Mae defnyddio IMAP gyda Gmail yn rhoi sawl budd i chi dros POP
Pan fyddwch chi'n cysylltu eich cyfrif Gmail i weinyddwyr e-bost Gmail IMAP , byddwch chi'n rhoi sawl budd-dal i chi. Gallwch chi wneud llawer mwy gyda'ch cyfrif nag y gallwch wrth ddefnyddio gweinyddion POP POP .
Yn fyr, pan ddefnyddir IMAP gyda Gmail , mae popeth a wnewch yn achosi newid ar y gweinydd e-bost. Yna caiff y newidiadau hynny eu hadlewyrchu ar eich holl ddyfeisiau eraill os ydynt hefyd yn defnyddio Gmail gydag IMAP.
Er enghraifft, os ydych yn nodi neges fel y'i darllenwyd ar eich tabledi , gallwch agor Gmail ar eich ffôn neu'ch cyfrifiadur i weld yr un neges wedi'i farcio fel heb ei ddarllen. Mae'r un peth yn golygu dileu negeseuon e-bost, eu symud, anfon negeseuon, cymhwyso labeli, marcio negeseuon fel sbam, ac ati.
Dileu Negeseuon
Os byddwch yn dileu e-bost yn Gmail, caiff yr e-bost ei ddileu ar y gweinydd post. Mae hyn yn golygu na fyddwch yn gallu agor yr e-bost hwnnw ar unrhyw un o'ch dyfeisiau eraill gan fod pob dyfais yn edrych i'r gweinydd er gwybodaeth am negeseuon e-bost. Os caiff ei ddileu, mae'n anhygyrch ym mhobman.
Mae hyn yn wahanol i POP yn hynny o beth, yn dibynnu ar y lleoliadau rydych chi'n eu defnyddio , dim ond ar y gweinydd y mae negeseuon y byddwch yn eu tynnu oddi wrth eich dyfais yn cael eu dileu yno hefyd.
- I ddileu neges agored yn Gmail, defnyddiwch y botwm Dileu (y sbwriel) ar frig yr e-bost.
- Gallwch hefyd symud y neges i'r ffolder sbwriel i'w ddileu. Dewiswch yr eicon ffolder ar frig y neges a dewis [Gmail] / Trash . Gallwch wneud hyn gyda'r e-bost yn agored neu o'r rhestr o negeseuon (fel yn eich ffolder Mewnbox ).
- Ac eto ffordd arall o ddileu e-bost yn Gmail yw sefydlu hidlwyr awtomatig ar gyfer negeseuon e-bost sy'n dod i mewn, a dewis yr opsiwn i gael gwared ar y neges.
Symud ac Archif Neges
Mae IMAP hefyd yn eich galluogi i drin pa ffolder y dylai e-bost fod ynddo. Pan fyddwch yn symud e-bost at ffolder gwahanol, mae'n cael ei symud ar eich holl ddyfeisiau sy'n cael eu galluogi IMAP.
- Un opsiwn yw symud negeseuon e-bost Gmail trwy lusgo a gollwng. Dewiswch y negeseuon y dylid eu symud ac yna eu llusgo i mewn i'r ffolder ar ochr chwith Gmail.
- Gallwch hefyd ddefnyddio'r botwm Symud i ffolder ar ben Gmail i ddewis ffolder gwahanol ar gyfer storio'r e-bost.
- Os ydych yn archifo neges Gmail, bydd yn mynd i mewn i ffolder All Mail .
Marciwch Negeseuon fel Spam
Bydd adrodd e-bost fel neges sothach, neu sbam, yn symud y neges i'r ffolder Spam yn Gmail. Yn union fel y nodweddion IMAP eraill uchod, bydd marcio neges fel sbam yn cael ei adlewyrchu ar yr holl ddyfeisiau sy'n cael mynediad i'ch cyfrif Gmail, boed ar wefan Gmail, yr app symudol, cleient bwrdd gwaith, ac ati.
- Symudwch yr e-bost at y ffolder Spam gyda'r botwm Move i i nodi e-bost fel sbam.
- Ffordd arall i nodi negeseuon fel sbam yn Gmail yw defnyddio'r botwm Spam Adroddiad ar frig Gmail.
Ychwanegwch Labeli
Mae negeseuon Labelu Gmail yn ei gwneud yn haws i chi olrhain eich negeseuon e-bost a chwilio am negeseuon penodol . Gallwch chi labelu neges gan unrhyw un o'ch rhaglenni e - bost sy'n gysylltiedig â IMAP a bydd yr un label yn cael ei ddefnyddio ar gyfer y neges honno ar yr holl raglenni a apps sy'n defnyddio'ch cyfrif Gmail.
- Copïwch neu symudwch y neges i'r ffolder a enwir y label rydych chi am i'r neges ei chael.
- Ffordd arall i labelu neges yw defnyddio'r botwm Labeli ar frig Gmail.
Neges Seren
Mae negeseuon Gmail sy'n sefyll yn ffordd arall o ddod o hyd i negeseuon e-bost yn gyflym (ee chwilio am : seren melyn ). Hefyd, mae'r holl negeseuon e-bost rydych chi'n eu seilio yn mynd i mewn i'r ffolder Serennog arbennig.
- Defnyddiwch y botwm seren ar ochr chwith yr e-bost ar fersiwn bwrdd gwaith Gmail i seren y neges honno.
- Gallwch hefyd symud yr e-bost at y ffolder Starred .
Marc Emails yn Bwysig
Gallwch farcio e-bost Gmail yn bwysig i'w ddefnyddio gyda Blwch Mewnbwn Blaenoriaeth , sy'n gwahanu negeseuon e-bost i gategorïau i'w gweld yn haws.
- Defnyddiwch y botwm Mwy ac yna Marcwch yn bwysig i ddefnyddio'r nodwedd hon.
- Dull arall ar gyfer marcio negeseuon e-bost mor bwysig yn Gmail yw clicio'r botwm tag ar y chwith o'r e-bost. Fe welwch hyn pan fyddwch yn gwylio negeseuon yn y fformat rhestr, fel yn y ffolder Mewnbox , ar fersiwn bwrdd gwaith Gmail.