Lleihau File Bloat a Streamline Sut Rydych chi'n Rhannu Gwybodaeth
Os nad ydych chi mor gyfarwydd â Swyddfa 365 gan fod gennych fersiynau mwy traddodiadol neu benbwrdd o Word, Excel, PowerPoint a meddalwedd arall yn yr Ystafell Swyddfa, efallai y byddwch am ddechrau yma: Deall Tanysgrifiadau Meddalwedd Swyddfa a Chymar Cyflym Microsoft Cynlluniau Swyddfa 365 .
Ar adeg yr ysgrifen hon, mae GigJam mewn statws rhagolwg. I ymuno, gallwch ofyn am wahoddiad gan Microsoft.
Cynhyrchiant ar y lefel Moleciwlaidd
Mae'n debyg nad ydych erioed wedi meddwl am eich dogfennau Word, Excel, PowerPoint, neu Outlook fel system o foleciwlau sy'n gweithio gyda'i gilydd, ond mae Microsoft yn ei wneud wrth gyfeirio at ei offeryn cydweithio arloesol GigJam.
Y rheswm am hyn yw bod GigJam yn caniatáu i chi weithio gyda chi a rhannu data ar draws amrywiaeth o gymwysiadau a gwasanaethau mewn ffordd arbennig iawn. Daw'r addasiad hwnnw i lawr i drin pob elfen mewn dogfen, er enghraifft, fel "moleciwl o waith".
Dyma beth y gallai hynny edrych yn ymarferol. O'ch rhyngwyneb Swyddfa 365 a defnyddio'r app GigJam, gallech ddod o hyd i set o brosiectau, dogfennau neu ddata. Yna, gan ddefnyddio'ch bys, gallech gylchredeg gwybodaeth yr hoffech ei rannu ag eraill. Os oes unrhyw beth yn y cylch hwnnw yr hoffech hepgor, byddwch yn tynnu "X" drosto.
Gallech wedyn rannu eich creadigaethau GigJam o bryd i'w gilydd, gan ganiatáu i chi leihau blwch y ffeiliau y gallech fod yn eu rheoli ar draws eich prosiectau.
Parhad o Ymdrechion Cydweithredu Arall Microsoft
Er bod GigJam yn wahanol i offer cydweithredu eraill Microsoft yn y dull parcio hwn, mae'n dal i fod yn estyniad i'r offer eraill hynny.
Er enghraifft, nododd Swyddfa 2016 y cydweithrediad cyntaf amser real gydag awduron eraill yn Microsoft Word. Mae Microsoft hefyd wedi caffael Skype, sef llwyfan cydweithio poblogaidd. Mewn fersiynau diweddarach o Office, gall Skype integreiddio â Microsoft Word .
Mathau o Dasgau Gallwch Gychwyn Defnyddio Swyddfa 365 a GigJam
Gan weithio gyda data yn Swyddfa 365 a gyda chymorth ychwanegol GigJam gallai fod yn newidwr gêm i lawer o bobl, hyd yn oed dim ond ar gyfer tasgau penodol.
Wedi'r cyfan, er y gall arbed gwybodaeth fel dogfen fod yn gyfleus, mae yna lawer o weithiau hefyd pan fydd y strwythur hwnnw'n mynd yn y ffordd o weithio'n effeithlon.
Dyma rai ffyrdd y gallech chi ddefnyddio GigJam yn eich cyfrif Swyddfa 365 i weithio ar "y lefel foleciwlaidd":
- Rhannwch neu weithio gyda chynnwys o sawl dogfen Swyddfa ar unwaith
- Rhannu neu weithio gyda chynnwys mewn rhaglenni Swyddfa yn ogystal â rhaglenni nad ydynt yn Swyddfa
- Rhannu rhannau o ddogfen, megis pasio ffeil heb y paragraff sensitif hwnnw ar y diwedd; sy'n golygu na fydd yn rhaid i chi wneud Achub Fel a chreu fersiwn newydd o'r ddogfen gyda'r rhan honno wedi'i ddileu. Yn lle hynny, gan ddefnyddio GigJam, anfonir y fersiwn arferol o'r ddogfen hon, a allai fod yn ffordd fwy cyfleus mewn llawer o sefyllfaoedd.
I bwysleisio'r posibiliadau, dyma sut mae Vijay Mital, Rheolwr Cyffredinol Cyfrifiadura Amgylcheddol Microsoft yn esbonio GigJam:
"Heddiw, mae'n anodd cymryd yr hyn rydych chi'n gweithio arno ac yn rhannu rhan ohono'n fyrder â rhywun arall. Mae hyn yn golygu eich bod yn colli cyfleoedd i gyflymu'r gwaith, cael mewnbwn i'r fan a'r lle neu i gael gafael ar unwaith ar gamau gweithredu. Er enghraifft, rydych chi eisiau person ar draws y bwrdd i helpu i ymateb i e-bost ar frys i gwsmeriaid ond nid ydych am drosglwyddo'ch ffôn rhag ofn iddynt gyrraedd Anfon, llywio yn ôl neu weld pwy sydd ar y llinell cc: Yn yr un modd, ni allwch ddatgelu ychydig o gymalau mewn contract heb adael y ffeil gyfan y tu ôl. Yn olaf, ni allwch gymryd dim ond ychydig o orchmynion Salesforce a negeseuon e-bost Outlook cysylltiedig a bod gwerthwr yn eich helpu i ddiweddaru'r wybodaeth yn uniongyrchol yn y ffurflenni heb anfon dros brisiau sensitif a manylion cwsmeriaid . "
Dim ond ychydig o ffyrdd yw'r rhain i gynyddu GigJam er mwyn gweithio'n well fel tīm neu wneud mwy ar eich pen eich hun. Pretty oer, dde?
Ceisiadau a Gwasanaethau sydd ar gael
Mae'n dod yn hyd yn oed yn oerach pan fyddwch yn sylweddoli'r ystod o offer y gall GigJam weithio gyda nhw. Yn ogystal â rhaglenni meddalwedd swyddfa craidd fel Word, Excel, PowerPoint, ac Outlook, gallwch ddefnyddio GigJam gyda gwasanaethau yn amrywio o LinkedIn i Salesforce, dim ond i enwi cwpl.
Cofiwch fod yn rhaid i'r rhai rydych chi'n eu rhannu hefyd ddefnyddio GigJam er mwyn gweld y wybodaeth rydych chi'n ei anfon.
Llwyfannau ar gael
Er bod Office 365 yn gallu gweithio ar y rhan fwyaf o ddyfeisiau bwrdd gwaith a symudol, mae GigJam ar gael i ddechrau ar Windows, Mac, ac iOS.
Fodd bynnag, syniad cyfan GigJam yw y dylai hynny eich helpu i wneud pethau, ni waeth pa ddyfais rydych chi'n gweithio arno.