Gallwch chi fynd trwy'r holl e-bost trwy gyfyngu ar faint o e-bost y mae'n rhaid i chi ddelio ag ef ar unrhyw adeg.
Os oes gennych fwy na negeseuon mwy nag un diwrnod ...
... yn eich blwch mewnol, mae'r "delio â phob neges y foment y mae'n cyrraedd" - nid yw'n addas i chi.
Nid eich bai chi yw hwn. Dim ond ar gyfer y rheini y mae eu gwaith yn unig i ateb negeseuon e-bost mor gyflym â phosib y gall yr ymagwedd hon weithio.
Yn ffodus, mae llwybr ychydig yn wahanol yn golygu eich bod yn gweithio'n ddi-dor trwy e-bost, yn dal i ateb o fewn amser rhesymol, heb unrhyw negeseuon e-bost yn hwyr erbyn misoedd a chael gwared ar yr ôl-groniad e-bost hefyd.
Ewch â'ch E-bost yn Hawdd ac Arhoswch ar Fwrdd Ei Mawrhydi trwy Ymdrin â hi Yfory
I gael gafael ar eich e-bost:
- Cymerwch eich llygaid oddi ar y blwch mewnflwch .
- Gwnewch yn siŵr bod gwiriadau post awtomatig a chyhoeddiadau post newydd wedi'u diffodd.
- Ymdrin â phob post a gyrhaeddodd ddoe , mewn cymaint o lwythi ag y gwelwch yn dda.
- Y llai o lwythi, gorau. Os ydych chi'n trin yr holl bost ddoe mewn un ffordd, mae'n bosib eich bod chi wedi treulio yr amser a'r ymdrech leiaf arno.
- Amserlen ar gyfer prosesu eich e-bost .
- Delio â'r negeseuon mewn trefn.
- Os oes angen ymchwil, negeslen sy'n ymchwilio i'r dyfodol, ac yn gadael i'r anfonwr wybod y byddwch chi'n dychwelyd atynt. Os oes angen mwy o waith, trefnwch dros gyfnod hwy.
- Sicrhewch y gallwch ddod o hyd i'r neges wreiddiol pan fydd y gwaith yn cael ei wneud. Dylai'r anfonwr ac, yn bwysicaf oll, y dyddiad a nodwyd ynghyd â'r dasg fod yn ddigon. Yn Mac OS X Mail , gallech hefyd ddefnyddio LinkABoo .
- Gallwch ddefnyddio ffolder smart sy'n dangos dim ond y negeseuon a gyrhaeddwyd ddoe, cymhwyso baneri (dyddiau labelu mewn lliwiau amgen, er enghraifft), neu ddibynnu ar ddidoli erbyn y dyddiad cyrraedd.
- Gallwch wirio'ch blwch post yn rheolaidd ar gyfer unrhyw negeseuon e-bost sy'n gofyn am weithredu brys .
Os yw'ch gwaith yn ei gwneud yn ofynnol, proseswch bost yn amlach na thrwy weithiau bob dydd, er enghraifft. Pa bynnag gyfnod a ddewiswch, yr elfen hanfodol yw bod y rhestr o negeseuon e-bost ar gau i gofnodion newydd tra'ch bod yn gweithio arno.
Pam Prosesu Dyddiol y Blwch Mewnbwn E-bost?
Oni bai bod rhaid i chi ddelio â phost yn amlach, rwy'n eich gwahodd i roi cynnig ar brosesu bob dydd, er. Mae ganddo fuddion ychwanegol:
- Nid ydych yn bendant yn gosod y cynsail o ymateb ar unwaith, ymrwymiad na ellir ei fodloni.
- Mae amserlen ddyddiol yn hawdd i'w gadw a'i gofio.
- Gallwch ddewis amser perffaith pob math o neges.
Ymdrin â'r E-bystau Hawsaf yn Gyntaf!
Hyd yn oed os nad yw hyn fel arfer yn eich arddull,
- byddwch yn arbrofi gyda chael y negeseuon hawsaf allan o'r ffordd gyntaf.
Unwaith y byddwch chi'n cyrraedd y negeseuon e-bost mwy heriol, mae'r cynnydd cyson wedi eu hysgogi ychydig yn barod. Os ydych chi'n sganio'n gyflym y cymhleth cyn mentro ymlaen gyda'r hawdd, rydych chi wedi treulio amser yn dod o hyd i atebion hefyd.
Beth Os Dwi'n Miss Diwrnod Gwagio Fy Blwch Mewnol?
Os byddwch chi'n colli ychydig ddyddiau oherwydd teithio neu wyliau, nid yw hynny'n fawr iawn.
- Ymdrin â'r negeseuon e-bost fel pe baent wedi cyrraedd ddoe.
Yn aml, nid yw mynd trwy ddau ddiwrnod neu hyd yn oed wythnos o e-bost yn cymryd yr holl amser ac ymdrech i gyd na thrafod un diwrnod.
Os yw'r pentwr negeseuon e-bost mor uchel na allwch ddelio ag ef mewn un diwrnod, gadewch i strategaeth arall eich helpu:
Sut i Glirio Olrhain E-bost
I gael gwared ar ôl-groniad o negeseuon e-bost:
- Creu ffolder newydd.
- Symudwch yr holl negeseuon e-bost eithriadol o'ch blwch post i'r ffolder hwnnw.
- Bob dydd a chyn unrhyw beth arall, gwnewch rywbeth gydag o leiaf un o'r negeseuon yn y ffolder ôl-groniad.
- Does dim rhaid i chi ymateb iddo. Does dim rhaid i chi ei ffeilio. Gwnewch rywbeth, er. Chwiliwch am safle a allai eich helpu i ateb, er enghraifft. Neu edrychwch ar gyfeiriad e-bost (neu rif) rhywun a allai eich helpu.
- Ar rai dyddiau, byddwch yn gwneud yr isafswm hwnnw. Gwych! Ar lawer o bobl eraill, byddwch yn delio ag ystod o negeseuon mewn un tro. Gwych!
- Trafod pob post newydd fel uchod.
Rydw i wedi dysgu'r strategaethau hyn gan Mark Forster's Do It Yfory: A Chyfrinachau Eraill o Reoli Amser (cymharu prisiau), llyfr gwych o gwmpas os ydych chi eisiau gwneud popeth a bod yn dal i gael amser i chwarae (cymharu prisiau) -Mark Forster cyntaf rhandaliad rheoli amser.