Gwnewch bethau, a chael rhywfaint o hwyl ar hyd y ffordd
Os ydych chi'n gweithio fel rhan o dîm mawr, mae cyfle i chi glywed am y gwasanaeth negeseuon Slack . Mae'r meddalwedd ar y we neu'r bwrdd gwaith hwn wedi'i wneud ar gyfer cydweithio â thîm, ac mae'n anelu at ddileu negeseuon e-bost wrth gefn gydag amseroedd ymateb hir trwy gynnal eich holl drafodaethau sy'n gysylltiedig â gwaith mewn amrywiaeth o "sianeli" customizable (neu sgwrsio ystafelloedd). Nid dyma'r unig wasanaeth o'i fath - mae Hipchat hefyd, er enghraifft - ond diolch i'w nodweddion niferus, mae'n debyg mai Slack yw'r mwyaf poblogaidd.
P'un a ydych eisoes yn defnyddio'r llwyfan hwn i gyfathrebu â'ch gweithwyr gwydr neu os ydych yn ceisio gwerthuso ar hyn o bryd p'un a yw'n gwneud synnwyr o ran anghenion eich tîm ai peidio, bydd yr awgrymiadau canlynol yn sicrhau eich bod yn gwybod holl yswiriannau Slack. Efallai y byddwch chi'n synnu faint y gallwch chi ei wneud - a faint o hwyl y gallwch ei gael, hyd yn oed - gyda'r llwyfan deinamig hwn.
Nodweddion Unigol
Mae'r awgrymiadau canlynol yn ymwneud â symleiddio'ch llif gwaith a manteisio'n llawn ar ryngwyneb Slack i wneud pethau fel unigolyn, tra bydd yr adran nesaf yn mynd i'r afael â nodweddion cynhyrchiant grŵp.
- Creu rhestr i'w wneud - Cyfleoedd a fyddwch chi'n trafod digon o eitemau ymarferol gyda'ch coworkers a rheolwyr yn Slack, ond beth am gadw golwg arnyn nhw i gyd? Mae gan y gwasanaeth ffordd wych o gadw trefniant ar bethau: Dim ond seren neges sy'n cynnwys gwybodaeth am dasg y mae angen i chi weithio ynddo, a bydd yn cael ei gadw i'r rhestr Eitemau Serennog. Gallwch chi gael mynediad at hyn o gornel dde uchaf eich sgrin Slack, ac ar ôl i chi gwblhau tasg, gallwch chi ddim seren iddo ei dynnu o'r rhestr.
- Integreiddio gwasanaethau eraill o Google, Twitter a mwy - Mae gan Slack ddetholiad eithaf trawiadol o wasanaethau ac offer y gellir eu hintegreiddio â'i llwyfan, gan gynnwys rhai pwysau trwm rydych chi'n debygol o eu defnyddio eisoes. Gallwch integreiddio Google Docs i fewnforio ffeiliau yn uniongyrchol i Slack heb orfod gadael eich sgyrsiau (dim ond postio URL oddi wrth Docs a bydd yn dod yn ffeil), a gallwch ychwanegu integreiddio â Twitter i postio tweets yn awtomatig i mewn i sianel benodol ac i ymestyn yn awtomatig tweets i ddangos y cyfryngau sydd ynghlwm a'r manylion llawn. Mae opsiynau integreiddio eraill yn cynnwys Zenefits, SurveyMonkey a Google Hangouts - ac mae yna dwsinau yn fwy. Trowch dros y rhan chwith uchaf o'ch ffenestr Slack a chliciwch ar "Apps ac integreiddio" i'w cymryd i'r rhestr lawn o'r offer sydd ar gael y gallwch eu hintegreiddio.
- Fe'ch hysbysir pan grybwyllir rhai geiriau - Gwnewch yn siŵr eich bod byth yn colli neges yn gysylltiedig â'r pynciau rydych chi'n gofalu amdanynt trwy osod rhybuddion ar gyfer pryd y crybwyllir gair benodol. Fe welwch yr opsiwn hwn o dan "Gosodiadau Hysbysiad" yn eich dewislen Dewisiadau. Caiff eich enw defnyddiwr ei gynnwys yn awtomatig fel Word Highlight, ond gallwch ychwanegu unrhyw eiriau ychwanegol nad ydych am eu colli hefyd.
- Addaswch eich gosodiadau hysbysiadau - mae'n debyg nad oes angen i chi gael ding bob tro y mae neges newydd yn ymddangos yn Slack, ond efallai y byddwch am dderbyn rhybudd os grybwyllir eich enw neu air air benodol. Ffurfweddwch eich dewisiadau - a hyd yn oed droi hysbysiadau yn gyfan gwbl - trwy fynd i'ch dewislen Dewisiadau a llywio i'r dudalen Hysbysiadau.
- Rhowch eich statws i ffwrdd neu'ch statws penodol - Sicrhewch fod eich cydweithwyr yn gwybod eich bod mewn gwirionedd i ffwrdd o'r cyfrifiadur neu'r ffôn ac nid yn unig yn anwybyddu eu negeseuon trwy ddynodi'ch statws i ffwrdd. Gallwch wneud hyn o'r ddewislen ar ochr chwith uchaf eich rhyngwyneb Slack. Bydd clicio arni eto yn dadwneud hynny. O'r un ddewislen hon, gallwch hefyd osod statws o restr o awgrymiadau rhagosodedig - megis "mewn cyfarfod," "cymudo" a "allan yn sâl" - neu deipio yn eich un eich hun.
- Arbedwch amser gyda llwybrau byr bysellfwrdd - Gall y defnyddwyr pŵer sydd ar gael yno geeky wirioneddol trwy drilio i mewn i'r rhestr hon o lwybrau byr bysellfwrdd.
- Neidio rhwng sianeli'n gyflym - mae offer Slave's Quick Switcher yn llwybr byr nifty ar gyfer symud rhwng gwahanol sianeli. I'w weithredu, taro Command + K neu Command + T ar Mac, ac ar Windows PC defnyddiwch Ctrl + K neu Ctrl + T. Yna, defnyddiwch y saeth neu'r math i symud rhwng sianeli, ac ar ôl i chi ddod o hyd i'r un rydych chi'n chwilio amdano, dychwelyd i'r wasg.
- Cofiwch y gallwch olygu negeseuon - Anfon rhywbeth yn rhy fuan, neu sillafu rhywbeth yn anghywir? Nid oes rhaid i chi adael i'ch neges eistedd yno heb ei chywiro; trowch drosodd i olygu a chywiro'ch camgymeriad. Bydd yn dangos bod eich testun wedi'i olygu, ond mae'n bendant yn well na dim.
Nodweddion Grŵp
- Gwnewch sianeli ar wahân ar gyfer trafodaethau a phynciau gwahanol - Dyma un o'r awgrymiadau mwy sylfaenol, ond mae'n werth pwysleisio oherwydd gall fynd yn bell i gadw'ch cyfathrebiadau yn syml. Er bod gan y rhan fwyaf o dimau ystafell Slack lle gall pawb siarad â'i gilydd, mae'r gwasanaeth hefyd yn eich galluogi i greu "sianelau" ychwanegol - a gallwch eu cyfyngu i rai aelodau o'r tîm, a gall hyd yn oed eu cuddio felly ni all y tîm mwy ei weld nhw. Y diben yma yw peidio â chreu "mewn dorf;" mae'n ymwneud â theilwra sianeli i'r aelodau mwyaf perthnasol a gwneud yn siŵr nad ydych chi'n llenwi sgriniau pobl â negeseuon nad ydynt yn ymwneud â nhw. Fe welwch yr opsiwn i greu sianel newydd ar ochr chwith eich ffenestr Slack - cliciwch ar y "+" ac yna creu enw sianel, dewiswch pa aelodau o'r tîm yr hoffech eu cynnwys a phenderfynu a yw neu nid ydych chi am i'r sianel fod yn gyhoeddus.
- Defnyddiwch y nodwedd Threads i'w gwneud hi'n hawdd dilyn sgwrs - Mae llawer iawn fel edafedd e-bost yn ei gwneud hi'n bosibl gweld sgwrs hir yn ôl yn gymharol hawdd i'w dilyn, mae'r nodwedd Threads ar Slack yn darparu ffordd ddefnyddiol i weld trafodaeth gyfan am un pwnc penodol. I gychwyn edafedd, trowch dros y neges yr hoffech ymateb iddo a dewiswch yr eicon blurb testun (bydd twyllo'r eicon hwn yn dangos y testun "Dechrau'r edau"). Unwaith y byddwch yn ymateb i edafedd, byddwch yn dilyn y sgwrs yn awtomatig - os ydych chi am ddilyn yr edafedd ond nad ydych am gyfrannu unrhyw negeseuon, gallwch chi hofran dros neges a dewis "Dilynwch y neges hon." Mae'r un broses yn berthnasol ar gyfer edau heb fod yn dilyn nad yw bellach yn berthnasol.
- Mireinio'ch canlyniadau chwilio - Yn enwedig os oes gennych dîm mawr sy'n cyfathrebu trwy Slack drwy'r dydd, bob dydd, gall fod yn anodd mynd yn ôl a dod o hyd i neges benodol. Os ydych chi'n chwilio am rywbeth, cwtogi eich canlyniadau trwy ddefnyddio moduron chwilio Slack. Er enghraifft, os ydych chi'n chwilio am neges gan berson penodol, ychwanegwch "o:" i ddechrau eich chwiliad a theipiwch yn enw defnyddiwr yr unigolyn hwnnw. Os ydych chi'n cofio dyddiad y neges dan sylw, teipiwch "ar:" ac yna'r dyddiad, y mis neu'r flwyddyn i leihau'r chwiliad i'r amserlen benodol honno. Credwch fi, bydd y modifyddion hyn yn sicr o ddod yn ddefnyddiol pan fydd eich tîm yn cofnodi cannoedd o negeseuon y dydd!
- Negeseuon marciau heb eu darllen - Gall y gallu i nodi e-bost fel y'i darllenwyd olygu'r gwahaniaeth rhwng cofio tasg a gadael iddo syrthio wrth y ffordd, ac mae'r un egwyddor yn berthnasol i negeseuon Slack. Os ydych chi eisiau gwneud yn siŵr nad ydych yn anghofio neges Cuddio penodol, cliciwch arno a dal yr allwedd Opsiwn (Alt) i'w farcio fel heb ei ddarllen.
- Tweets post-awtomatig i sianel Slack i aros i fyny ar y newyddion diweddaraf - P'un a ydych chi'n gweithio ar gyfer cyhoeddiad newyddion ac nad ydych am gael eich synnu gan yr hyn y mae swyddi'r gystadleuaeth neu os ydych chi am ei gadw ar ben y penawdau diweddaraf, sefydlu sianel Slack gyda'r unig ddiben o bostio tweets o gyfrif penodol. Ychwanegwch Twitter o'r rhestr integreiddio ar slack.com/services i wneud hyn.
Extras Hwyl
Hyd yn oed os ydych chi'n gweithio o bell, mae Slack yn caniatáu i chi adeiladu camaraderie gyda'ch tîm trwy amrywiaeth o hwylustodau hwyliog. Nid ydynt bob amser yn ffafriol i gael gwaith wedi'i wneud, ond, hey, mae'n rhaid ichi gael rhywfaint o hwyl hefyd, dde?
- Creu eich emojis eich hun - Yn ogystal â'r set safonol o emojis sydd ar gael i ddefnyddwyr Slack, gallwch wneud a defnyddio'ch rhai arferol eich hun. Ewch i dudalen "Customize" eich rhyngwyneb Slack, yna llwythwch ddelwedd a rhowch enw iddo. Nawr, bydd yn dangos ochr yn ochr â'r opsiynau eraill sydd eisoes ar gael pan fyddwch chi'n mynd i ddewis emoji o'r ddewislen.
- (Yn garedig) eich cydweithwyr â Slackbot - Slackbot yn gynorthwyydd rhithwir o fath a fydd yn eich hysbysu pan fyddwch wedi'ch gwahodd i sianel newydd a gall ateb eich cwestiynau am wahanol nodweddion y gwasanaeth (fe welwch Slackbot fel cyswllt o dan y rhestr "Neges Uniongyrchol" ar ochr chwith eich sgrin). Ar ochr llai cynhyrchiol pethau, gellir hefyd cyflunio Slackbot i ymateb i eiriau neu ymadroddion penodol gyda neges benodol. Er enghraifft: Mewn un ystafell Daclus yr wyf yn perthyn iddo, mae un o'm aelodau tîm wedi cyflunio Slackbot i ymateb "gros" pryd bynnag y cyfeirir at sushi fel opsiwn cinio posibl. Fel gyda'r emojis customizable, fe welwch yr opsiwn hwn ar dudalen "Customize" eich rhyngwyneb Slack. Cliciwch drosodd at y tab Slackbot i ddechrau.
- Ymateb i negeseuon penodol gyda emoticons - Cymerwch eich gêm emoji i'r lefel nesaf trwy ychwanegu adweithiau at negeseuon penodol gyda'ch gwên o'ch dewis. I wneud hynny, dim ond hofran dros y neges dan sylw, cliciwch ar y smiley gyda'r arwydd mwy at ei gilydd a dewiswch eich emoji.
- Defnyddiwch y gorchymyn shrug - Gadewch i ni ei wynebu: Mae rhai eiliadau yn galw am yr emoji shrug enwog. Yn hytrach na gweithio dros eich bysellfwrdd yn ceisio ei deipio'n llaw, dim ond teipio / shrugio i'w gynhyrchu.