Sut mae'ch rhaglen e-bost yn cael y post
Os ydych chi'n defnyddio e-bost, rwy'n siŵr eich bod wedi clywed rhywun yn siarad am "fynediad POP" neu fe ddywedwyd wrthych wrth ffurfweddu'r "gweinydd POP" yn eich cleient e-bost. Yn syml, defnyddir POP (Protocol Swyddfa'r Post) i adfer e-bost gan weinyddwr post.
Mae'r rhan fwyaf o geisiadau e-bost yn defnyddio POP, y mae dwy fersiwn ar eu cyfer:
- Mae POP2, safon yng nghanol y 1980au, yn gofyn i SMTP anfon negeseuon.
- POP3, gellir defnyddio fersiwn newydd gyda SMTP neu hebddo. Mae POP3 yn caniatáu i negeseuon e-bost gael eu llwytho i lawr o blwch post y gweinydd i'ch cyfrifiadur. Yn ogystal, mae eich negeseuon e-bost ar gael hyd yn oed pan nad ydych chi'n gysylltiedig â'r gweinydd.
Mae'n bwysig nodi bod IMAP, (Protocol Mynediad Negeseuon Rhyngrwyd) yn darparu mynediad anghysbell mwy cyflawn i e-bost traddodiadol.
Yn y gorffennol, roedd llai o Ddarparwyr Gwasanaeth Rhyngrwyd (ISP) yn cefnogi IMAP oherwydd y swm mawr o'r gofod storio sydd ei hangen ar galedwedd yr ISP. Heddiw, mae cleientiaid e-bost yn cefnogi POP, ond hefyd yn cyflogi cefnogaeth IMAP.
Pwrpas Protocol Swyddfa'r Post
Os yw rhywun yn anfon e-bost atoch, ni ellir ei chyflwyno'n uniongyrchol i'ch cyfrifiadur. Er hynny, mae'n rhaid storio'r neges rywle. Mae'n rhaid ei storio mewn man lle gallwch ei ddewis yn hawdd. Mae eich ISP (Darparwr Gwasanaeth Rhyngrwyd) ar-lein 24 awr y dydd saith diwrnod yr wythnos. Mae'n derbyn y neges ar eich cyfer ac yn ei chadw hyd nes y byddwch yn ei lawrlwytho.
Gadewch i ni dybio mai eich cyfeiriad e-bost yw look@me.com. Wrth i'ch gweinydd post ISP dderbyn neges e-bost o'r rhyngrwyd, bydd yn edrych ar bob neges, ac os bydd yn dod o hyd i un a anfonir at look@me.com bydd y neges honno'n cael ei ffeilio i ffolder a gadwyd yn ôl ar gyfer eich post.
Y ffolder yma yw lle mae'r neges yn cael ei gadw nes i chi ei adfer.
Yr hyn y mae Protocol Swyddfa'r Post yn eich Caniatáu
Ymhlith y pethau y gellir eu gwneud trwy'r POP mae:
- Adennill post gan ISP a'i ddileu ar y gweinydd.
- Adennill post gan ISP a gadewch iddo aros ar y gweinydd.
- Gofynnwch a yw post newydd wedi cyrraedd.
- Edrychwch ar ychydig linellau o neges i weld a yw'n werth adfer.
Os byddwch chi'n gadael eich holl bost ar y gweinydd, bydd yn pentyrru yno ac yn y pen draw yn arwain at flwch post llawn. Pan fydd eich blwch post yn llawn, ni fydd neb yn gallu anfon e-bost atoch.