Gall Tasgau Google gymryd y broses o ddileu eich rhestr i wneud eich bod yn cael ei drefnu oherwydd ei fod wedi'i adeiladu yn eich cyfrif Gmail. Mae hynny'n golygu nad oes angen lawrlwytho meddalwedd tasg benodol i'w ddefnyddio (er bod yna bethau da i'w gwneud yno), felly gallwch chi neidio'n syth i wneud rhestrau a gwirio eitemau i ffwrdd. Ac er bod Google Tasks yn fersiwn syml o reolwr tasg, mae ganddi bob un o'r nodweddion y mae angen i'r rhan fwyaf ohonom ddechrau creu rhestrau i wneud.
Sut i Ddefnyddio Tasgau Google yn Gmail
Mae Tasgau Google yn bodoli ochr yn ochr â'ch blwch post Gmail, felly cyn i chi ei ddefnyddio, bydd angen i chi agor Gmail yn eich porwr gwe. Mae Tasgau Google yn gweithio ym mhob porwr gwe mawr, gan gynnwys Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer a Microsoft Edge.
- Yn gyntaf, cliciwch ar y Gmail syrthio i lawr ar ochr chwith uchaf y blwch post yn union uwchben y botwm Cyfansoddi . Mae'r rhestr ddisgynnol hon yn cynnwys opsiwn Tasgau .
- Ar ôl i chi dynnu Tasgau , bydd ffenestr Tasgau Google yn ymddangos yn ochr is-dde'r sgrin.
- Mewn gwirionedd mae ychwanegu tasgau mor syml â chlicio ar y botwm Plus (+) ar waelod y ffenestr. Gallwch ychwanegu nifer o gofnodion yn gyflym trwy daro'r Allwedd Enter ar eich bysellfwrdd.
- Gallwch hefyd ychwanegu is-dasgau trwy wasgu'r allwedd Tab . Pan fyddwch chi'n gorffen gyda'r is-dasgau, pwyswch yr allwedd Tab tra'n dal i lawr yr allwedd Shift . Bydd hyn yn mynd â chi yn ôl i ychwanegu prif dasgau.
- A fyddai'n well gennych chi weithio mewn ffenestr ar wahân? Os ydych chi'n clicio ar y botwm croeslin ar ben y ffenestr Tasgau, bydd y rhestr yn ymddangos mewn ffenestr newydd. Bydd hyn yn eich galluogi i symud y ffenestr Tasgau i unrhyw ran o'r sgrin.
Gweld eich Rhestr I'w Gwneud yn y Calendr Google
Un o'r nodweddion sy'n gwneud Tasgau Google mor dda yw'r integreiddio i Google Calendar yn ogystal â Gmail. Mae hyn yn golygu y gallwch chi ychwanegu tasg o'ch blwch post, ei phenodi'n ddyddiad a'i weld ochr yn ochr â'ch digwyddiadau, cyfarfodydd a hysbysiadau eraill o fewn app Calendr Google.
Yn ddiofyn, mae Google Calendar yn dangos Atgofion yn hytrach na Thasgau. Dyma sut i droi ar Dasgau yn y Calendr:
- Cliciwch Fy Calendrau ar ochr chwith y sgrin. Mae'r sgrin hon yn eich galluogi i droi a chreu lliw eich calendr personol, pen-blwydd, atgoffa a thasgau personol.
- Trowch y cyrchwr llygoden dros Atgoffa i ddatgelu botwm saeth i lawr. Wrth glicio ar y botwm hwn bydd yn dod â ffenestr i fyny gyda gosodiadau.
- Yn y ffenestr pop-up, cliciwch Newid i Dasgau.
Ydych chi eisiau ychwanegu tasg o Google Calendar? Dim problem.
- Os yw'r calendr yn ymddangos yn Wythnos neu 4 Diwrnod , cliciwch ar y sgwâr ychydig yn is na'r dyddiad. Os ydych chi'n edrych ar y mis cyfan, gallwch glicio ar unrhyw ran o'r sgwâr sy'n dynodi'r diwrnod.
- Cliciwch ar Dasgau ar frig y ffenestr pop-up sy'n ymddangos.
- Gallwch deipio teitl a nodiadau ar gyfer eich tasg. Pan wnewch chi, bydd y dasg hon yn ymddangos yn y Calendr ac yn Gmail.
Sut i Ddefnyddio Tasgau Google fel Rheolwr Tasg ar gyfer Gwaith
Os ydych yn bennaf yn anfon a derbyn gohebiaeth waith trwy Gmail, gall Tasgau Google sicrhau bod trefnu aros ac aros yn hawdd iawn. Un o nodweddion mwyaf pwerus tasgau Google yw'r gallu i atodi e-bost at dasg benodol. Gallwch wneud hyn unrhyw bryd y bydd neges e-bost ar agor gennych:
- Cliciwch y botwm Mwy ar frig y sgrin Gmail.
- Dewiswch Ychwanegu at Dasgau .
- Eisiau dyddiad dyledus ar gyfer y dasg? Cliciwch y botwm ">" . Gallwch hefyd ddileu rhai nodiadau cyflym yn y sgrin hon.
Pan fyddwch chi'n ychwanegu neges e-bost fel tasg, bydd Google yn defnyddio llinell destun yr e-bost fel teitl y dasg. Bydd hefyd yn darparu cyswllt "e-bost cysylltiedig" a fydd yn mynd â'r e-bost penodol hwnnw i chi.
Mae'r gallu i fynd trwy'ch rhestr dasgau, marcio eitemau a gwblhawyd a thynnu neges e-bost cysylltiedig yn syth yn beth sy'n gwneud tasgau Google fel rheolwr gwaith da i'r rhai sy'n defnyddio Gmail yn rheolaidd.
Gallwch hefyd ddefnyddio Tasgau Google i Drefnu'ch Rhestr Siopa
Er y gallai fod ganddo dasgau yn yr enw, mae Tasgau Google hefyd yn olygydd rhestr wych am lawer o'r un rhesymau ei bod yn rheolwr tasg da: hygyrchedd ac integreiddio i Gmail a Google Calendar. Mae hyn yn golygu y gall eich priod anfon e-bost atoch chi fod y cartref allan o wyau a gallwch ei ychwanegu'n hawdd i'r rhestr groser.
Er mwyn bod yn rheolwr rhestr siopa da, byddwch chi am gael mynediad i Dasgau Google ar eich ffôn smart. Mae'n hawdd iawn cyrraedd Google Tasks ar eich cyfrifiadur trwy'ch porwr, a gallwch ei gael ar eich iPhone yr un ffordd. Yn syndod, nid yw mor hawdd ar ffôn smart Android na tabledi.
- Ar eich iPhone, gallwch chi syml:
Ewch i wefan Gmail
Tapiwch y botwm Mwy yng nghornel uchaf dde'r sgrin a dewiswch Dasgau . Gallwch chi hyd yn oed arbed y wefan hon fel nod nodyn i fynd yn ôl ato yn hawdd. - Ar eich ffôn smart Android, gallwch:
Pori at Dasgau Google (ar gyfer y cofnod, yr URL yw: https://mail.google.com/tasks/canvas) yn y porwr gwe Chrome.
Gallwch hefyd lawrlwytho At-Restr ar gyfer Tasgau Google o'r siop Chwarae Google.
Gallwch hefyd greu app allan o'r naill dudalen we. Os ydych chi'n canfod eich bod yn defnyddio Tasgau Google yn rheolaidd, mae hon yn ffordd wych o gael mynediad cyflym ato.
- Ar iPhone:
Ewch i'r wefan Tasgau Google fel uchod ac yna tapiwch y botwm Rhannu . Dyma'r botwm sy'n edrych fel bocs gyda saeth yn glynu allan ohoni.
Sgroliwch drwy'r set o eiconau gwaelod nes i chi ddod o hyd i Ychwanegu at Home Screen . Bydd dewis yr opsiwn hwn yn gadael i chi ychwanegu'r dudalen we i'ch Home Screen yn union fel pe bai'n app. - Ar ddyfais Android:
Ewch i'r tasgau Google i ddod â thasgau Google ar waith.
Nesaf, tapwch y botwm Ddewislen yng nghornel dde uchaf y porwr gwe Chrome. Dyma'r botwm gyda thri dot mewn llinell fertigol. O'r ddewislen hon, dewiswch Add to Home Screen .
Ychwanegu Tasgau i'ch Rhestr O Unrhyw Wefan
Os ydych chi'n defnyddio'r porwr Chrome, mae estyniad defnyddiol a fydd yn ychwanegu botwm tasg i frig ffenestr eich porwr. Bydd yr estyniad hwn yn eich galluogi i ddod â'r ffenestri tasgau i fyny oddi ar unrhyw wefan.
Yn barod i lawrlwytho'r estyniad? Gallwch fynd yn uniongyrchol at y canlyniadau chwilio ar gyfer Tasgau Google ar y Chrome Store neu dilynwch y camau hyn:
- Cliciwch y botwm Apps ar ochr chwith y bar offer ar frig y sgrin.
- Ar sgrin apps, cliciwch Web Store .
- Bydd hyn yn mynd â chi i siop Chrome. Chwiliwch am "Tasgau Google" i ddod â'r estyniad swyddogol i fyny.
- Dylai Google Tasks (gan Google) fod yr estyniad cyntaf a restrir. Cliciwch y botwm ' Add to Chrome' i'w osod i'ch porwr Chrome.
I ddefnyddio'r estyniad ar ôl iddo gael ei osod, cliciwch ar y marc gwirio gwyrdd ar gornel dde uchaf y porwr. Bydd yr estyniadau a osodwch yn cael eu rhestru yn yr adran hon o'r porwr. Mae'r botwm Tasgau Google yn edrych fel blwch gwirio gwyn gyda marc siec gwyrdd. Mae'r estyniad yn eich galluogi i agor tasgau Google, waeth ble rydych ar y we, sy'n ddigon defnyddiol, ond y rhan orau yw'r nodwedd y mae'r rhan fwyaf o bobl yn ei hanwybyddu: gan greu tasg allan o destun ar y we.
Os ydych chi'n defnyddio'ch llygoden i ddewis darn o destun o dudalen we ac yna cliciwch ar y dde, fe welwch Creu Tasg ar gyfer ... fel opsiwn. Bydd clicio ar yr eitem ddewislen hon yn creu tasg allan o'r testun. Bydd hefyd yn cadw'r cyfeiriad gwe yn y maes nodiadau i'w gwneud hi'n haws dod yn ôl i'r dudalen we wreiddiol.