01 o 04
Gwnewch Ffeil ZIP ar gyfer Meintiau Rheoli Hwylus a Ffeil Llai
Os ydych am anfon dogfennau neu ddelweddau lluosog trwy e-bost, gall anfon ffeil ZIP gywasgedig gadw'r holl ffeiliau at ei gilydd fel y gall eich derbynnydd eu storio'n haws. Trwy eu cywasgu i mewn i ffeil ZIP, efallai y byddwch chi hyd yn oed yn lleihau maint y ffeil yn gyffredinol ac yn osgoi terfynau maint e-bost.
Mae'r camau canlynol yn dangos yn union sut i greu ffeil ZIP mewn Windows gan ddefnyddio'r cyfleustodau cywasgu adeiledig. Ar ôl i chi wneud y ffeil ZIP, gallwch ei atodi i e-bost fel y byddech chi'n ffeilio unrhyw ffeil, neu ei storio mewn mannau eraill at ddibenion wrth gefn.
Sylwer: Nid yw ychwanegu ffeiliau i ffeil ZIP yn symud y ffeiliau i'r ffeil ZIP nac yn dileu unrhyw beth. Beth sy'n digwydd pan fyddwch chi'n gwneud ffeil ZIP yw bod y cynnwys rydych chi'n dewis ei gynnwys yn cael ei gopïo i ffeil ZIP a bod y gwreiddiol yn cael eu gadael heb eu symud.
02 o 04
Lleolwch y Ffeiliau rydych chi Eisiau eu Cywasgu, ac Yna Gwnewch y Ffeil ZIP
Gan ddefnyddio Windows Explorer, agorwch y ffeiliau rydych chi am eu cynnwys yn y ffeil ZIP. Gallwch wneud hyn ar gyfer eich gyriannau caled mewnol fel gyriant C, gyriannau fflach , gyriannau caled allanol , eich eitemau, dogfennau, delweddau, ac ati.
Mae p'un a yw'n un neu ragor o ffeiliau neu ffolderi yr ydych am eu gweld yn y ffeil ZIP yn amherthnasol. Amlygwch beth bynnag y byddwch chi'n cywasgu ac yna cliciwch ar dde o'r un eitemau a amlygwyd. Cliciwch ar yr Anfon i'r ddewislen o'r ddewislen cyd-destun sy'n dangos, ac wedyn dewiswch ffolder Cywasgedig (zipped) .
Tip: Os yn ddiweddarach, ar ôl i chi orffen gwneud a ailenwi'r ffeil ZIP, rydych am ychwanegu mwy o ffeiliau ato, dim ond llusgo a gollwng nhw ar y ffeil ZIP. Byddant yn cael eu copïo i'r archif ZIP yn awtomatig.
03 o 04
Enwch y Ffeil ZIP Newydd
Teipiwch yr enw yr ydych am i'r atodiad ei gario. Gwnewch yn rhywbeth disgrifiadol fel bod y derbynnydd yn gallu deall beth sydd y tu mewn.
Er enghraifft, os yw'r ffeil ZIP yn dal criw o ddelweddau gwyliau, enwwch rywbeth fel "Vacation Pics 2002" ac nid rhywbeth yn aneglur fel "y ffeiliau rydych chi eisiau," "lluniau" neu "fy ffeiliau," ac yn enwedig nid rhywbeth sydd ddim yn gysylltiedig "fideos".
04 o 04
Atodwch y Ffeil ZIP fel Atodiad E-bost
Mae pob cleient e-bost ychydig yn wahanol wrth gyfansoddi negeseuon ac yn cynnwys atodiadau. Beth bynnag yw'r cleient, mae'n rhaid ichi gyrraedd y pwynt yn y rhaglen lle gallwch chi ychwanegu ffeiliau fel atodiadau; dylech ddewis y ffeil ZIP newydd a grewyd gennych.
Er enghraifft, yn Microsoft Outlook, dyma sut yr e-bostiwch y ffeil ZIP:
- Cliciwch E-bost Newydd o'r tab Cartref o Outlook neu ewch i'r cam nesaf os ydych eisoes yn cyfansoddi neges neu os ydych am anfon y ffeil ZIP fel ateb neu ymlaen.
- Yn nhudalen Neges yr e-bost, cliciwch Atodi File (mae yn yr adran Cynnwys ). Os byddai'n well gennych, gallwch lusgo'r ffeil ZIP yn uniongyrchol ar y neges gan Windows Explorer a sgipiwch weddill y camau hyn.
- Dewiswch y Porwr hwn PC ... opsiwn i chwilio am y ffeil ZIP.
- Cliciwch arno ar ôl i chi ddod o hyd iddo, a dewiswch Agored i'w atodi i'r e-bost.
Sylwer: Os yw'r ffeil ZIP yn rhy fawr i'w anfon dros e-bost, fe'ch hysbysir ei fod yn "fwy na'r gweinydd yn ei ganiatáu." Gallwch unioni hyn trwy lwytho'r ffeil i wasanaeth storio cwmwl fel OneDrive neu pCloud ac yna rhannwch y ddolen.