Cyflwyniad i'r Nodweddion a'r Hanfodion
A ydych chi'n cael eich llethu gan y symiau mawr o ddata y mae angen eu tracio yn eich sefydliad? Efallai eich bod ar hyn o bryd yn defnyddio system ffeilio bapur, dogfennau testun neu daenlen i gadw golwg ar eich gwybodaeth hanfodol. Os ydych chi'n chwilio am system rheoli ddata fwy hyblyg, efallai mai cronfa ddata yw'r unig iachawdwriaeth yr ydych yn chwilio amdani ac mae Microsoft Access 2013 yn cynnig opsiwn rhagorol.
Beth yw Cronfa Ddata?
Ar y lefel fwyaf sylfaenol, dim ond casgliad trefnus o ddata yw cronfa ddata. Mae system rheoli cronfa ddata (DBMS) fel Microsoft Access, Oracle neu SQL Server yn rhoi'r offer meddalwedd ichi sydd ei angen arnoch i drefnu'r data hwnnw mewn modd hyblyg. Mae'n cynnwys cyfleusterau i ychwanegu, addasu neu ddileu data o'r gronfa ddata, gofyn cwestiynau (neu ymholiadau) am y data a storir yn y gronfa ddata a chynhyrchu adroddiadau sy'n crynhoi cynnwys dethol.
Microsoft Access 2013
Mae Microsoft Access 2013 yn rhoi i ddefnyddwyr un o'r atebion DBMS syml a mwyaf hyblyg ar y farchnad heddiw. Bydd defnyddwyr rheolaidd o gynhyrchion Microsoft yn mwynhau'r ffenestri cyfarwydd yn edrych ac yn teimlo yn ogystal â'r integreiddio tynn â chynhyrchion teulu eraill Microsoft Office. Am fwy o wybodaeth ar y rhyngwyneb Mynediad 2010, darllenwch ein Taith Rhyngwyneb Defnyddiwr Mynediad 2013 .
Edrychwn gyntaf ar dair o brif elfennau Mynediad y bydd y rhan fwyaf o ddefnyddwyr cronfa ddata yn dod ar eu traws - tablau, ymholiadau a ffurflenni. Os nad oes gennych gronfa ddata Mynediad eisoes, efallai y byddwch am ddarllen am Gronfa Ddata Creu Mynediad 2013 o Scratch neu Gronfa Ddata Creu Mynediad 2013 o Templed.
Tablau Microsoft Access
Mae'r tablau'n cynnwys blociau adeiladu sylfaenol unrhyw gronfa ddata. Os ydych chi'n gyfarwydd â thaenlenni, fe welwch tablau cronfa ddata yn hynod debyg.
Gallai tabl cronfa ddata gyffredin gynnwys gwybodaeth am weithwyr, gan gynnwys nodweddion fel enw, dyddiad geni a theitl. Gellid ei strwythuro fel a ganlyn:
- ID Gweithiwr
- Enw olaf
- Enw cyntaf
- Teitl
- Salutation
- Dyddiad Geni
Archwiliwch y gwaith o adeiladu'r bwrdd a byddwch yn canfod bod pob colofn o'r bwrdd yn cyfateb i nodwedd weithiwr penodol (neu briodoldeb yn nhermau cronfa ddata). Mae pob rhes yn cyfateb i un gweithiwr penodol ac mae'n cynnwys ei wybodaeth. Dyna i gyd sydd yno! Os yw'n helpu, meddyliwch am bob un o'r tablau hyn fel rhestr o wybodaeth ar ffurf taenlen. Am ragor o wybodaeth, darllenwch Ychwanegu Tablau i Gronfa Ddata Mynediad 2013
Adalw Gwybodaeth o Gronfa Ddata Mynediad
Yn amlwg, byddai cronfa ddata sy'n storio gwybodaeth yn ddi-ddefnydd yn unig - mae arnom angen dulliau i adennill gwybodaeth hefyd. Os ydych chi eisiau cofio'r wybodaeth sydd wedi'i storio mewn tabl, mae Microsoft Access yn caniatáu ichi agor y bwrdd a sgrolio drwy'r cofnodion sydd ynddo. Fodd bynnag, mae pŵer go iawn cronfa ddata yn ei alluoedd i ateb ceisiadau mwy cymhleth, neu ymholiadau. Mae ymholiadau mynediad yn darparu'r gallu i gyfuno data o fyrddau lluosog a gosod amodau penodol ar y data a adferwyd.
Dychmygwch fod eich sefydliad yn gofyn am ddull syml i greu rhestr o'r cynhyrchion hynny sydd ar hyn o bryd yn gwerthu uwchlaw eu pris cyfartalog. Os ydych chi ond wedi adennill y tabl gwybodaeth am y cynnyrch, byddai cyflawni'r dasg hon yn gofyn am lawer iawn o ddidoli trwy ddata a chyfrifiadau perfformio â llaw. Fodd bynnag, mae pŵer ymholiad yn caniatáu ichi ofyn mai Mynediad yn unig sy'n dychwelyd y cofnodion hynny sy'n bodloni'r cyflwr prisio uwch na'r cyfartaledd. Yn ogystal, gallwch chi gyfarwyddo'r gronfa ddata i restru enw a phris uned yr eitem yn unig.
Am ragor o wybodaeth am bŵer ymholiadau cronfa ddata yn Access, darllen Creu Gofyn Syml yn Microsoft Access 2013.
Mewnosod Gwybodaeth mewn Cronfa Ddata Mynediad
Hyd yn hyn, rydych chi wedi dysgu'r cysyniadau y tu ôl i drefnu'r wybodaeth mewn cronfa ddata ac adfer gwybodaeth o gronfa ddata. Mae angen mecanweithiau o hyd i roi gwybodaeth i'r tablau yn y lle cyntaf! Mae Microsoft Access yn darparu dau ddull sylfaenol i gyflawni'r nod hwn. Y dull cyntaf yw codi'r bwrdd mewn ffenestr trwy glicio ddwywaith arno ac ychwanegu gwybodaeth at ei waelod, yn union fel y byddai un yn ychwanegu gwybodaeth at daenlen.
Mae Mynediad hefyd yn darparu rhyngwyneb ffurflenni sy'n hawdd ei ddefnyddio sy'n caniatáu i ddefnyddwyr roi gwybodaeth mewn ffurf graffigol a chael y wybodaeth honno yn cael ei basio yn dryloyw i'r gronfa ddata. Mae'r dull hwn yn llai bygythiol i'r gweithredwr cofnodi data ond mae'n gofyn am ychydig mwy o waith ar ran gweinyddwr y gronfa ddata. Am ragor o wybodaeth, darllenwch Creu Ffurflenni Mynediad 2013
Adroddiadau Microsoft Access
Mae adroddiadau yn darparu'r gallu i gynhyrchu crynodebau fformat deniadol o'r data a gynhwysir mewn un neu fwy o dablau a / neu ymholiadau yn gyflym. Trwy ddefnyddio triciau a thempledi byr, gall defnyddwyr y gronfa ddata greu adroddiadau yn llythrennol yn fater o funudau.
Tybiwch eich bod am gynhyrchu catalog i rannu gwybodaeth am gynnyrch gyda chleientiaid presennol a darpar gleientiaid. Mewn adrannau blaenorol, dysgaisom y gellid adennill y math hwn o wybodaeth o'n cronfa ddata trwy'r defnydd beirniadol o ymholiadau. Fodd bynnag, dwyn i gof bod y wybodaeth hon wedi'i chyflwyno ar ffurf tabl - nid y deunydd marchnata mwyaf deniadol yn union! Mae adroddiadau yn caniatáu cynnwys graffeg, fformatio deniadol a diddymiad. Am fwy o wybodaeth, gweler Creu Adroddiadau yn Access 2013.