Galluogi Blychau Testun i Defnyddio Word ar gyfer Layout Tudalen
Mae'r prosesydd geiriau pwerus Microsoft Word i'w weld yn y rhan fwyaf o swyddfeydd, ond ni fwriedir iddo fod yn rhaglen gosod tudalen fel Microsoft Publisher. Fodd bynnag, gellir ei ddefnyddio i greu rhai cyhoeddiadau syml a fyddai'n cael eu cynhyrchu fel arfer gan ddefnyddio rhaglenni gosod tudalennau. I rai defnyddwyr, efallai mai Word yw'r unig offeryn cyhoeddi bwrdd gwaith sydd ei angen arnyn nhw, neu gall fod yn lle hynny ar gyfer y gyllideb.
Gan fod Word wedi'i ddylunio'n bennaf ar gyfer dogfennau sy'n canolbwyntio ar destun, gellir ei ddefnyddio ar gyfer ffurflenni swyddfa sy'n cynnwys testun yn bennaf, megis ffacsau, taflenni syml a llawlyfrau gweithwyr. Gellir ychwanegu graffeg at y testun ar gyfer taflenni syml. Mae llawer o fusnesau'n mynnu bod eu ffurflenni bob dydd fel pennawd llythyrau, ffacsau, a ffurflenni mewnol ac allanol yn y fformat Word .doc. Mae gweithiwr yn eu gosod a'u rhedeg ar argraffydd swyddfa yn ôl yr angen.
Efallai y bydd hynny'n iawn nes eich bod am sefydlu rhywbeth mor gymhleth â chylchlythyr, sydd â cholofnau, blychau testun, ffiniau a lliwiau. I fynd y tu hwnt i'r fformat testun plaen 8.5 yn ôl 11 modfedd, mae angen gosod Word er mwyn i chi allu gweithio gyda blychau testun.
Paratoi Dogfen Word ar gyfer Blychau Testun
- Agorwch ddogfen newydd sydd yr un maint â'r papur rydych chi'n bwriadu ei argraffu ar eich cylchlythyr . Gall hyn fod yn lythyr neu yn gyfreithiol neu'n 17 o 11 modfedd os gall eich argraffydd argraffu'r daflen fawr o bapur hwnnw.
- Cliciwch ar y tab View ac edrychwch ar y blwch gwirio Gridlines . Mae'r grid yn ddi-argraffu ac ar gyfer lleoli yn unig. Addaswch yr ymylon os oes angen.
- Hefyd ar y tab View , edrychwch ar y blwch siec nesaf at y Rheolydd i arddangos rheolwyr ar hyd uchaf a maint y ddogfen.
- Dewiswch olygfa Print Layout o'r tab View .
Gwneud Bocs Testun
- Ewch i'r tab Insert a chliciwch Text Box .
- Cliciwch ar Draw Text Box , sy'n troi'r pwyntydd i mewn i groes. Llusgwch â'r pwyntydd i dynnu'r blwch testun ar y ddogfen.
- Dileu'r ffin o'r blwch testun os nad ydych am iddo argraffu. Dewiswch y ffin a chliciwch ar y tab Fformat Offer Arlunio . Cliciwch Amlinelliad o Shape > Amlinelliad Dim .
- Ychwanegu tint gefndir i'r blwch testun os ydych chi eisiau un. Dewiswch ffin y blwch testun, cliciwch ar y tab Ffurflen Offer Arlunio a dewiswch Llwyth Siap . Dewiswch liw.
Ailadroddwch y broses ar gyfer cymaint o flychau testun ag sydd eu hangen arnoch ar y dudalen. Os yw'r blychau testun yr un maint, dim ond copi a gludo ar gyfer blychau ychwanegol.
Rhowch y Testun I Mewn i'r Blwch Testun
- Cliciwch yn y blwch testun a rhowch y wybodaeth sydd yn ei brintio yno.
- Fformat y testun yn union fel y byddech yn ei gael ar unrhyw destun Word. Dewiswch y ffont, lliw, maint ac unrhyw nodweddion.
Cliciwch y tu allan i'r blychau testun i osod delwedd ag y byddech fel arfer. Newid lleoliad lapio testun y llun i Sgwâr, yna newid maint a'i ailosod.
Syniadau ar gyfer Embellishing a Word Document
- GRADDAU . I ychwanegu graddiant i flwch testun (yn hytrach na tint gadarn), dewiswch ffin y tu allan i'r blwch ac wedyn cliciwch ar y tab Ffurfio Offer Ffurfio> Llunio Siap . Dewiswch liw, cliciwch ar Shape Llenwch eto a dewiswch Gradient . Dewiswch gyfeiriad golau yn yr adran Amrywiadau Golau .
- DROP SHADOWS. Ewch i Hafan > Effeithiau Testun a Thyngraffeg > Cysgod > Opsiynau Cysgodol a dewiswch yr opsiynau sy'n rhoi'r effaith cysgodol i chi.
- BWCHIAU TEC CYSYLLTIEDIG Cysylltwch blychau testun fel bod testun yn llifo o un i'r llall pan fyddwch yn eu maint eu maint. Dewiswch y blwch testun cyntaf a ewch i'r tab Fformat Offer Arlunio . Cliciwch ar y botwm Creu Cyswllt ac yna cliciwch yr ail flwch testun.
Anfanteision Word for Publishing Desktop
- Nid Microsoft Word yw'r lle i greu logos neu graffeg arall. Nid yw'r cydweddiad â rhaglenni eraill yn dda, ac mae'r ansawdd print yn wael o'i gymharu â defnyddio meddalwedd a gynlluniwyd at y diben hwn.
- Mae defnyddio Microsoft Word i fformatio dogfen yn cymryd mwy na defnyddio rhaglen cynllun tudalen oherwydd eich bod yn gweithio o gwmpas cyfyngiadau'r meddalwedd prosesu geiriau.