Peidiwch â gwastraffu amser eich derbynwyr trwy atodi ffeiliau enfawr
Nid oes neb yn hoffi aros am lawrlwythiad hir; mae atodiadau e-bost mawr yn costio amser, gofod ac arian y derbynnydd. Byddwch yn ystyriol a chywasgu unrhyw atodiadau a anfonwch gyda'ch e-bost.
Nid oes angen llawer o'r amser lawrlwytho a gynhyrchir gan y ffeiliau sydd ynghlwm. Nid yw rhai fformatau ffeil yn ymwybodol o ofod. Mae dogfennau a grëwyd gan broseswyr geiriau fel Microsoft Word yn enwog am wastraffu gofod ar eich cyfrifiadur neu ddyfais llaw. Mae'n cymryd ychydig eiliadau i gywasgu, stwffio, neu eu sipio.
Cywasgu Ffeiliau Cyn eu hanfon fel Atodiadau E-bost
Gallwch atal ffeiliau mawr rhag gwastraffu adnoddau rhwydwaith trwy gywasgu hwy gydag un o'r cyfleustodau ar y farchnad ar gyfer y camau penodol hwn fel:
- WinZip (Ffenestri, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Gellir cywasgu llawer o ddogfennau prosesu geiriau i 10 y cant o'u maint gwreiddiol. Efallai y bydd angen y derbynnydd ar y derbynnydd oni bai bod ei gyfrifiadur neu ddyfais eisoes yn cefnogi'r tynnwr cywasgu.
Cywasgu Ffeiliau Gyda Meddalwedd System Weithredol
Mae'r systemau gweithredu Windows a Mac cyfredol yn cynnwys meddalwedd gywasgu ar gyfer cywasgu ffeiliau mawr. Mewn macOS, cliciwch ar reolaeth-glicio ar unrhyw ffeil a dewiswch Compress o'r opsiynau dewislen i leihau maint y ffeil. Yn Ffenestri 10:
- Archwiliwr Ffeil Agored.
- De-gliciwch ar y ffeil rydych chi am ei sipio.
- Cliciwch Anfon i > Ffolder Cywasgedig (Zipped) .
Mae'r derbynnydd yn ehangu'r ffeil wedi'i gywasgu trwy glicio ddwywaith arno.
Don & # 39; t Anfon Ffeiliau Uchel trwy E-bost
Os yw'r ffeil yr ydych am ei gysylltu ag e-bost yn rhagori ar 10MB neu hyd yn oed ar ôl cywasgu, mae'n well defnyddio ffeil sy'n anfon gwasanaeth neu wasanaeth storio cwmwl yn hytrach na'i hatodi i e-bost. Mae'r rhan fwyaf o gyfrifon e-bost yn gosod terfynau ar faint y ffeiliau maent yn eu derbyn.