Mae Microsoft Outlook yn cefnogi'r defnydd o sylwadau mewnol i nodi unrhyw newidiadau a wnewch i gorff y negeseuon e-bost a anfonwyd neu a anfonwyd atynt. Er bod y nodwedd hon yn ddiffygiol, pan fydd yn cael ei droi ymlaen, bydd yn rhoi eich enw mewn italig trwm, mewn cromfachau sgwâr, yn union cyn y deunydd rydych wedi'i fewnosod.
Nid yw'r tag enw hwn yn berthnasol "i'r llinell" felly ni fydd y testun a dechreuwch ar frig y neges, cyn y deunydd yr ydych yn ei anfon neu ei ateb, yn derbyn y tag hwn.
Atal Outlook rhag ychwanegu eich enw pan fyddwch yn golygu atebion ac ymlaen
Er mwyn atal Outlook 2016 rhag marcio unrhyw newidiadau a wnewch i'r neges wreiddiol wrth anfon ymlaen:
- Cliciwch Ffeil | Opsiynau i agor y blwch deialog Opsiynau Outlook.
- Cliciwch Post .
- Sgroliwch i lawr i Ymatebion ac ymlaen .
- Dadansoddwch y blwch sy'n dweud sylwadau Rhagair .
- Cliciwch OK .
Gwneud yr un peth yn Outlook 2013:
- Dewiswch Offer | Dewisiadau o'r ddewislen.
- Ewch i'r tab Dewisiadau .
- Cliciwch Opsiynau E-bost o dan E-bost .
- Gwnewch yn siŵr nad yw Mark fy sylwadau gyda hi wedi'i gwirio.
- Cliciwch OK .
- Cliciwch OK eto.
Defnydd Da ar gyfer Sylwadau Prefaced
Mae'n gyffredin i bobl ymateb i negeseuon hir gyda sylwadau yn y testun gwreiddiol, yn aml yn cael eu hamlygu neu eu lliwio'n wahanol, heb enwi'n benodol eu hunain cyn iddynt wneud hynny. Fodd bynnag, mae cadw rhagolwg ffurfiol yn gwneud synnwyr pan fydd llawer o bobl yn gallu golygu'r deunydd, neu am resymau cyfreithiol neu gydymffurfiaeth mae'n rhaid i ymwadiad safonol ymddangos.
Nid oes angen i chi ddefnyddio'ch enw i ddatgelu sylw; Mewn lleoliadau Outlook, gallwch newid y testun i fod yn unrhyw beth, gan gynnwys datganiad rheoleiddiol.