01 o 01
Torri, Copïo a Gludo Data yn Excel gyda'r Clipfwrdd Swyddfa
Clipfwrdd System yn erbyn Clipfwrdd Swyddfa
Mae'r clipfwrdd system yn rhan o system weithredu cyfrifiadur, fel Microsoft Windows neu'r Mac O / S, lle gall defnyddiwr storio data dros dro.
Mewn termau mwy technegol, mae'r clipfwrdd yn fan storio dros dro neu amffer data mewn cof RAM cyfrifiadurol sy'n storio data i'w ailddefnyddio'n ddiweddarach.
Gellir defnyddio'r clipfwrdd yn Excel i:
- storio data a ddefnyddir yn aml i'w ailddefnyddio o fewn yr un daflen waith neu'r llyfr gwaith;
- symud neu gopïo data i lyfr gwaith gwahanol neu i raglen gwbl wahanol.
Mae'r mathau o ddata y gall y clipfwrdd eu dal yn cynnwys:
- llinynnau testun
- data rhif - wedi'i fformatio
- delweddau graffigol
- fformiwlâu
- cod cyfrifiadurol a ddefnyddir mewn macros
Mae'r Clipfwrdd Swyddfa yn Excel a'r rhaglenni eraill yn Microsoft Office yn ehangu galluoedd y clipfwrdd system rheolaidd.
Er mai dim ond yr eitem olaf a gopïwyd y mae'r Clipfwrdd Windows yn ei dal, gall y Clipfwrdd Swyddfa gynnal hyd at 24 o gofnodion gwahanol ac mae'n cynnig mwy o hyblygrwydd yn nhrefn a nifer y cofnodion clipfwrdd y gellir eu pasio i mewn i leoliad ar yr un pryd.
Os caiff mwy na 24 o eitemau eu cynnwys yn y Clipfwrdd Swyddfa, caiff y cofnodion cyntaf eu tynnu oddi ar y gwyliwr clipfwrdd.
Gweithredu'r Clipfwrdd Swyddfa
Gall y Clipfwrdd Swyddfa gael ei weithredu gan
- Clicio ar y lansydd blwch deialog Clipboard - a ddangosir yn y ddelwedd uchod - a fydd yn agor panel tasg Clip Clip Office - wedi'i leoli ar dudalen Cartref y rhuban yn Excel.
- Wrth bwysleisio'r allweddi Ctrl + C + C ar y bysellfwrdd - gan bwyso'r llythyr C unwaith mae'n anfon data i'r system Clipboard, gan ei wasgu ddwywaith yn ôl ar y Clipfwrdd Swyddfa - efallai na fydd yr opsiwn hwn yn agor panel tasg Clipfwrdd y Swyddfa, yn dibynnu ar ddewis arall opsiynau (gweler isod).
Gweler y tu mewn i'r Clipfwrdd Swyddfa
Gellir gweld yr eitemau sydd wedi'u lleoli ar hyn o bryd yn y Clipfwrdd Swyddfa a'r gorchymyn y gellid eu copïo yn defnyddio panel tasg Clip Clip Swyddfa.
Gellir defnyddio'r panel tasg hefyd i ddewis pa eitemau ac ym mha drefn y gellir pasio eitemau yn y panel tasg i leoliadau newydd.
Ychwanegu Data i'r Clipfwrdd
Ychwanegir data at naill ai Clipfwrdd gan ddefnyddio'r copi neu dorri (gorchymyn) gorchmynion a'i drosglwyddo neu ei gopïo i mewn i leoliad newydd gyda'r opsiwn past.
Yn achos y system Clipboard, mae pob gweithrediad copi neu dorri newydd yn troi data presennol o'r clipfwrdd ac yn ei ddisodli gyda'r data newydd.
Ar y llaw arall, mae Clipfwrdd y Swyddfa yn cadw cofnodion blaenorol ynghyd â'r newydd ac yn caniatáu iddynt gael eu pasio i mewn i leoliadau newydd mewn unrhyw orchymyn a ddewiswch neu i bob cofnod yn y clipfwrdd gael ei gludo mewn un adeg.
Clirio'r Clipfwrdd
1) Y ffordd fwyaf amlwg o glirio'r clipfwrdd swyddfa yw trwy glicio ar y botwm Clear All sydd wedi'i leoli ar banel tasg Clip Clip Office. Pan glustnodir Clipfwrdd y Swyddfa, caiff y system Clipfwrdd ei glirio hefyd.
2) Mae gan bob rhaglen Microsoft Office effaith cau'r Clipfwrdd Swyddfa, ond mae'n gadael y Clipfwrdd yn weithredol.
Fodd bynnag, gan fod y system Clipboard yn dal dim ond un cofnod ar y tro, dim ond yr eitem olaf a gopïwyd i'r Clipfwrdd Swyddfa a gedwir unwaith y bydd pob rhaglen Swyddfa ar gau.
3) Gan mai dim ond man storio dros dro yw'r Clipfwrdd, gan droi oddi ar y system weithredu - naill ai trwy gau neu ailgychwyn y cyfrifiadur - bydd yn gwagio'r system a'r Clipfwrdd Swyddfa o ddata a storir.
Opsiynau Clipfwrdd Swyddfa
Mae sawl opsiwn ar gael ar gyfer defnyddio'r Clipfwrdd Swyddfa. Gellir gosod y rhain gan ddefnyddio'r botwm Opsiynau sydd ar waelod panel tasg Clip Clip Office.
- Dangos Clipfwrdd Swyddfa yn Awtomatig : Yn arddangos y Clipfwrdd Swyddfa yn awtomatig wrth gopïo eitemau.
- Dangos Clipfwrdd Swyddfa Pan CTRL + C Wedi'i Gwneud Dau Waith: Yn awtomatig dangoswch Clipfwrdd Swyddfa pan fyddwch yn pwyso CTRL + C ddwywaith.
- Casglu heb ddangos Clipfwrdd Swyddfa: Yn gweithredu , ac yn copïo eitemau i'r Clipfwrdd Swyddfa, ond heb agor panel tasg Clip Clip Office.
- Dangos Eicon Clipfwrdd Swyddfa ar y Taskbar: Yn dangos eicon Clipfwrdd Swyddfa yn ardal statws neu hambwrdd y bar tasgau pan fo Clipfwrdd y Swyddfa yn weithgar. Mae'r opsiwn hwn yn cael ei droi ymlaen yn ddiofyn.
- Dangos Statws Ger Taskbar Wrth Gopïo: Yn dangos y neges eitem a gesglir wrth gopïo eitemau i'r Clipfwrdd Swyddfa. Mae'r opsiwn hwn yn cael ei droi ymlaen yn ddiofyn.
Copïo Cyfres Data i'r Clipfwrdd
Os oes gennych gyfres o ddata, fel rhestr o enwau y byddwch yn mynd i mewn i dro ar ôl tro yn yr un drefn i mewn i daflen waith, gall defnyddio'r clipfwrdd symleiddio i mewn i'r rhestr.
- Amlygu'r rhestr gyfan yn y daflen waith;
- Gwasgwch y allweddi Ctrl + C + C ar y bysellfwrdd. Gosodir y rhestr fel un cofnod yn y Clipfwrdd Swyddfa.
Ychwanegu Data i Daflen Waith O'r Clipfwrdd
- Cliciwch ar y gell yn y daflen waith lle rydych am i'r data gael ei leoli;
- Cliciwch ar y cofnod a ddymunir yn y gwyliwr clipfwrdd i'w ychwanegu at y gell weithredol ;
- Yn achos cyfres neu restr ddata, pan gaiff ei gludo i mewn i'r daflen waith, bydd yn cadw gofod a gorchymyn y rhestr wreiddiol;
- Os hoffech ychwanegu pob cofnod i'r daflen waith, cliciwch ar y botwm Paste All ar ben y gwyliwr clipfwrdd. Bydd Excel yn pasio pob cofnod i mewn i gell ar wahân mewn colofn sy'n dechrau gyda'r gell weithredol.