Tabl cronfa ddata yw lle mae eich gwybodaeth wirioneddol yn cael ei storio. Adroddiadau yw Microsoft Access sy'n cynnwys i ni weld yn well y data hwnnw, fel cyflwyniadau, fformatau argraffadwy, adroddiadau rheoli, neu hyd yn oed fel crynodeb syml o'r hyn y mae'r tablau'n eu cynrychioli.
Gall adroddiad gael adrannau pennawd a ddefnyddir ar gyfer teitlau neu ddelweddau sy'n crynhoi'r hyn y mae colofn yn ei gynrychioli, ac mae angen i bob adroddiad adran fanylion sy'n dal y data gweladwy o'r gronfa ddata. Mae footers yn opsiwn hefyd, sy'n crynhoi'r data o'r adran fanylion neu sy'n disgrifio rhifau tudalen.
Mae penawdau a pherfformwyr grŵp yn cael eu caniatáu, sef meysydd arferol ar wahân lle gallwch chi grwpio'ch data.
Isod ceir cyfarwyddiadau ar gyfer creu adroddiadau sydd wedi'u fformatio'n broffesiynol yn awtomatig o'n gwybodaeth gronfa ddata. Dim ond ychydig botymau i ffwrdd.
Sut i Wneud Adroddiad yn MS Access
Mae'r camau ar gyfer gwneud adroddiadau MS Access ychydig yn wahanol yn dibynnu ar y fersiwn o Access rydych chi'n ei ddefnyddio:
Microsoft Access 2016
- Gyda thabl ar agor mewn Mynediad, ewch i'r ddewislen Creu ac yna dewiswch botwm yr Adroddiad o'r adran Adroddiadau . \
- Sylwch fod adran Offer Layout yr Adroddiad yn weladwy ar frig Microsoft Access:
- Dylunio: Grwpio a didoli elfennau yn yr adroddiad, ychwanegu testun a dolenni, mewnosod rhifau tudalen, ac addasu eiddo'r daflen, ymhlith pethau eraill.
- Trefnwch: Addaswch y tabl i'w stacio, tabl, ac ati; symud rhesi a cholofnau i lawr i lawr neu i'r chwith a'r dde; uno a rhannu colofnau a rhesi; rheoli'r ymylon; a dwyn elfennau i'r "blaen" neu "yn ôl" mewn fformat haenu.
- Fformat: Yn cynnwys offer fformatio prosesu geiriau rheolaidd fel print trwm, italig, tanlinellu, testun a lliw cefndir, fformatio rhif a dyddiad, fformatio amodol, ac ati.
- Setup Tudalen: Yn gadael i chi addasu maint cyffredinol y dudalen a'i thynnu rhwng y dirwedd a'r portread.
Microsoft Access 2010
Os ydych chi'n defnyddio Mynediad 2010, gweler Creu Adroddiadau yn Microsoft Access 2010 yn lle hynny.
Microsoft Access 2000
Ar gyfer y tiwtorial hwn sy'n berthnasol i MS Access 2000 yn unig, byddwn yn defnyddio cronfa ddata sampl Northwind. Gweler Sut i Gorsedda Cronfa Ddata Sampl Northwind cyn i ni ddechrau os nad oes gennych y gronfa ddata hon eisoes.
- Unwaith y byddwch chi wedi agor Northwind, fe'ch cyflwynir â'r ddewislen prif gronfa ddata. Ewch ymlaen a chliciwch ar y Dethol Adroddiadau i weld rhestr o'r amrywiol adroddiadau a gynhwysir gan Microsoft yn y gronfa ddata sampl.
- Os ydych chi eisiau, cliciwch ddwywaith ar rai o'r rhain a chael teimlad o ba adroddiadau sy'n ymddangos a'r amrywiol fathau o wybodaeth y maent yn eu cynnwys.
- Unwaith y byddwch wedi bodloni'ch chwilfrydedd, cliciwch ar y botwm Newydd a byddwn yn dechrau'r broses o greu adroddiad o'r dechrau.
- Bydd y sgrin nesaf sy'n ymddangos yn gofyn ichi ddewis y dull y dymunwch ei ddefnyddio i greu'r adroddiad. Byddwn yn defnyddio'r Dewin Adrodd a fydd yn ein cerdded drwy'r broses greu gam wrth gam.
- Ar ôl i chi feistroli'r dewin, efallai y byddwch am ddychwelyd i'r cam hwn ac edrych ar yr hyblygrwydd a ddarperir gan y dulliau creu eraill.
- Cyn gadael y sgrin hon, rydym am ddewis ffynhonnell y data ar gyfer ein hadroddiad. Os ydych am adennill gwybodaeth o un bwrdd, gallwch ei ddewis o'r blwch i lawr. Fel arall, ar gyfer adroddiadau mwy cymhleth, gallwn ddewis seilio ein hadroddiad ar allbwn ymholiad a gynlluniwyd gennym yn flaenorol.
- Ar gyfer ein hes enghraifft, mae'r holl ddata sydd ei hangen arnom yn rhan o'r tabl Gweithwyr , felly dewiswch y tabl hwn a chliciwch OK .