Hacks Swyddfa Ydych Chi Eisiau Llyfrnodi
Fel rhywun sydd wedi treulio'n dda dros ddegawd a hanner fel defnyddiwr ac hyfforddwr Microsoft Word arbenigol, rwyf wedi dod o hyd i lond llaw o lwybrau byr ac amserlenni na allaf fyw hebddynt. Dyma'r ffordd hawsaf o ddewis testun, mewnosodwch egwyl tudalen, ailadrodd cam blaenorol, copïo a gludo fformatau, a defnyddio'ch clipfwrdd i gopïo eitemau lluosog.
Mae'r driciau hyn yn fy ngalluogi i dreulio amser yn canolbwyntio ar fy nghynnwys, yn hytrach na chwblhau camau cymhleth neu wastraffu cliciau llygoden. Er eich bod yn gwybod sut i gwblhau'r tasgau hyn, efallai na fyddwch chi'n gwybod y ffordd hawsaf. Bydd dilyn y driciau syml hyn yn eich helpu i arbed amser a chliciau wrth weithio yn Word.
01 o 05
Dewiswch Testun yn gywir
Mae'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr yn gwybod sut i ddewis testun trwy glicio a llusgo. Mae hyn yn tueddu i arwain at broblemau. Naill ai, mae'r sgrin yn sgrolio'n rhy gyflym a byddwch yn dod i ben gyda gormod o destun wedi'i ddewis a rhaid i chi ddechrau drosodd, neu os ydych chi'n colli rhan o air neu frawddeg.
Dewiswch un gair trwy glicio ddwywaith ar y gair. I ddewis brawddeg gyfan, pwyswch yr allwedd CTRL ar eich bysellfwrdd a chliciwch yn unrhyw le o fewn y frawddeg.
Trwy glicio o fewn y paragraff os oes angen i chi ddewis y paragraff cyfan. Gallwch hefyd wasgu a dal yr allwedd Shift ac yna pwyswch y saeth i fyny neu i lawr i ddewis llinellau testun cyfan. I ddewis dogfen gyfan, gwasgwch CTRL + A neu gliciwch ar driplyg ar yr ymyl chwith.
02 o 05
Yn hawdd Rhowch Wythnos Tudalen
Mae toriad tudalen yn dweud wrth Word pryd i symud testun i'r dudalen nesaf. Gallwch chi roi Word yn awtomatig i fewnosod y toriadau tudalen, ond bob tro nawr, efallai y byddwch am symud yr egwyl. Fel arfer, byddaf yn gosod egwyliau tudalen fel arfer pan fyddaf am ddechrau adran newydd neu baragraff newydd ar y dudalen nesaf; mae hyn yn ei atal rhag rhannu rhwng dwy dudalen. Y ffordd hawsaf o gyflawni hyn yw pwyso CTRL + Enter.
03 o 05
Ailadroddwch Eich Cam olaf
Weithiau, byddwch yn cwblhau tasg - fel mewnosod neu ddileu rhes mewn tabl neu osod fformat cymhleth trwy ffenestr y Ffont - a'ch bod yn sylweddoli bod rhaid i chi berfformio'r union gamau lluosog yr un cam. Mae gwasgu F4 yn ailadrodd eich cam olaf. Os oedd y cam olaf yn clicio 'OK,' yna bydd y dewisiadau a wneir yn cael eu cymhwyso. Pe bai eich cam olaf yn destun bolding, yna byddai F4 yn ailadrodd hynny.
04 o 05
Peintiwr Fformat
Mae'n rhaid i'r Peintiwr Fformat ddefnyddio'r offeryn mwyaf defnyddiol ac eto mwyaf defnyddiol yn Word. Mae'r Pentwr Fformat wedi'i leoli ar y tab Cartref yn yr adran Clipfwrdd. Mae'n copïo fformat y testun a ddewiswyd ganddo ac yn ei gario lle rydych chi'n dewis.
I gopïo'r fformat, cliciwch yn unrhyw le yn y testun sydd â'r fformat a gymhwysir. Sengl-gliciwch ar yr eicon Fformat Painter i gymhwyso'r testun un tro. Cliciwch ddwywaith ar y Peintiwr Fformat i gludo'r fformat i eitemau lluosog. Cliciwch ar y testun sydd angen y fformat a gymhwysir. I ddiffodd y Peintiwr Fformat, pwyswch ESC ar eich bysellfwrdd neu cliciwch ar y Fformat Peintiwr eto.
05 o 05
Copïo Eitemau Lluosog
Gall copïo a threulio fod yn dasg gyffredin yn Word; fodd bynnag, nid yw pawb yn gwybod y gallech gopïo hyd at 24 o eitemau ar y Clipfwrdd .
Bydd llawer o ddefnyddwyr yn copïo un peth, dywedwch o ddogfen arall, ac yna yn ôl i'r ddogfen gyfredol a gludo'r eitem. Os oes llawer o wybodaeth i'w gopïo, mae'r dull hwn yn dod yn ddiflas.
Yn hytrach na'r gwaith parhaus rhwng dogfennau neu raglenni, ceisiwch gopïo hyd at 24 o eitemau mewn un lleoliad, ac yna mynd i'r afael â'r wybodaeth.
Mae'r Clipfwrdd yn rhagweld ymddangos ar ôl eich dau gopi o eitemau; fodd bynnag, gallwch chi addasu hyn trwy glicio ar y botwm Opsiynau ar waelod y panel Clipfwrdd.
I gludo'r data a gasglwyd, cliciwch ble rydych chi am gludo'r eitem. Yna, cliciwch ar yr eitem yn y Clipfwrdd. Gallwch hefyd glicio ar y botwm Paste All ar ben y Clipfwrdd i gludo'r holl eitemau.
Golygwyd gan Martin Hendrikx