Fodd bynnag, nid yw diogelwch yn PowerPoint yn bell o berffaith.
01 o 06
Amgryptio Eich Cyflwyniadau PowerPoint
Mae defnyddio'r nodwedd amgryptio yn PowerPoint yn ffordd o gadw pobl eraill rhag cael mynediad i'ch cyflwyniad. Rhoddir cyfrinair gennych chi yn y broses greu o'r cyflwyniad . Rhaid i'r gwyliwr nodi'r cyfrinair hwn er mwyn gweld eich gwaith. Os bydd y cyflwyniad wedi'i amgryptio yn cael ei agor gan ddefnyddio meddalwedd arall, gyda'r gobaith o weld / dwyn cynnwys, byddai'r gwyliwr yn gweld rhywbeth tebyg i'r delwedd ar y chwith.
02 o 06
Gwarchod Cyfrinair yn PowerPoint 2007
Mae'r nodwedd amgryptio yn PowerPoint, a restrir uchod, yn ychwanegu cyfrinair yn unig i agor y cyflwyniad. Mae'r nodwedd cyfrinair yn caniatáu ichi ychwanegu dau gyfrineir i'ch cyflwyniad -
• cyfrinair i agor
• cyfrinair i addasu
Mae gwneud cais am gyfrinair i addasu yn caniatáu i wylwyr weld eich cyflwyniad, ond ni allant wneud unrhyw newidiadau oni bai eu bod hefyd yn gwybod y cyfrinair ychwanegol yr ydych wedi'i osod i wneud addasiadau.
03 o 06
Nodwch fel Nodwedd Terfynol yn PowerPoint
Unwaith y bydd eich cyflwyniad wedi'i gwblhau ac yn barod am amser pennaf, gallwch ddefnyddio'r marc fel y nodwedd derfynol i sicrhau na ellir gwneud unrhyw ymhellach yn anfwriadol.
04 o 06
Sleidiau PowerPoint Diogel trwy Arbed fel Delweddau Graffig
Bydd arbed eich sleidiau wedi'u cwblhau fel delweddau graffig yn sicrhau bod y wybodaeth yn parhau'n gyfan. Mae'r dull hwn yn cymryd ychydig mwy o waith, gan fod yn rhaid i chi greu eich sleidiau yn gyntaf, eu cadw fel lluniau, ac yna eu hailosod yn sleidiau newydd.
Y dull hwn yw un y byddech yn ei ddefnyddio os yw'n hanfodol bod y cynnwys yn parhau heb ei newid, fel yn achos data ariannol cyfrinachol sy'n cael ei gyflwyno i aelodau'r bwrdd.
05 o 06
Arbed PowerPoint fel Ffeil PDF
Gallwch sicrhau eich cyflwyniad PowerPoint 2007 o unrhyw olygiadau trwy arbed, neu i ddefnyddio'r term cywir - ei gyhoeddi - ar ffurf PDF . Bydd hyn yn cadw'r holl fformatau rydych chi wedi eu defnyddio, boed y cyfrifiadur gwylio wedi gosod ffontiau, arddulliau neu themâu penodol hynny ai peidio. Mae hwn yn opsiwn gwych pan fydd angen i chi gyflwyno'ch gwaith i'w hadolygu, ond ni all y darllenydd wneud unrhyw newidiadau.
06 o 06
Flaws Diogelwch yn PowerPoint
Mae'r defnydd o'r gair "diogelwch" mewn perthynas â PowerPoint yn (yn fy marn i), wedi'i orchuddio'n fawr. Hyd yn oed os ydych wedi amgryptio eich cyflwyniad trwy ychwanegu cyfrineiriau, neu arbed eich sleidiau fel lluniau, efallai y bydd eich data yn dal i fod yn agored i lygaid neu ladrad prysur.