Efallai y byddwch am ychwanegu'r haen hon o amddiffyniad i ffeiliau pwysig
Oeddech chi'n gwybod y gallwch chi ychwanegu haen o ddiogelwch i ddogfennau neu ffeiliau Microsoft Office pwysig? Gall gwneud hynny fod yn ddiogel pwysig, yn enwedig wrth i chi rannu'r ffeil honno gyda darllenwyr neu olygyddion penodol rydych chi'n cydweithio â nhw.
Pan fyddwch yn amgryptio cynnwys digidol, rydych chi'n newid ei iaith i garbledegook y mae'n rhaid ei dadgodio wedyn er mwyn ei ddarllen.
Gallwch chi wneud hyn ar gyfer dogfennau Microsoft Office trwy osod cyfrinair. Mae hyn yn golygu dim ond y rhai sy'n derbyn y rhai sy'n gwybod y dylai'r cyfrinair allu darllen eich dogfen. Gallwch hefyd addasu gosodiadau cyfrinair i ganiatáu i rai defnyddwyr olygu'r ddogfen.
Sut i Gosod Cyfrinair Dogfen
- Ar gyfer fersiynau hŷn o raglenni Swyddfa, dewiswch Icon Button y Swyddfa - Paratoi - Dogfen Encrypt. Ar gyfer fersiynau newydd, dewiswch File - Info - Protect Document - Encrypt with Password.
- Teipiwch y cyfrinair yr hoffech ei aseinio a chliciwch OK.
- Ail-gofnodi'r cyfrinair ar gyfer dilysu a chliciwch OK.
- Dylai eich dogfen fod yn awr yn cael ei ddiogelu, ond mae'n bob amser ond mae'n syniad da bob amser i wirio dyblu. Caewch y ddogfen a'i ailagor. Dylid eich annog i gofnodi cyfrinair cyn gweithio gyda'r ddogfen hon. Os na welwch hyn, efallai y bydd angen i chi roi cynnig ar y camau hyn eto.
Cynghorion ac Ystyriaethau Ychwanegol
- nodwch y gall rhai rhaglenni Microsoft Office ddilyn ymagwedd ychydig yn wahanol. Er enghraifft, mewn rhai fersiynau o Microsoft PowerPoint, dylech glicio ar Botwm Microsoft Office - Save As - Tools (darganfyddwch hyn wrth waelod yr achub fel blwch deialog) - Opsiynau Cyffredinol - Rhannu Ffeiliau - Addasu Cyfrinair. Oddi yno, gallwch deipio eich cyfrinair dewisol. Gan fod yr ymagwedd hon yn llawer llai syml, yr wyf yn awgrymu bob amser yn ceisio'r dull uchod yn gyntaf ar gyfer rhaglen Microsoft Office benodol, ond os nad ydych chi'n dod o hyd i'r offer cyfrinair sydd ei angen arnoch yn y rhaglen honno, efallai y bydd yr ymagwedd hon yn helpu.
- I gael gwared ar amgryptio cyfrinair, dilynwch yr un dilyniant a wnaethoch i osod eich cyfrinair, ac eithrio byddwch yn dileu'r cyfrinair trwy glicio yn y blwch hwnnw a'ch cefn.
- I osod cyfrinair ar gyfer y rhai sy'n gallu golygu dogfen (sy'n golygu i bawb arall, bydd yn ddarllen yn unig), dewiswch yr Eicon Botwm Swyddfa neu Ffeil - Save As - Tools - Opsiynau Cyffredinol - Cyfrinair i Addasu: Teipiwch gyfrinair newydd - Re -tipiwch y cyfrinair - OK - Arbedwch.
- Dylech bob amser fod yn ofalus wrth osod cyfrinair dogfen. Ni all Microsoft adfer neu ddatgloi'r cyfrinair hwnnw os byddwch chi'n anghofio beth ydyw. Felly, os ydych chi'n rhywun sy'n anghofio eich cyfrineiriau ar-lein, mae'n debyg y dylech gyfyngu pa mor aml rydych chi'n defnyddio'r nodwedd hon. Ystyriwch gyfrineiriau dogfen ysgrifennu i lawr mewn man diogel.
- Os oes gennych ddiddordeb mewn mwy o fanylion ynglŷn â lefelau amgryptio Microsoft, efallai y bydd y datganiad hwn yn ddefnyddiol, fel y canfyddir ar wefan gymorth Microsoft ar gyfer y pwnc: "Gallwch chi deipio hyd at 255 o gymeriadau. Yn ddiofyn, mae'r nodwedd hon yn defnyddio amgryptio datblygedig AES 128-bit . Mae amgryptio yn ddull safonol a ddefnyddir i helpu i wneud eich ffeil yn fwy diogel. "
Wedi dweud hynny, gwyddoch mai dim ond haen o amddiffyniad yw hwn. Yn fy marn i, ni ddylai dogfennau Microsoft Office byth gael eu hystyried yn gwbl warchodedig, hyd yn oed gyda chyfrinair.
Mae trydydd parti wedi bod yn cracio amgryptio dogfennau Microsoft ers blynyddoedd, weithiau gyda'r bwriad o gynnig gwasanaeth i helpu defnyddwyr i adfer eu cyfrinair er na fydd Microsoft yn caniatáu iddynt. Mae'r cyfleustra hwn yn dod ag anfantais pendant: ystyr, mae pobl nad ydynt o reidrwydd yn ceisio'ch helpu hefyd yn gallu cracio'r amgryptiadau cyfrinair hynny.
Fodd bynnag, gall fod yn syniad da o hyd i wneud cais am amddiffyn cyfrinair, oherwydd gall ymdrech a chost cracio eich dogfennau amgryptio yn sicr atal y mathau hyn o haciau anffodus a dwyn. Mae'n gydbwysedd o gymryd rhagofalon lle gallwch chi a deall y math hwn o gyfyngiadau amddiffyn cyfrinair dogfennau.