Gosodiadau Cyflym ar gyfer Problemau Sain a Llun PowerPoint

01 o 03

Cadwch Pob Cydran ar gyfer y Cyflwyniad yn Un Place

Cadwch bob cydran ar gyfer y cyflwyniad yn yr un ffolder. Ergyd sgrîn © Wendy Russell

Un o'r atebion symlaf ac efallai'r un pwysicaf yw sicrhau bod yr holl gydrannau sydd eu hangen ar gyfer y cyflwyniad hwn wedi'u lleoli yn yr un ffolder ar eich cyfrifiadur. Drwy gydrannau, yr ydym yn cyfeirio at eitemau fel ffeiliau sain, ail gyflwyniad neu ffeil (au) rhaglenni gwahanol sy'n gysylltiedig â'r cyflwyniad.

Nawr mae hynny'n ymddangos yn ddigon syml ond mae'n syndod faint o bobl sy'n mewnosod ffeil sain, er enghraifft, o leoliad arall ar eu cyfrifiadur neu rwydwaith, a rhyfeddwch pam nad yw'n chwarae pan fyddant wedyn yn cymryd y ffeil cyflwyniad i gyfrifiadur gwahanol. Os ydych chi'n gosod copïau o'r holl gydrannau yn yr un ffolder, ac yn syml, copïwch y ffolder cyflawn i'r cyfrifiadur newydd, dylai'r cyflwyniad fynd heibio heb brawf. Wrth gwrs, mae yna eithriadau bob amser i unrhyw reol, ond yn gyffredinol, mae cadw popeth mewn un ffolder yn gam cyntaf i lwyddiant.

02 o 03

Ni fydd sain yn chwarae ar gyfrifiadur gwahanol

Atgyweirio problemau sain a cherddoriaeth PowerPoint. © Stockbyte / Getty Images

Mae hwn yn broblem gyffredin sy'n plagu cyflwynwyr. Rydych chi'n creu cyflwyniad yn y cartref neu yn y swyddfa a phryd y byddwch chi'n mynd â hi i gyfrifiadur arall - dim sain. Mae'r ail gyfrifiadur yn aml yr un fath â'r un a grewsoch y cyflwyniad arno, felly beth sy'n ei roi?

Un o ddau fater fel arfer yw'r achos.

  1. Mae'r ffeil sain a ddefnyddiwyd gennych ond yn gysylltiedig â'r cyflwyniad. Ni all ffeiliau sain / cerddoriaeth MP3 gael eu hymgorffori yn eich cyflwyniad ac felly efallai na fyddwch ond yn cysylltu â nhw. Os nad ydych chi hefyd wedi copïo'r ffeil MP3 hon a'i roi yn y strwythur ffolder un union ar gyfrifiadur dau fel ar gyfrifiadur un, yna ni fydd y gerddoriaeth yn mynd i chwarae. Mae'r senario hon yn mynd â ni yn ôl i eitem un yw'r rhestr hon - cadwch eich holl gydrannau ar gyfer y cyflwyniad yn yr un ffolder a chopïwch y ffolder cyfan i'w gymryd i'r ail gyfrifiadur.
  2. Ffeiliau WAV yw'r unig fath o ffeiliau sain y gellir eu hymgorffori yn eich cyflwyniad. Ar ôl eu gwreiddio, bydd y ffeiliau sain hyn yn teithio gyda'r cyflwyniad. Fodd bynnag, mae cyfyngiadau yma hefyd.
    • Mae ffeiliau WAV yn gyffredinol fawr iawn a gallant hyd yn oed achosi'r cyflwyniad i "ddamwain" ar yr ail gyfrifiadur os nad yw cyfrifiadur dau o leiaf yr un safon o ran ei gydrannau.
    • Rhaid i chi wneud ychydig o addasiad yn PowerPoint i derfyn y maint ffeil sain a ganiateir y gellir ei fewnosod. Mae'r gosodiad diofyn yn PowerPoint i fewnosod ffeil WAV yn 100Kb neu lai yn y maint ffeil. Mae hyn yn fach iawn. Trwy wneud newid i'r terfyn maint ffeil hwn, efallai na fydd gennych unrhyw broblemau pellach.

03 o 03

Gall Lluniau Wneud neu Ddileu Cyflwyniad

Lluniau cnwd i leihau maint y ffeil i'w ddefnyddio yn PowerPoint. Delwedd © Wendy Russell

Mae'r hen glici am ddarlun sy'n werth mil o eiriau yn dipyn o bwys i'w gofio wrth ddefnyddio PowerPoint. Os gallwch chi ddefnyddio llun yn hytrach na thestun i gael eich neges, yna gwnewch hynny. Fodd bynnag, mae'r lluniau yn aml yn cael eu troseddu pan fo problemau'n codi yn ystod cyflwyniad.