Defnyddio Technegau Ariannol i Gyfiawnhau Dyfodiad Ased TG
Mae cyfiawnhau buddsoddiadau TG yn sgil hanfodol i unrhyw un sy'n gweithio mewn technoleg. Er y bydd llawer o benderfyniadau buddsoddi TG yn cael eu gwneud gan yr arweinyddiaeth yn y sefydliad TG, yn aml bydd y cynigion ar gyfer offer neu wasanaethau newydd yn dod gan y staff TG. Mae'n bwysig deall y derminoleg a'r technegau sylfaenol ar gyfer gwneud achos i fuddsoddi mewn darn o offer newydd. Un peth yw gofyn i chi ddisodli'ch meddalwedd desg gymorth. Byddwch yn debygol o glywed, "byddwn yn edrych i mewn i hynny - bla bla blah". Fel arall, dywedwch rywbeth fel "bydd disodli ein meddalwedd desg gymorth yn arbed TG $ 35,000 y flwyddyn a bydd yn talu amdano'i hun mewn 3 blynedd", cewch ymateb llawer mwy positif gan eich rheolaeth TG. Gallaf eich sicrhau hynny.
Bydd yr erthygl hon yn rhoi'r sgiliau sylfaenol angenrheidiol i chi i ddadansoddi a chreu prisiad ar gyfer buddsoddiad TG arfaethedig. Mae angen i chi ddeall y pethau sylfaenol cyn cymryd plymio dwfn yn y technegau ariannol hyn. Gwyliwch am erthyglau yn y dyfodol lle byddaf yn darparu technegau dadansoddol mwy datblygedig ar gyfer cyfiawnhau buddsoddiad TG mewn cyfarpar neu wasanaeth.
Terminoleg Dadansoddi Buddsoddi TG Sylfaenol
Gwariant Cyfalaf (CAPEX): Cyfalaf yw term a ddefnyddir i wahaniaethu ar bryniant sydd â bywyd defnyddiol o fwy na blwyddyn. Er enghraifft, pan fydd cwmni'n prynu gliniadur ar gyfer gweithiwr, disgwylir y bydd y laptop yn para am 3 neu 4 blynedd. Mae cyfrifwyr yn mynnu bod y math hwn o fuddsoddiad TG yn cael ei gario dros y cyfnod hwnnw yn hytrach na chael ei wario yn y flwyddyn y cafodd ei brynu. Fel arfer mae gan gwmni bolisïau ar fywyd defnyddiol offer yn ogystal â swm isafswm doler ar gyfer gwariant cyfalaf. Er enghraifft, ni fyddai bysellfwrdd sy'n costio $ 50 yn cael ei ystyried yn gyfalaf.
Dibrisiant: Dibrisiant yw'r dull a ddefnyddir i ledaenu cost buddsoddiad cyfalaf TG dros oes ddefnyddiol y pryniant. Er enghraifft, cymerwch fod y polisi cyfrifyddu ar gyfer cyfalaf yn defnyddio dibrisiad llinell syth. Mae hyn ond yn golygu y bydd y dibrisiant yr un fath ym mhob blwyddyn. Dywedwch eich bod chi'n prynu gweinydd newydd am $ 3,000 gyda bywyd disgwyliedig o 3 blynedd. Dibrisiant ar y buddsoddiad TG hwnnw fydd $ 1,000 y flwyddyn am 3 blynedd. Dyna ddibrisiant.
Llif Arian: Llif arian yw symud arian yn y busnes ac allan o'r busnes. Mae angen i chi ddeall y gwahaniaeth rhwng arian parod ac eitemau nad ydynt yn arian parod. Fel rheol, defnyddir arian wrth gyfrifo gwerth buddsoddiadau TG. Mae dibrisiant yn gost nad yw'n arian parod sy'n golygu bod yr ased sylfaenol wedi cael ei dalu eisoes ond rydych chi'n gwasgaru'r traul dros oes yr ased. Byddai prynu gwreiddiol y buddsoddiad TG yn cael ei ystyried yn yr all-lif arian wrth wneud dadansoddiad ariannol.
Cyfradd Gostyngiad: Dyma gyfradd a ddefnyddir mewn dadansoddiad i gyfrif am y ffaith bod doler heddiw yn werth mwy na doler mewn 5 neu 10 mlynedd. Mae defnyddio cyfradd ddisgownt mewn dadansoddi buddsoddiad TG yn ddull i ddatgan doler y dyfodol o ran doleri heddiw. Mae'r gyfradd ddisgownt ei hun yn destun llawer o lyfrau testun. Os oes angen cyfradd ddisgownt iawn gywir arnoch ar gyfer eich cwmni, cysylltwch â'ch adran gyfrifyddu. Fel arall, byddwn yn defnyddio rhywbeth fel 10% sy'n cynrychioli chwyddiant a'r gyfradd y gallai cwmni ei ennill ar arian heb ei fuddsoddi yn eich darn o offer TG. Mae'n fath o gost cyfle.
Technegau Dadansoddi Buddsoddi TG
Mae yna lawer o ddulliau i'w helpu wrth werthuso buddsoddiadau TG (cyfalaf). Mae'n wir yn dibynnu ar y math o fuddsoddiad rydych chi'n ei wneud ac aeddfedrwydd y sefydliad TG wrth werthuso pryniannau cyfalaf. Gall maint y sefydliad hefyd chwarae rhan. Ond cofiwch fod hyn yn rhywbeth nad yw'n cymryd llawer o amser a hyd yn oed os ydych chi'n gweithio i fudiad bach i ganolig, bydd yr ymdrech hon yn cael ei werthfawrogi.
Yn yr erthygl hon, byddwn yn edrych ar 2 dechnegau buddsoddi TG syml. Byddwn yn eich annog i ddefnyddio'r ddau fel gyda'i gilydd, maen nhw'n dweud wrthynt am darlun mwy cyflawn o werth y buddsoddiad TG arfaethedig.
- Gwerth Presennol Net
- Cyfnod Ad-dalu
Gwerth Presennol Net (NPV)
Mae Gwerth Presennol Net yn dechneg ariannol sy'n lliniaru cyfres o lifau arian dros amser a gostyngiadau pob un i'r cyfnod cyfredol. Mae'r Gwerth Presennol Net yn ystyried gwerth amser yr arian. Mae'n nodweddiadol edrych ar fewnlifau arian parod ac all-lif arian parod dros gyfnod o 3 i 5 mlynedd a gostwng y mewnlif net yn llai na'r all-lif net i un gwerth. Os yw'r rhif yn bositif, yna byddai'r prosiect yn ychwanegu gwerth at y sefydliad ac os yw'r NPV yn negyddol, byddai'n gostwng y sefydliad. Pŵer go iawn dadansoddiad NPV yw cymharu buddsoddiadau TG amgen. Mae NPV yn rhoi gwerth cymharol i senarios buddsoddi TG ac fel arfer mae'r un gyda'r NPV uchaf yn cael ei gymryd dros y dewisiadau eraill eraill.
Rhan anodd y cyfrifiad Gwerth Presennol Net yw'r niferoedd gwirioneddol i'w defnyddio yn y dadansoddiad. Ar ochr all-lif yr hafaliad, gallwch ddefnyddio cyfanswm cost y buddsoddiad ynghyd â threuliau cynnal a chadw a chostau gweithredu. Gall fod yn anoddach cyrraedd yr ochr mewnlif. Os yw'r buddsoddiad TG yn cynhyrchu refeniw cynyddrannol, mae hyn yn eithaf syth ymlaen a gallwch ddefnyddio'r rhifau hyn yn eich dadansoddiad. Pan fo'r mewnlif (neu fuddion) ar yr ochr feddal yn golygu eu bod yn fwy goddrychol megis arbedion mewn amser, mae'n llawer anoddach amcangyfrif.
Y gorau y gallwch chi ei wneud yw dogfennu tybiaethau a mynd â'ch cwtog. Gadewch i ni gymryd enghraifft lle rydych chi'n gwneud buddsoddiad TG mewn pecyn meddalwedd desg gymorth. Mae manteision buddsoddiad o'r fath yn cael ei arbed gan staff TG ac o bosibl mae mwy o foddhad gan y gymuned ddefnyddwyr. Os ydych chi'n ailosod pecyn meddalwedd desg gymorth presennol, efallai y byddwch hefyd yn arbed arian mewn cynhaliaeth o'r system honno. Mae angen i chi dorri'r mewnlifoedd a'r all-lif er mwyn cynnal dadansoddiad Gwerth Presennol Net (NPV) ar gyfer eich cynnig buddsoddi TG.
Mewnlif: Gall yr enillion neu fuddion sy'n deillio o fuddsoddiad TG fod yn oddrychol ac yn llai union. Yn aml, mae manteision buddsoddiad TG yn arbedion mewn amser, boddhad cleientiaid neu rifau "meddal" eraill. Dyma ychydig enghreifftiau o mewnlifau.
- Costau cynnal a chadw wedi'i chadw gan feddalwedd wedi ymddeol
- Amser a arbedwyd gan staff TG oherwydd mwy o effeithlonrwydd
- Mwy o refeniw
All-lif: Yn gyffredinol, mae all-lif yn haws amcangyfrif ond gall rhai fod yn oddrychol hefyd. Dyma rai enghreifftiau o all-lif.
- Cost y feddalwedd (ffioedd trwydded, ac ati)
- Cynnal a Chadw
- Costau gweithredu allanol
Mae'r ddelwedd fwy hon yn dangos dadansoddiad syml o fuddsoddiad TG gan ddefnyddio dadansoddiad Gwerth Presennol Net (NPV). Mae Excel yn gwneud y math hwn o ddadansoddiad yn syml iawn. Mae ganddo hefyd swyddogaeth i gyfrifo NPV. Fel y gwelwch o'r ddelwedd, rwyf wedi gosod mewnlifoedd ac all-lif fesul blwyddyn ac yna'n cyfrifo'r NPV yn seiliedig ar y gyfradd ddisgownt o 10%.
- Dadansoddiad NPV: Buddsoddiad TG Screenshot (delwedd mawr)
Cyfnod Ad-dalu
Mae canlyniad y dadansoddiad Cyfnod Ad-dalu yn dangos pa mor hir y mae'r buddsoddiad TG yn ei gymryd i adennill cost y buddsoddiad. Fe'i nodir fel arfer mewn blynyddoedd ond mae hyn yn dibynnu ar y gorwel amser dadansoddi. Gall Cyfnod Ad-dalu fod yn gyfrifiad syml ond dim ond gyda set syml o ragdybiaethau. Dyma'r fformiwla i gyfrifo'r Cyfnod Ad-dalu ar fuddsoddiad TG. Yn gyffredinol, y Cyfnod Ailddechrau byrrach yw'r buddsoddiad TG sy'n llai peryglus.
[Cost Buddsoddi TG] / [Arian Parod Blynyddol a Gynhyrchir o Fuddsoddi TG]
Edrychwn ar y sefyllfa lle rydych chi'n prynu darn o feddalwedd e-fasnach am $ 100,000. Cymerwch fod y darn hwn o feddalwedd yn cynyddu refeniw o $ 35,000 bob blwyddyn. Y cyfrifiad Cyfnod Ad-dalu fyddai $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 mlynedd. Felly, byddai'r buddsoddiad hwn yn talu amdano'i hun mewn 2 flynedd a 10 mis.
Mae anfantais sylweddol o gyfrifo'r Cyfnod Ad-dalu gan ddefnyddio set syml o ragdybiaethau. Mae'n annhebygol iawn y bydd y refeniw sy'n deillio o'r buddsoddiad TG mewn gwirionedd yn dod yn gyfartal dros gyfnod estynedig. Mae'n llawer mwy realistig i'r ffrwd refeniw fod yn anwastad. Yn yr achos hwn, mae'n rhaid ichi edrych ar y cynnydd blynyddol cronnol mewn refeniw hyd nes y bydd "buddsoddiad TG gwreiddiol" yn cael ei dalu am ".
Ystyriwch yr un enghraifft o'r uchod. Gadewch i ni dybio bod y cynnydd net mewn refeniw o'r buddsoddiad TG yn $ 17,000 yn y flwyddyn gyntaf. Ym mlynyddoedd 2, 3, 4 a 5 mae'n $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 a $ 33,000, yn y drefn honno. Er bod hwn yn gynnydd blynyddol mewn refeniw o $ 35,000, mae'r Cyfnod Ad-dalu yn wahanol oherwydd y refeniw anwastad a gynhyrchir o'r buddsoddiad hwn. Mae'r Cyfnod Ad-dalu yn yr enghraifft mewn gwirionedd yn fwy na 3 blynedd, sy'n fwy na'r cyfrifiad gwreiddiol gan ddefnyddio cyfartaledd. Gan edrych ar y cynnydd cronnus mewn refeniw, gallwch weld pryd y mae'r buddsoddiad gwreiddiol yn cael ei gwmpasu. Yn yr enghraifft hon, dim ond lle mae cost y buddsoddiad TG ($ 100,000) yn cael ei gynnwys. Gallwch chi ei weld yn digwydd rhwng blwyddyn 3 a blwyddyn 4.
Cynnydd Cronnus yn y Refeniw:
- Blwyddyn 1 - $ 17,000
- Blwyddyn 2 - $ 46,000
- Blwyddyn 3 - $ 91,000
- Blwyddyn 4 - $ 142,000
- Blwyddyn 5 - $ 175,000
Edrychwch ar y daenlen Excel sampl TG ar gyfer y fformiwla fanwl ar gyfer cyfrifo'r Cyfnod Ad-dalu.
Cynnig Buddsoddi TG
Er bod y cyfrifiadau'n bwysig mewn dadansoddiad o fuddsoddiad TG, nid popeth ydyw. Argymhellaf yn gryf eich bod yn llunio cynnig yn hytrach na dim ond argraffu eich taenlen neu anfon e-bost at y canlyniadau. Meddyliwch am eich CFO fel y gynulleidfa wrth lunio'r cynnig. Yn y pen draw, os yw'n bosib dod i ben ar ei desg beth bynnag.
Byddwn yn argymell eich bod yn cychwyn y cynnig gyda chrynodeb byr o'r buddsoddiad TG (cyfalaf) yr ydych yn ei gynnig, ac yna crynodeb byr yn y geiriau o ganlyniadau eich dadansoddiad (ynghyd â chyfrifiadau cryno). Yn olaf, atodwch y dadansoddiad manwl o daenlen ac mae gennych gynnig proffesiynol y bydd eich rheolwr yn ei werthfawrogi.
Gallai eich pecyn cynnig buddsoddi TG gynnwys:
- Crynodeb: paragraff neu ddau sy'n crynhoi'r buddsoddiad TG yr ydych yn ei gynnig.
- Cyfiawnhad: paragraff neu ddau sy'n crynhoi canlyniadau eich dadansoddiad ynghyd â'r dechneg a ddefnyddiwyd gennych (yn cynnwys tabl crynodeb)
- Printout: argraffiad lân o'r daenlen Excel sy'n dangos y dadansoddiad manwl
Sampl Excel Spreadsheet
Mae tair taenlen sampl Excel yn cynnwys:
- Crynodeb
- Cyfrifo Gwerth Presennol Net (NPV)
- Cyfrifo Ad-dalu
- Dadansoddiad Buddsoddiad TG - Fersiwn Excel 97-2003
Os oes gennych unrhyw gwestiynau ynglŷn â chyfiawnhau buddsoddiadau TG, anfonwch e-bost neu bost i mi yn y Fforwm Technegol Newydd.