Cadwch eich negeseuon e-bost a phlygellau Gmail trwy wneud copi wrth gefn
Mae gwasanaeth Gmail yn gadarn ac yn cael ei gefnogi'n dda gan Google. Fodd bynnag, nid yw Gmail-fel ateb e-bost yn bennaf ar y we ar gael pan fyddwch wedi colli cysylltedd. Ar ben hyn, mae rhai pobl yn defnyddio eu cyfrif Gmail (neu gyfrif Suite G talu) at ddibenion busnes sy'n gofyn am ryw fath o ddull cadw ac adennill dogfennau y tu hwnt i'r hyn y mae'r amgylchedd Gmail yn rhad ac am ddim yn ei gynnig.
Defnyddiwch un o nifer o wahanol atebion archifo i warantu na fyddwch byth â negeseuon pwysig, ni waeth beth fo'r amgylchiadau.
Defnyddio Outlook neu Thunderbird i Lawrlwytho Eich E-byst Gmail
Defnyddiwch Outlook neu Thunderbird neu gleient e-bost bwrdd gwaith arall i lawrlwytho eich negeseuon e-bost Gmail fel POP3, a fydd mewn gwirionedd yn storio'r negeseuon yn lleol yn eich cleient e-bost. Cadwch y negeseuon yn y meddalwedd e-bost neu, yn well eto, gopïwch y negeseuon e-bost pwysig at ffolder ar eich disg galed. Bydd angen i chi alluogi mynediad POP3 yn eich gosodiadau cyfrif Google, o dan Forwarding a POP / IMAP . Fe welwch gyfarwyddiadau cyflunio hefyd i sefydlu POP ar gyfer Gmail yn eich cleient e-bost.
Yr unig anfantais i adfer POP3 yw os bydd eich cyfrifiadur neu'ch ffolderi lleol yn mynd yn llygredig, rydych chi wedi colli'ch archif.
Gallwch hefyd sefydlu Gmail yn eich rhaglen e-bost fel IMAP. Mae'r dull hwn yn syncsio'ch e-bost o'r cwmwl i'ch cyfrifiadur, felly rhag ofn bod eich holl negeseuon e-bost yn diflannu oddi wrth weinyddwyr Google (neu ddarparwr gwe-bost arall), efallai y bydd eich cleient e-bost yn cyd-fynd â'r gweinydd gwag a dileu'r copïau lleol. Os ydych chi'n defnyddio Gmail trwy IMAP, gallwch lusgo neu achub y negeseuon yn lleol i'ch disg galed fel copi wrth gefn. Wrth gwrs, byddai angen i chi wneud hyn yn rheolaidd - cyn i unrhyw broblemau ar y gweinydd godi. Mwy »
Lawrlwythwch Archif o Google Takeout
Ewch i wefan Google Takeout i lawrlwytho archif un-amser o'ch cyfrif Gmail cyfan.
- Ymwelwch â Takeout a mewngofnodwch â chymwysterau'r cyfrif y mae gennych ddiddordeb mewn archifo. Gallwch chi ond ddefnyddio Takeout gyda chyfrif wedi'i gofnodi.
- Dewiswch Gmail , a dewiswch unrhyw ddata arall sy'n gysylltiedig ag Google yr hoffech ei allforio. Mae'r ddewislen i lawr i Gmail yn gadael i chi ddewis labeli penodol i'w allforio, rhag ofn nad oes angen eich holl negeseuon e-bost i gyd.
- Cliciwch Nesaf . Mae Google yn cynnig tri opsiwn y mae'n rhaid i chi ei addasu cyn y gallwch barhau:
- Math o ffeil. Dewiswch y math o ffeil y gall eich cyfrifiadur ei drin. Yn ddiffygiol, bydd yn rhoi ffeil ZIP i chi, ond mae'n cefnogi detholiad ar dâp tarball Gzipped hefyd.
- Maint archifau. Dewiswch y maint ffeil mwyaf y gall eich cyfrifiadur ei drin ar gyfer segmentau unigol o archif mwy. Yn y rhan fwyaf o achosion, mae terfyn 2 GB yn briodol.
- Dull cyflwyno. Dywedwch wrth Takeout ble i roi'r ffeil archif wedi'i chwblhau. Dewiswch o ddolen lwytho i lawr uniongyrchol neu (ar ôl i chi roi caniatadau) drosglwyddo'n uniongyrchol i Google Drive, Dropbox, neu OneDrive.
- Mae Google yn e-bostio chi pan fydd yr archif yn gyflawn.
Mae ffeiliau archif Gmail yn ymddangos ar ffurf MBOX, sy'n ffeil destun mawr iawn. Gall rhaglenni e-bost fel Thunderbird ddarllen ffeiliau MBOX yn enedigol. Ar gyfer ffeiliau archif mawr iawn, dylech ddefnyddio rhaglen e-bost sy'n cyd-fynd â MBOX yn hytrach na cheisio barseinio'r ffeil testun.
Mae Google Takeout yn cynnig golwg gipolwg ar eich cyfrif Gmail; nid yw'n cefnogi archifo cynyddol, felly fe gewch chi bopeth oni bai eich bod yn cyfyngu eich hun i labeli penodol. Er y gallwch ofyn am archifau Caffael pryd bynnag y dymunwch, nid yw defnyddio Takeout ar gyfer darnau data ailadroddus yn effeithlon. Os oes angen i chi dynnu data yn amlach nag unwaith yn chwarter calendr, felly, darganfyddwch ddull arall o archifo.
Defnyddiwch Wasanaeth Wrth Gefn Ar-lein
Yn ôl-gefn yn cefnogi gwybodaeth bersonol o Facebook, Flickr, Blogger, Google Calendar a Cysylltiadau, LinkedIn, Twitter, Albymau Gwe Picasa , a gwasanaethau tebyg. Rhowch treial 15 diwrnod am ddim cyn i chi ymrwymo i dalu am y gwasanaeth.
Fel arall, ceisiwch Upsafe neu Gmvault. Mae Upsafe yn cynnig hyd at 3 GB o storio am ddim, tra bod Gmvault yn brosiect ffynhonnell agored gyda chymorth aml-lwyfan a chymuned datblygwr cadarn. Mwy »
Dewis Archif Gan ddefnyddio Rheolau Data
Os nad oes angen eich holl negeseuon e-bost arnoch, ystyriwch ymagwedd fwy dethol i archifo e-bost.
- Ymlaen . Pan fyddwch chi'n derbyn post rydych chi'n ei wybod, rydych am ei gadw, a'i anfon yn unigol at gyfrif archifo mewn man arall. I gadw copi o'r hyn yr ydych yn ei anfon, defnyddiwch gyfeiriad e-bost y cyfrif archifo ar linell BCC.
- Ymlaen ymlaen llaw . Dywedwch wrth Gmail i gopïo copi neu ddall yr holl e-bost a dderbyniwyd (neu BCC yr holl bost a anfonwyd) at gyfeiriad e-bost penodol.
- Rysáit IFTTT . Mae'r wefan boblogaidd If This Then That yn creu ryseitiau (yn y bôn, sgriptiau sy'n nodi, pan ddigwydd digwyddiad X, y dylai'r digwyddiad ddilyn) fel y gallwch chi sefydlu gweithredoedd Gmail penodol i ysgogi gweithgaredd penodol. Mae ryseitiau IFTTT yn arbennig o ddefnyddiol pan fydd angen i chi osod rheolau arferol a defnyddio adnoddau y tu allan i ecosystem Google.
- Ymlaen i Evernote neu OneNote . Gosodwch alias me@onenote.com i fewnbynnu negeseuon e-bost yn syth i lyfr nodiadau OneNote neilltuedig, neu defnyddiwch eich cyfeiriad e-bost Evernote arferol i logio negeseuon i Evernote.
Meddyliwch Cyn ichi Archif!
Mae yna ddiwydiant bwthyn o wasanaethau wrth gefn sy'n awgrymu bod yn rhaid i chi gefnogi'r negeseuon e-bost rhag ofn y bydd un diwrnod yn diflannu'n hudol am byth.
Er y gall Google ddileu eich cyfrif am dorri telerau o wasanaeth, neu gallai haciwr gael rheolaeth ar eich cyfrif a dileu rhywfaint o'ch archif neu'ch holl archifau, mae'r canlyniadau hyn yn gymharol brin. Nid yw Google, fel darparwr sy'n seiliedig ar gymylau o blatfform e-bost cadarn, yn tueddu i golli negeseuon neu i ddileu cyfrifon ar hap am unrhyw reswm.
Er bod gennych reswm dilys dros gefnogi'r cyfrif, nid yw copïau wrth gefn fel arfer yn angenrheidiol. Gallant agor eich negeseuon e-bost i hyd yn oed mwy o ollyngiadau data wrth i chi gysylltu cynhyrchion a gwasanaethau eraill i'ch offer cyfrif Gmail a allai fod mor ddiogel â llwyfan cwmwl Google ei hun.