Ymddangosodd BYOD (Dod â'ch Dyfais Eich Hun) rai blynyddoedd yn ôl fel newid yn y ffordd y mae sefydliadau yn darparu mynediad i'w rhwydweithiau cyfrifiadurol. Yn draddodiadol byddai adran Technoleg Gwybodaeth (TG) busnes neu ysgol yn adeiladu rhwydweithiau caeedig y dim ond y cyfrifiaduron y maent yn berchen arnynt y gallant eu defnyddio. Mae BYOD yn caniatáu i weithwyr a myfyrwyr hefyd ymuno â'u cyfrifiaduron, eu smartphones a'u tabledi eu hunain i'r rhwydweithiau mwy agored hyn.
Roedd y symudiad BYOD yn cael ei sbarduno gan boblogrwydd gwyllt ffonau smart a tabledi ynghyd â chostau is o gyfrifiaduron laptop. Tra'n flaenorol yn dibynnu ar sefydliadau i roi caledwedd iddynt ar gyfer gwaith, mewn sawl achos mae unigolion bellach yn ddyfeisiau eu hunain sy'n ddigon galluog.
Nodau BYOD
Gall BYOD wneud myfyrwyr a gweithwyr yn fwy cynhyrchiol trwy eu galluogi i ddefnyddio'r dyfeisiau y mae'n well ganddynt ar gyfer eu gwaith. Mae'n bosibl y bydd gweithwyr a oedd yn flaenorol yn gorfod cario ffôn celloedd a gyhoeddwyd gan gwmni a'u ffôn personol eu hunain, er enghraifft, yn gallu dechrau cario un dyfais yn lle hynny. Gall BYOD hefyd leihau costau cefnogi adran TG trwy leihau'r angen i brynu a dibrisio caledwedd dyfais. Wrth gwrs, mae sefydliadau hefyd yn bwriadu cynnal digon o ddiogelwch ar eu rhwydweithiau, tra bod unigolion am sicrhau eu preifatrwydd personol hefyd.
Heriau Technegol BYOD
Rhaid i gyfluniad diogelwch rhwydweithiau TG alluogi mynediad i ddyfeisiadau BYOD cymeradwy heb ganiatáu i ddyfeisiau heb awdurdod gael eu cysylltu. Pan fydd rhywun yn gadael sefydliad, rhaid diddymu mynediad rhwydwaith eu BYODs yn brydlon. Efallai y bydd angen i ddefnyddwyr gofrestru eu dyfeisiau gyda TG a chael meddalwedd olrhain arbennig wedi'i osod.
Rhaid cymryd rhagofalon diogelwch ar gyfer dyfeisiau BYOD megis amgryptio storio i ddiogelu unrhyw ddata busnes sensitif a storir ar galedwedd BYOD pe bai lladrad.
Gellir disgwyl hefyd ymdrech ychwanegol i gynnal cydweddedd dyfeisiau gyda cheisiadau rhwydwaith â BYOD. Bydd cymysgedd amrywiol o ddyfeisiau sy'n rhedeg systemau gweithredu a chyfarpar meddalwedd gwahanol yn tueddu i ddatgelu materion mwy technegol gyda cheisiadau busnes. Mae angen datrys y materion hyn, neu os bydd cyfyngu ar y mathau o ddyfeisiadau y gall fod yn gymwys i BYOD, er mwyn osgoi colli cynhyrchiant mewn sefydliad.
Heriau Annhechnegol BYOD
Gall BYOD gymhlethu'r rhyngweithiadau ar-lein rhwng pobl. Trwy sicrhau bod rhwydwaith sefydliad yn hawdd ei gyrraedd gartref ac wrth deithio, caiff pobl eu hannog i arwyddo ac i gyrraedd pobl eraill ar oriau ansafonol. Mae gwahanol arferion ar-lein unigolion yn ei gwneud hi'n anodd rhagfynegi a fydd rhywun yn chwilio am ateb i'w e-bost ar fore Sadwrn, er enghraifft. Efallai y bydd rheolwyr yn cael eu temtio i alw gweithwyr sy'n apwyntiad meddyg neu ar wyliau. Yn gyffredinol, gall gallu cael ping eraill bob amser fod yn ormod o beth da, gan annog pobl i ddioddef yn ddianghenraid ar aros yn gysylltiedig yn hytrach na datrys eu problemau eu hunain.
Daw hawliau cyfreithiol unigolion a sefydliadau yn rhyngddynt â BYOD. Ar gyfer enghreifftiau, efallai y bydd sefydliadau yn gallu atafaelu dyfeisiau personol sydd wedi'u cysylltu â'u rhwydwaith os honnir bod y rhain yn cynnwys tystiolaeth mewn rhai camau cyfreithiol. Fel ateb, mae rhai wedi awgrymu cadw data personol oddi ar ddyfeisiau yn cael eu defnyddio fel BYOD, er bod hyn yn dileu'r manteision o allu defnyddio un dyfais ar gyfer gweithgareddau gwaith a phersonol.
Gellir trafod gwir arbedion cost BYOD. Bydd siopau TG yn gwario llai ar offer, ond mae sefydliadau sy'n ddychwelyd yn debyg o wario mwy ar bethau fel
- uwchraddio seilwaith ee, dilysu, amgryptio a gwasanaethau wrth gefn rhwydwaith ar gyfer dyfeisiau BYOD
- biliau ffôn - ad-daliadau i weithwyr am eu taliadau unigol (ar gynlluniau nad oes ganddynt ostyngiadau corfforaethol)
- hyfforddiant a chefnogaeth - yn benodol, galw am alwadau cefnogi a datrys problemau cydweddu rhwng dyfeisiadau BYOD a rhwydwaith a systemau meddalwedd y sefydliad