Cyflwynodd Microsoft yr nodwedd AutoCywiro i mewn i'w Office Suite sawl blwyddyn yn ôl i gywiro typos, geiriau camgymeriadau a gwallau gramadegol. Gallwch hefyd ddefnyddio'r offeryn AutoCorrect i fewnosod symbolau, auto-destun, a sawl math arall o destun. Mae AutoCorrect yn cael ei sefydlu yn ddiofyn gyda rhestr o fethdaliadau a symbolau nodweddiadol, ond gallwch addasu'r rhestr y mae AutoCorrect yn ei ddefnyddio a'i addasu i roi hwb i'ch cynhyrchiant.
Heddiw, rwyf am eich dysgu sut i olygu'r rhestr AutoCorrect a gosodiadau i wneud eich profiad prosesu geiriau yn fwy hylif. Byddwn yn ymdrin â Word 2003, 2007, 2010, a 2013.
Yr hyn y gall yr offeryn ei wneud
Cyn symud ymlaen at addasu a golygu'r offeryn AutoCorrect, bydd angen i chi ddeall sut mae'r rhestr AutoCorrect yn gweithio. Mae tri phrif beth y gallwch chi ddefnyddio'r offeryn AutoCorrect i'w wneud.
- Cywiriadau
- Yn gyntaf, bydd yr offeryn yn canfod a chywiro gwallau typos a sillafu yn awtomatig. Os, er enghraifft, rydych chi'n teipio " taht ," bydd yr offer AutoCorrect yn ei osod yn awtomatig a'i ddisodli gyda " that ." Os bydd hefyd yn gosod typos fel " Rwy'n hoffi tha tcar . " Bydd yr offer AutoCorrect hefyd yn ei le " Rwy'n hoffi'r car hwnnw . "
- Mewnosodiad Symbol
- Mae symbolau yn nodwedd wych yn gynhyrchion Microsoft Office. Yr enghraifft hawsaf o sut y gellir defnyddio'r offeryn AutoCorrect i fewnosod symbolau yn hawdd yw'r symbol Hawlfraint. Yn syml, teipiwch " (c) " a gwasgwch y gofod-bar. Byddwch yn sylwi ei fod yn cael ei newid yn awtomatig i " © ." Os nad yw'r rhestr AutoCywiro yn cynnwys y symbolau yr hoffech eu gosod, dim ond ychwanegwch y rhain gan ddefnyddio'r awgrymiadau a amlinellir ar dudalennau canlynol yr erthygl.
- Mewnosod Testun wedi'i Ragfynegi
- Gallwch hefyd ddefnyddio'r nodwedd AutoCywiro i fewnosod unrhyw destun yn gyflym yn seiliedig ar eich gosodiadau AutoCorrect rhagnodedig. Os ydych chi'n defnyddio brawddegau penodol yn aml, mae'n ddefnyddiol ychwanegu cofnodion arfer i'r rhestr AutoCywiro. Er enghraifft, gallwch greu cofnod a fydd yn disodli " eposs " yn awtomatig â " system pwynt gwerthu electronig ."
Deall yr Offeryn AutoCywiro
Pan fyddwch yn agor yr offer AutoCorrect, fe welwch ddau restr o eiriau. Mae'r pane ar y chwith yn nodi'r holl eiriau a fydd yn cael eu disodli tra bod y pane ar y chwith lle mae'r holl gywiriadau wedi'u rhestru. Noder y bydd y rhestr hon yn mynd ymlaen i bob rhaglen Microsoft Office Suite arall sy'n cefnogi'r nodwedd hon.
Gallwch ychwanegu cymaint o gofnodion ag y dymunwch gynyddu cynhyrchiant. Gallwch ychwanegu pethau fel symbolau, geiriau, cyfeiriadau, brawddegau, a hyd yn oed lenwi paragraffau a dogfennau.
Mae'r offeryn AutoCorrect yn Word 2003 yn wych ar gyfer cywiro gwallau a chyda'r addasiad cywir, gallwch roi hwb i'ch effeithlonrwydd prosesu geiriau. Er mwyn gweld a golygu'r rhestr AutoCywiro, dilynwch y camau hyn.
- Cliciwch ar "Tools"
- Dewiswch "Opsiynau AutoCywiro" i agor y blwch deialu "AutoCorrect Options"
- O'r blwch deialog hwn, gallwch olygu'r opsiynau canlynol trwy dicio'r blychau siec.
- Dangos botymau Opsiwn AutoCywiro
- Cywirwch ddwy briflythrennau cychwynnol
- Cyfalafu llythyr cyntaf y ddedfryd
- Cyfalafu llythyr cyntaf celloedd bwrdd
- Cyfalafu enwau dyddiau
- Cywirwch ddamweiniol o allwedd Caps Lock
- Gallwch hefyd olygu'r rhestr AutoCywiro trwy nodi'ch cywiriadau dymunol yn y meysydd testun "Amnewid" a "Gyda" o dan y rhestr a ddangosir uchod. Mae "Amnewid" yn dynodi'r testun i'w ddisodli a "Gyda" yn nodi'r testun y bydd yn cael ei ddisodli. Pan fyddwch chi wedi'i wneud, cliciwch ar "Ychwanegwch" i'w ychwanegu at y rhestr.
- Cliciwch ar "OK" pan fyddwch chi'n gwneud i weithredu'r newidiadau.
Mae'r offeryn AutoCorrect yn Word 2007 yn wych ar gyfer cywiro gwall a chyda'r addasiad cywir, gallwch roi hwb i'ch effeithlonrwydd prosesu geiriau. Er mwyn gweld a golygu'r rhestr AutoCywiro, dilynwch y camau hyn.
- Cliciwch ar y botwm "Office" ar ochr chwith uchaf y ffenestr
- Cliciwch ar "Opsiynau Word" ar waelod y panel chwith
- Cliciwch ar "Prawf" yna ar "Opsiynau AutoCywiro" i agor y blwch deialog
- Cliciwch ar y tab "AutoCywiro"
- O'r blwch deialog hwn, gallwch olygu'r opsiynau canlynol trwy dicio'r blychau siec.
- Dangos botymau Opsiwn AutoCywiro
- Cywirwch ddwy briflythrennau cychwynnol
- Cyfalafu llythyr cyntaf y ddedfryd
- Cyfalafu llythyr cyntaf celloedd bwrdd
- Cyfalafu enwau dyddiau
- Cywirwch ddamweiniol o allwedd Caps Lock
- Gallwch hefyd olygu'r rhestr AutoCywiro trwy nodi'ch cywiriadau dymunol yn y meysydd testun "Amnewid" a "Gyda" o dan y rhestr a ddangosir uchod. Mae "Amnewid" yn dynodi'r testun i'w ddisodli a "Gyda" yn nodi'r testun y bydd yn cael ei ddisodli. Pan fyddwch chi wedi'i wneud, cliciwch ar "Ychwanegwch" i'w ychwanegu at y rhestr.
- Cliciwch ar "OK" pan fyddwch chi'n gwneud i weithredu'r newidiadau.
Mae'r offeryn AutoCorrect yn Word2013 yn wych ar gyfer cywiro gwallau a chyda'r addasiad cywir, gallwch roi hwb i'ch effeithlonrwydd prosesu geiriau. Er mwyn gweld a golygu'r rhestr AutoCywiro, dilynwch y camau hyn.
- Cliciwch ar y tab "Ffeil" ar ben chwith y ffenestr
- Cliciwch ar "Opsiynau" ar waelod y panel chwith
- Cliciwch ar "Prawf" yna ar "Opsiynau AutoCywiro" i agor y blwch deialog
- Cliciwch ar y tab "AutoCywiro"
- O'r blwch deialog hwn, gallwch olygu'r opsiynau canlynol trwy dicio'r blychau siec.
- Dangos botymau Opsiwn AutoCywiro
- Cywirwch ddwy briflythrennau cychwynnol
- Cyfalafu llythyr cyntaf y ddedfryd
- Cyfalafu llythyr cyntaf celloedd bwrdd
- Cyfalafu enwau dyddiau
- Cywirwch ddamweiniol o allwedd Caps Lock
- Gallwch hefyd olygu'r rhestr AutoCywiro trwy nodi'ch cywiriadau dymunol yn y meysydd testun "Amnewid" a "Gyda" o dan y rhestr a ddangosir uchod. Mae "Amnewid" yn dynodi'r testun i'w ddisodli a "Gyda" yn nodi'r testun y bydd yn cael ei ddisodli. Pan fyddwch chi wedi'i wneud, cliciwch ar "Ychwanegwch" i'w ychwanegu at y rhestr.
- Cliciwch ar "OK" pan fyddwch chi'n gwneud i weithredu'r newidiadau.