Er bod colled data yn effeithio ar bawb sy'n defnyddio cyfrifiadur, mae'n arbennig o broblem i'r rhai sy'n defnyddio meddalwedd prosesu geiriau.
Nid oes unrhyw beth yn fwy rhwystredig na cholli'r dogfennau pwysig yr ydych wedi treulio cymaint o amser yn eu creu - yn enwedig os ydych chi fel y rhan fwyaf o ddefnyddwyr sy'n creu dogfennau'n uniongyrchol ar y cyfrifiadur ac nad oes ganddynt gopi o waith ysgrifenedig.
Rydym yn rheolaidd yn derbyn cwestiynau gan ddefnyddwyr sydd angen adennill ffeiliau coll, ac, yn anffodus, ar yr adeg honno mae'n rhy hwyr i helpu, gan fod y difrod eisoes wedi'i wneud. Yr unig ffordd diogel i adennill ffeiliau coll yw eu hadfer o gefn wrth gefn, a dyna pam ei fod mor bwysig cael system i atal colli data.
Yma a Ni Rydyn ni'n Argymell i Atal Yn erbyn Colli Data
1. Peidiwch byth â storio'ch dogfennau ar yr un yrru â'ch system weithredu
Er y bydd y rhan fwyaf o broseswyr geiriau yn arbed eich ffeiliau yn y ffolder Fy Dogfennau, dyma'r lle gwaethaf iddynt. P'un a yw'n firws neu fethiant meddalwedd, mae'r mwyafrif o broblemau cyfrifiadurol yn effeithio ar y system weithredu, ac yn aml iawn yr unig ateb yw diwygio'r gyriant ac ail-osod y system weithredu. Mewn achos o'r fath, bydd popeth ar yr yrfa yn cael ei golli.
Mae gosod ail galed yn eich cyfrifiadur yn ffordd gost gymharol isel i ofalu am y broblem hon. Ni effeithir ar ail yrru galed fewnol os bydd y system weithredu wedi'i llygru, a gellir ei osod mewn cyfrifiadur arall hyd yn oed os oes angen i chi brynu un newydd; ymhellach, byddwch chi'n synnu pa mor hawdd ydynt i'w sefydlu. Os ydych yn amheus ynglŷn â gosod ail yrru mewnol, dewis arall gwych yw prynu gyriant caled allanol. Gellir cysylltu gyriant allanol ag unrhyw gyfrifiadur ar unrhyw adeg, trwy ei blygu i mewn i borthladd usb neu firewire.
Mae gan lawer o gyriannau allanol hefyd y fantais ychwanegol o un-touch a / neu back up scheduled - byddwch yn nodi'r ffolderi yn unig a bydd y feddalwedd yn gofalu am y gweddill. Rwy'n defnyddio gyriant caled allanol 200GB Maxtor, sydd nid yn unig â digon o le, ond mae'n hawdd ei ddefnyddio (cymharu prisiau).
Os nad yw gyriant caled arall yn opsiwn i chi, yna cadwch eich ffeiliau i ddisgiau disg hyblyg wedi'u labelu, ond byddwch yn ofalus: mae gweithgynhyrchwyr cyfrifiaduron yn symud i ffwrdd rhag cynnwys gyriannau hyblyg gyda chyfrifiaduron newydd, felly efallai y bydd gennych broblemau yn y dyfodol i adfer data o fflippiau .
2. Yn ôl eich ffeiliau yn rheolaidd, ni waeth ble maent yn cael eu storio
Dim ond storio'ch ffeiliau mewn lleoliad gwahanol na'ch system weithredu yn ddigon; mae angen ichi greu copïau wrth gefn o'ch ffeiliau yn rheolaidd, a gadewch i ni ei wynebu, hyd yn oed bydd eich cefnogaeth wrth gefn yn amodol ar fethiant: mae cds yn cael eu crafu, yn torri gyriannau caled, ac yn cael eu dileu.
Mae'n gwneud synnwyr i gynyddu eich anghydfodau o allu adfer ffeil trwy gael ail gefnogaeth ohono; os yw'r data'n wirioneddol bwysig, efallai y byddwch chi hyd yn oed eisiau meddwl am storio copi wrth gefn mewn cangen dân.
3. Bod yn ofalus o atodiadau e-bost
Hyd yn oed os ydych chi'n sicr nad ydynt yn cynnwys firysau, gall atodiadau e-bost achosi i chi golli data.
Meddyliwch amdano: os ydych chi'n derbyn dogfen gyda'r un enw ag un ar eich gyriant, a'ch meddalwedd e-bost wedi'i osod i gadw atodiadau yn yr un lleoliad, rydych chi'n peryglu trosysgrifio'r ffeil sydd yno yno. Mae hyn yn aml yn digwydd pan fyddwch chi'n cydweithio ar ddogfen a'i hanfon trwy e-bost.
Felly gwnewch yn siŵr eich bod wedi gosod eich rhaglen e-bost i achub atodiadau mewn lleoliad unigryw, neu, gan rwystro hynny, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n meddwl ddwywaith cyn arbed atodiad e-bost ar eich disg galed.
4. Bod yn ofalus o gamgymeriad defnyddwyr
Nid ydym yn hoffi ei gyfaddef, ond rydym yn aml yn peiriannu ein problemau ein hunain. Manteisiwch ar y mesurau diogelwch a gynhwysir yn eich prosesydd geiriau , fel nodweddion fersiwnio a newidiadau olrhain. Mae defnyddwyr cyffredin yn colli data pan fyddant yn golygu dogfen ac yn dileu dognau yn ddamweiniol - ar ôl i'r ddogfen gael ei gadw, mae'r darnau sy'n cael eu newid neu eu dileu yn cael eu colli oni bai eich bod wedi galluogi nodweddion a fydd yn storio newidiadau i chi.
Os nad ydych chi eisiau llanast gyda'r nodweddion uwch, defnyddiwch yr allwedd F12 cyn i chi ddechrau gweithio i achub y ffeil o dan enw gwahanol.
Nid yw mor drefnus â rhai o'r dulliau eraill, ond mae'n anodd defnyddiol serch hynny.
5. Cadwch gopïau caled o'ch dogfennau
Er na fydd yn eich atal rhag gorfod teipio a llunio'ch dogfen eto, bydd copi caled o leiaf yn sicrhau bod cynnwys y ffeil gennych - ac mae hynny'n well na chael dim o gwbl!