Yr hyn y mae angen i chi ei wybod am y system daenlen am ddim
Mae Google Sheets yn rhaglen rhad ac am ddim ar y we ar gyfer creu a golygu taenlenni.
Mae Google Sheets, ynghyd â Google Docs a Google Sleidiau, yn rhan o'r hyn y mae Google yn galw Google Drive . Mae'n debyg i sut mae Microsoft Excel, Microsoft Word a Microsoft PowerPoint yn bob rhan unigol o fewn Microsoft Office .
Mae Google Sheets yn cynnwys * y mwyafrif gyda'r rhai sydd â gofynion taenlenni cymedrol, yn gweithio o bell o ddyfeisiau lluosog, a / neu sy'n cydweithio ag eraill. * Ydw, mae hynny'n daenlen daen taen!
01 o 03
Cymhlethdod Taflenni Google
Mae Google Sheets ar gael fel cais ar y we, sy'n hygyrch trwy Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge , a Safari . Mae hyn yn golygu bod Google Sheets yn gydnaws â'r holl bwrdd gwaith a gliniaduron (ee Windows, Mac, Linux) a all redeg unrhyw un o'r porwyr gwe uchod. Mae app symudol Google Sheets hefyd ar gael i'w gosod ar ddyfeisiau Android (rhedeg fersiwn 4.4 KitKat a newydd) a iOS (sy'n rhedeg fersiwn 9.0 a dyfeisiau newydd).
Mae Google Sheets yn cefnogi rhestr o fformatau a ffeiliau taenlenni cyffredin:
Gall defnyddwyr agor / mewnforio, golygu, ac arbed / taenlenni allforio (gan gynnwys Microsoft Excel) a dogfennau gyda Google Sheets. Gellir trosi ffeiliau Excel yn hawdd i Daflenni Google ac i'r gwrthwyneb.
02 o 03
Defnyddio Google Sheets
Gan fod Google Sheets ar gael trwy Google Drive, mae angen i chi fewngofnodi gyda chyfrif Google yn gyntaf er mwyn creu, golygu, arbed a rhannu ffeiliau. Mae'r cyfrif Google yn gweithredu fel system lofnodi unedig sy'n rhoi mynediad i gatalog cynnyrch Google-nid oes angen Gmail ar gyfer defnyddio Google Drive / Sheets, gan y gellir cysylltu unrhyw gyfeiriad e-bost gyda chyfrif Google.
Mae Google Sheets yn cynnig y nodweddion sylfaenol a ddefnyddir yn aml y byddai un yn eu disgwyl wrth weithio gyda thaenlenni, fel (ond heb fod yn gyfyngedig i):
Addaswch y daenlen a'r data (gyda gallu awtomatig)
Gweithiwch gyda rhesi, colofnau a chelloedd
Gweithredu swyddogaethau, macros a sgriptiau ar gyfer cyfrifiadau cymhleth
Ychwanegwch siartiau / graffiau, tablau pivot, a delweddau
Mewnforio a / neu chwilio am ddata mewn taenlenni
Fodd bynnag, mae rhai cryfderau nodedig wrth ddefnyddio Google Sheets yn erbyn opsiynau eraill:
Gweithiwch gyda'r un ddogfen bob tro - hyd yn oed o ddyfeisiau lluosog, llwyfannau, a / neu leoliadau - gan fod ffeiliau yn cael eu storio yn y cwmwl (Google Drive). Caiff newidiadau eu cadw'n awtomatig, ac mae golygu all-lein (trwy'r app symudol a porwr gwe Google Chrome) hefyd ar gael.
Rhannu ffeiliau gydag eraill (yn hytrach na anfon e-bost at sawl copi yn ôl ac ymlaen) ar gyfer golygu cydweithredol, amser real, rhoi sylwadau a sgwrsio. Mae hanes diwygiedig Google Sheets yn olrhain pob newid (y bobl a'r rhai y maent yn eu gwneud) ac yn rhoi'r dewis i ddefnyddwyr adfer y ffeil i fersiwn gynharach.
Integreiddio / mynediad i gynhyrchion Google eraill, megis Ffurflenni Google (ar gyfer creu / mewnosod arolygon / holiaduron / holiaduron adborth ar gyflwyniadau taenlen), Google Translate (swyddogaethau celloedd ar gyfer cyfieithu ieithoedd), neu Google Finance (yn canfod ac yn fewnbynnu gwybodaeth ariannol benodol) .
Hawdd i'w ddysgu / addysgu ac mae'n rhad ac am ddim i'w ddefnyddio'n unigol.
03 o 03
Yn erbyn Microsoft Excel
Mae rheswm bod Microsoft Excel yn safon y diwydiant, yn enwedig ar gyfer busnes / menter. Mae gan Microsoft Excel ddyfnder ac adnoddau cadarn sy'n caniatáu i ddefnyddwyr wneud a chreu rhywbeth ymarferol. Er bod Google Sheets yn cynnig manteision penodol i'r mathau cywir o bobl, nid yw'n wir amnewid Microsoft Excel , sy'n cynnwys (ond heb fod yn gyfyngedig i):
- Mwy o opsiynau ar gyfer templedi, addasu, ac offer golygu / fformatio uwch
Addasiad fformiwlâu yn awtomatig wrth ychwanegu / dileu categorïau
Rheoli a phrosesu symiau enfawr o ddata
Detholiad helaeth o siartiau a graffiau ar gyfer cyflwyno gwybodaeth
Swyddogaethau / fformiwlâu uwch yn ddelfrydol ar gyfer cyllid, ystadegau, gwyddoniaeth, peirianneg, ac ati.