Mae Microsoft PowerPoint yn cyflwyno cynfas gwag i bobl ddod â chyflwyniadau at ddefnydd busnes neu bersonol at ei gilydd. Nid yw'r cynfas hwnnw'n llawer o ofal am ba mor fawr y daw'r cynnyrch terfynol. Bydd ffeiliau PowerPoint wedi'u llenwi â delweddau datrysiad uchel, ffeiliau sain wedi'u mewnosod a gwrthrychau mawr eraill yn tyfu o ran maint. Oherwydd bod PowerPoint yn llwytho cyflwyniad mewn cof, gallai'r cyflwyniadau enfawr hyn dyfu mor fawr na all cyfrifiaduron hŷn na Macs eu chwarae heb arafu.
Fodd bynnag, bydd gwneud y gorau o'r delweddau a'r sain cyn i chi eu rhoi i mewn i'r cyflwyniad PowerPoint o leiaf yn cynnwys peth o'r sbwriel.
01 o 06
Optimeiddio Lluniau i'w Defnyddio yn Eich Cyflwyniadau
Optimeiddiwch eich lluniau cyn eu gosod mewn PowerPoint. Mae optimeiddio yn lleihau maint ffeiliau cyffredinol pob llun - o bosibl i tua 100 cilobytes neu lai. Osgoi ffeiliau yn fwy na thua 300 cilobytes.
Defnyddiwch raglen optimeiddio delwedd benodol os byddwch chi'n dod o hyd i ormod o luniau mawr yn eich cyflwyniad.
02 o 06
Cywasgu Lluniau mewn Cyflwyniadau PowerPoint
Heddiw, mae pawb eisiau cymaint o megapixeli â phosib ar eu camera digidol i gael y lluniau gorau. Yr hyn nad ydynt yn ei sylweddoli yw bod y ffeiliau datrys uchel yn angenrheidiol yn unig ar gyfer ffotograff wedi'i argraffu , nid ar gyfer y sgrin neu'r We.
Cywasgu'r lluniau ar ôl iddynt gael eu mewnosod i leihau maint eu ffeiliau, ond mae gwneud y gorau yn ateb gwell os yw hynny'n opsiwn posibl.
03 o 06
Lluniau Cnwd i Leihau Maint Ffeil
Mae gan y lluniau cnoi yn PowerPoint ddau wobr bonws ar gyfer eich cyflwyniad. Yn gyntaf, byddwch yn cael gwared ar bethau ychwanegol yn y llun nad oes angen i chi wneud eich pwynt, ac yn ail, rydych yn lleihau maint ffeil cyffredinol eich cyflwyniad.
04 o 06
Creu Llun o Sleid PowerPoint
Os ydych chi eisoes wedi ychwanegu llawer o sleidiau gyda lluniau yn eich cyflwyniad, efallai gyda nifer o luniau fesul sleid, gallwch greu llun o bob sleid, ei wneud yn well, ac yna rhowch y llun newydd hwn i mewn i gyflwyniad newydd. Mae PowerPoint yn cynnwys offer i'ch helpu i greu lluniau o sleidiau PowerPoint .
05 o 06
Torri'ch Cyflwyniad Mawr i mewn i Gyflwyniadau Llai
Efallai y byddwch hefyd yn ystyried torri eich cyflwyniad i fwy nag un ffeil. Gallech wedyn greu hypergyswllt o'r sleid olaf yn Sioe 1 i'r sleid gyntaf yn Sioe 2 ac wedyn cau'r Sioe 1. Mae'r dull hwn ychydig yn fwy anodd pan fyddwch yng nghanol y cyflwyniad, ond byddai'n rhyddhau llawer adnoddau system os mai dim ond Show 2 sydd ar agor gennych chi.
Os yw'r sioe sleidiau gyfan mewn un ffeil, mae'ch RAM yn cael ei ddefnyddio'n gyson yn cadw'r delweddau o sleidiau blaenorol, er bod llawer o sleidiau ymlaen. Trwy gau Show 1 byddwch yn rhyddhau'r adnoddau hyn.
06 o 06
Pam nad yw'r Chwarae Cerddoriaeth yn fy Nghyflwyniad PowerPoint?
Mae problemau cerddoriaeth yn aml yn defnyddio defnyddwyr PowerPoint. Yr hyn nad yw llawer o gyflwynwyr yn ymwybodol ohono yw mai dim ond ffeiliau cerddoriaeth a gedwir yn y fformat ffeil WAV y gellir eu hymgorffori yn PowerPoint. Ni ellir ymgorffori ffeiliau MP3, ond dim ond yn gysylltiedig â nhw mewn cyflwyniad. Mae'r mathau o ffeiliau WAV fel arfer yn fawr iawn, gan gynyddu maint y ffeil PowerPoint hyd yn oed yn fwy.