Rheoli eich blwch post Gmail trwy ddewis negeseuon e-bost yn swmp
Er mwyn gwneud yn haws rheoli'ch blwch mewnol, mae Gmail yn caniatáu i chi ddewis nifer o negeseuon e-bost lluosog ar unwaith, a'u symud, eu harchifo, cymhwyso labeli iddynt, eu dileu, a mwy oll ar yr un pryd.
Dewis yr holl e-byst yn Gmail
Os ydych chi eisiau dewis pob e-bost yn eich blwch post Gmail, gallwch.
- Ar y brif dudalen Gmail, cliciwch ar y ffolder Mewnflwch ym mhanel chwith y dudalen.
- Ar frig eich rhestr negeseuon e-bost, cliciwch ar y botwm Meistr Dethol . Bydd hyn yn dewis yr holl negeseuon sy'n cael eu harddangos ar hyn o bryd; efallai y byddwch hefyd yn clicio ar y saeth bach i lawr ar ochr y botwm hwn i agor bwydlen sy'n caniatáu i chi ddewis mathau penodol o negeseuon e-bost i'w dewis, fel Darllen, Heb eu Darllen, Serennog, Heb eu Rhannu, Dim, ac wrth gwrs Pawb.
- Sylwch nad ydych ond wedi dewis y negeseuon sydd ar gael ar y sgrin ar hyn o bryd.
- I ddewis pob negeseuon e-bost, gan gynnwys y rhai nad ydynt yn cael eu harddangos ar hyn o bryd, edrychwch ar frig eich rhestr e-bost a chliciwch ar y ddolen Dewiswch yr holl sgyrsiau [ rhif] yn y Blwch Mewnol . Y nifer a ddangosir fydd cyfanswm nifer yr e-byst a fydd yn cael eu dewis.
Nawr, rydych chi wedi dewis pob negeseuon e-bost yn eich Blwch Mewnol.
Cau'r Rhestr E-byst
Gallwch gau'r negeseuon e-bost rydych chi am eu dewis yn swmp trwy ddefnyddio chwiliad, labeli neu gategorïau.
Er enghraifft, mae clicio ar gategori fel Hyrwyddiadau yn eich galluogi i ddewis negeseuon e-bost yn y categori hwnnw yn unig a'u rheoli heb effeithio ar negeseuon e-bost nad ydynt yn cael eu hystyried yn hyrwyddiadau.
Yn yr un modd, cliciwch ar unrhyw label rydych wedi'i ddiffinio sy'n ymddangos yn y panel chwith i ddod â'r holl negeseuon e-bost a roddwyd i'r label hwnnw.
Wrth berfformio chwiliad, gallwch hefyd gasglu'ch chwiliad trwy ddiffinio pa agweddau o negeseuon e-bost rydych chi am eu hystyried. Ar waelod y maes chwilio mae saeth fach i lawr. Cliciwch hi i agor opsiynau ar gyfer chwiliadau mwy mireinio fesul maes (fel, I, O, a Phwnc), a'r llinynnau chwilio y dylid eu cynnwys (yn y maes "A yw'r geiriau") yn ogystal â thaenau chwilio a ddylai fod yn absennol o e-byst yn y canlyniadau chwilio (yn y maes "Does dim").
Wrth chwilio, efallai y byddwch hefyd yn nodi y dylai'r canlyniadau e-bost fod ag atodiadau trwy wirio'r blwch nesaf at Atodiadau, a bod y canlyniadau hynny'n eithrio unrhyw sgyrsiau sgwrs trwy wirio'r blwch nesaf Peidiwch â chynnwys sgyrsiau.
Yn olaf, gallwch chi fireinio'ch chwiliad trwy ddiffinio ystod maint e-bost mewn bytes, kilobytes, neu megabytes, a thrwy gau'r amserlen ddyddiad yr e-bost (fel o fewn tri diwrnod i ddyddiad penodol).
Dewis pob neges
- Dechreuwch trwy berfformio chwiliad, neu ddewis label neu gategori yn Gmail.
- Cliciwch ar y blwch gwirio Meistr Dewis sy'n ymddangos uwchben y rhestr o negeseuon e-bost. Gallwch hefyd glicio ar y saeth i lawr nesaf i'r blwch gwirio meistr hwnnw a dewiswch Pob un o'r ddewislen i ddewis y negeseuon e-bost y gallwch eu gweld ar y sgrin. Dim ond y negeseuon e-bost a ddangosir ar y sgrin sy'n dewis hyn.
- Ar frig y rhestr o negeseuon e-bost, cliciwch ar y ddolen sy'n dweud Dewiswch yr holl sgyrsiau [rhif] yn [enw] . Yma, y nifer fydd cyfanswm nifer y negeseuon e-bost a enw'r categori, label, neu ffolder fydd yr enwau hynny.
Yr hyn y gallwch ei wneud gyda negeseuon e-bost dethol
Unwaith y byddwch wedi dewis eich negeseuon e-bost, mae gennych sawl opsiwn ar gael:
- Dileu - Gallwch chi ddileu'r negeseuon e-bost a ddewiswyd trwy glicio ar y botwm Dileu , sy'n edrych fel trashcan. Bydd hyn yn dileu'r negeseuon e-bost yn gyfan gwbl oddi wrth Gmail.
- Archif - Mae'r eicon botwm hwn yn ymddangos fel blwch gyda saeth fechan ynddo. Mae negeseuon e-bost archifo yn eu dileu o'r golwg yn eich Blwch Mewnol heb eu dileu. Mae hyn yn helpu tacluso'ch Blwch Mewnol heb ddileu negeseuon e-bost y gallech eu gwneud yn ddiweddarach. Ar ôl ei archifo, ni fydd e-bost yn ymddangos yn eich Blwch Mewnol, ond gellir ei ddarganfod trwy chwiliad neu drwy edrych ar y ffolder All Mail a ddarganfuwyd ger waelod y panel llestri (efallai y bydd rhaid i chi glicio Mwy i'w datgelu os oes gennych lawer o labeli a phlygellau).
- Adrodd Sbam - Mae gan y botwm hwn arwydd stop gyda phwynt cuddio yn ei ganolfan. Bydd defnyddio hyn yn symud negeseuon e-bost at eich ffolder Spam, a bydd negeseuon e-bost yn y dyfodol gan yr anfonwyr hyn yn debygol o osgoi eich Blwch Mewnol a mynd at eich ffolder Spam yn awtomatig.
- Symud i - Mae gan y botwm hwn eicon ffolder arno, ac mae'n eich galluogi i symud eich negeseuon e-bost dewisol i mewn i ffolder neu i labelu'n rhwydd.
- Labeli - Mae gan y botwm hwn ddelwedd o dag arno. Mae'n eich galluogi i aseinio labeli i'ch negeseuon e-bost dethol. Gallwch ddewis labeli lluosog trwy edrych ar y blychau nesaf at enwau'r label, a gallwch greu labeli newydd i'w neilltuo i'r negeseuon e-bost trwy glicio Creu newydd yn y ddewislen.
- Mwy - Mae'r botwm Mwy yn cynnig nifer o opsiynau eraill ar gyfer eich negeseuon e-bost dethol. Maent yn cynnwys:
- Marciwch fel y'i darllenir
- Marciwch fel heb ei ddarllen
- Marciwch mor bwysig
- Cofiwch nad yw'n bwysig
- Ychwanegu at Dasgau
- Ychwanegwch seren
- Hidlo negeseuon fel y rhain
Efallai y bydd botwm hefyd wedi ei labelu Nid yw " [categori] " ar gael os dewisoch negeseuon e-bost mewn categori fel Hyrwyddiadau. Bydd clicio ar y botwm hwn yn dileu'r negeseuon e-bost a ddewiswyd o'r categori penodol hwnnw, ac ni chaiff negeseuon e-bost yn y dyfodol eu gosod yn y categori hwnnw pan fyddant yn cyrraedd.
Allwch chi Ddethol E-byst Lluosog yn yr App Gmail neu Mewnflwch Google?
Nid oes gan yr app Gmail ymarferoldeb ar gyfer dewis negeseuon e-bost lluosog yn hawdd. Yn yr app, bydd yn rhaid i chi ddewis pob un yn unigol trwy dapio'r eicon ar ochr chwith yr e-bost.
Mae Google Inbox yn app a gwefan sy'n cynnig ffordd wahanol o reoli'ch cyfrif Gmail. Nid oes gan Google Inbox ffordd i ddewis negeseuon e-bost mewn swmp yr un ffordd ag y mae Gmail yn ei wneud; fodd bynnag, gallwch ddefnyddio Bwndeli Mewnbwn i reoli nifer o negeseuon e-bost lluosog yn rhwydd.
Er enghraifft, mae bwndel Cymdeithasol yn Inbox sy'n casglu negeseuon e-bost yn ymwneud â chyfryngau cymdeithasol. Pan fyddwch chi'n clicio ar y bwndel hwn, caiff pob negeseuon e-bost sy'n gysylltiedig â chyfryngau cymdeithasol eu harddangos. Ar ben dde'r grw p wedi'i bwndelu, fe welwch chi ddewisiadau i nodi'r holl negeseuon e-bost fel y'u gwnaed (eu harchifo), gan ddileu'r holl negeseuon e-bost, neu symud yr holl negeseuon e-bost at ffolder.