Swyddfa 365 yw gwasanaeth tanysgrifio seiliedig ar gymylau Microsoft. Ar gael o fis i fis, bydd gennych chi offer i storio a chael mynediad at lyfrgelloedd dogfennau, gan gynnwys wikis, cynnal trafodaethau ar y we, a chyfarfodydd, cynnal calendr a gweithgareddau eraill ar-lein.
Oes gennych chi berchenogaeth parth? Bydd awduron a chyfranwyr yn bwriadu defnyddio Safleoedd Tîm Swyddfa 365 i gydweithio o bell neu yn y maes gan ddechrau gyda'ch enw parth.
Mae'r tiwtorial hwn yn berthnasol i Fusnesau Bach, sydd ar hyn o bryd yn caniatáu 25 o ddefnyddwyr ar y cynllun.
Er bod y delweddau a ddangosir yn adlewyrchu fersiwn gynharach o Office 365, bwriedir i'r cyfarwyddiadau gosod hyn eich tywys drwy'r broses gosod, gan gynnwys yr arferion gorau a awgrymir.
01 o 08
Dynodi Gweinyddwr i Gosod Swyddfa 365
Hyd yn oed ar gyfer grŵp bach o weithwyr proffesiynol a busnesau bach, mae'n well dynodi dau berson â rheolaeth lawn o'r safle - bydd rhywun bob amser yn gwybod beth sy'n digwydd.
Os nad ydych chi wedi gwneud hyn eisoes, cafodd tanysgrifiad ym Mhorth Gwasanaethau Ar-lein Microsoft.
02 o 08
Rheoli Tanysgrifiadau, Swyddogaethau ac Adnoddau o'r Tudalen Cartref Gweinyddol
Y person cyntaf i gofrestru yw'r Gweinyddwr dynodedig.
Unwaith y byddwch wedi cwblhau'r ffurflen ymrestru, mae'r Tudalen Cartref Gweinyddol yn weladwy. Nodyn: Gall delweddau Tudalen amrywio, yn dibynnu ar y cynllun ac uwchraddio y gallech fod yn tanysgrifio iddo.
03 o 08
Dewiswch Safle'r Tîm o Dudalen Hafan Gweinyddol> Safleoedd a Dogfennau Tîm
Ar gyfer y tiwtorial hwn, rwyf wedi dewis templed y Safle Tîm ac wedi rhoi teitl iddo, Safle Tîm ar gyfer Awduron.
Cofiwch y bydd y cynllun templed a ddewiswch yn cynnwys nodweddion gweithle y gallwch eu hychwanegu neu eu newid.
04 o 08
Defnyddwyr Sefydlu o'r Tudalen Cartref Gweinyddol> Defnyddwyr
Bydd gan aelodau o'ch Safle Tîm rolau ar gael i'w sefydlu: Gweinyddwr, Awdur, Dylunydd, Cyfrannwr, ac Ymwelydd.
05 o 08
Rheoli Caniatâd o'r Safle Tîm> Gosodiadau Safle> Pobl a Grwpiau
Gellir ychwanegu neu ddileu caniatâd grŵp.
Adolygu'r fframwaith grŵp fel y'i cyflwynwyd o strategaethau caniatâd Microsoft sy'n cynnwys: aelodau, perchnogion, gwylwyr, ymwelwyr, ac eraill.
Yma, rydych chi'n newid y gosodiadau caniatâd, sy'n cael eu hetifeddu o riant safle eich tanysgrifiad Swyddfa 365.
06 o 08
Dewis Llyfrgell Ddogfen Newydd o Weithredoedd Safle
Mae angen llyfrgell benodol ar wefan eich Tîm i storio dogfennau.
Ar gyfer y tiwtorial hwn, fe'i enwir yn Llyfrgell Awduron.
07 o 08
Mynediad i We Gwe o Offer Llyfrgell> Dewiswch Ddogfen Newydd
Profwch y rhyddid i ddefnyddio Apps Gwe heb geisiadau bwrdd gwaith. Mae Web Apps yn cynnwys Word, Excel, PowerPoint, ac OneNote.
Mae'r enghraifft hon yn dechrau gyda dogfen Word a enwir coauthors.docx.
Sylwer: Ar ôl i chi gael ei sefydlu yn Office 365, mae'n bosibl y byddwch yn llwytho ffeiliau Swyddfa yn cael eu storio ar eich bwrdd gwaith a chywasgu ffeiliau i SharePoint Online gan ddefnyddio SkyDrive Pro .
08 o 08
Mwynhewch eich Taith yn Swyddfa 365
Seilir tanysgrifiadau ar berchenogaeth parth, sy'n eich galluogi i sefydlu sawl Safle Tîm mewnol a gwefan allanol.