Pan fyddwch yn ateb neges e-bost, dylech gynnwys y neges honno, ond dim ond cymaint ag sydd ei angen i sefydlu'r cyd-destun .
- Dylai eich ateb fod yn is na'r testun a ddyfynnir, nid yn uwch na hynny.
Os oes mwy nag un pwynt yr ydych yn ymateb iddo,
- dylai'r rhai sy'n dilyn eich ateb ddilyn y testun gwreiddiol y cyfeiriwch ato yn uniongyrchol.
- Peidiwch â bod yn swil i dorri a diwygio'r testun a ddyfynnir (ac eithrio lle mae'r fformatio gwreiddiol yn hanfodol, wrth gwrs).
Dyfynnu'n briodol ar gyfer y Diog a Stylish
Byddwn yn edrych ar enghraifft yn fuan, ond nid cyn i mi roi'r rheolau hyn mewn persbectif. Er eu bod nhw ac yn gweithio'n wych ac yn anelu at purdeb yma, mae hyn yn ymdrech ddifyr, ac nid dilyn y rheolau hyn yw'r unig ffordd o gynhyrchu negeseuon e-bost daclus ac effeithlon. Mae yna ffordd gyflymach, symlach a mwy hamddenol hefyd o ymateb i negeseuon e-bost sy'n gweithio yn ogystal.
Enghraifft o Ddynodi'n briodol
Nawr am enghraifft: gadewch i ni debyg mai'r neges wreiddiol yw
Rwy'n meddwl (neu a ddylwn i ddweud fy mod yn dymuno i mi weithredu fel pe bai?) Mae pob dynol bob amser yn gyfrifol am yr holl bobl eraill. Mae pob gweithred yr ydych yn ei gymryd yn ddiffinio yn fwriadol yn eich barn chi. Mae eich gweithredoedd yn adlewyrchu'ch credoau sylfaenol, a chredaf y gallwn ni ddewis y credoau hyn - er, wrth gwrs, rydym wedi ein hyfforddi i ddefnyddio set benodol o gredoau fel plant.
...ac yn y blaen. Wrth gwrs, mae'n rhaid i chi ateb hynny. Ac felly rydych chi'n ysgrifennu, gyda dyfynnu'n gywir:
> Rwy'n meddwl (neu a ddylwn i ddweud fy mod yn dymuno i mi weithredu fel pe bai?)
Ydych chi'n cyfeirio at Wittgenstein yma? Os yw'r sylfaenol
dewisir credoau (wrth i chi hawlio yn nes ymlaen), sut y gall
maent yn wahanol i'r hyn rydych chi'n ei feddwl?
> [...] Mae pob gweithred rydych chi'n ei gymryd yn diffinio yn ffeithiol
> beth ydych chi'n ei feddwl yw pobl.
Rwy'n hoffi'r meddwl hwnnw! Ond rwy'n credu y mae'n rhaid i mi ei roi
meddwl rhywfaint ... os yw'n orchymyn (a minnau
meddyliwch y dylai fod yn un!), sut all fod yn un?