Mewnflwch trwy Adolygiad Gmail - Gwasanaeth E-bost

by Heinz Tschabitscher

Rheoli gorsafoedd Mewnbwn gan GMail

Nodyn y Golygydd: Gadawodd y blwch Mewnol ei wasanaethau am ddim. Mae'r erthygl hon yn parhau i'ch helpu i ddeall y gwasanaeth cyffredinol hwnnw.

Y Llinell Isaf

Nod Gbox gan Gmail yw eich helpu i reoli nid yn unig e-bost ond y wybodaeth yn y negeseuon e-bost hynny gyda dosbarthiad awtomatig, rhestr i'w wneud, gohirio negeseuon e-bost a chwblhau lluniau, itinerau a chyflenwadau.
O fod mor ddefnyddiol â'r holl offer hyn, gallant hefyd drysu a gorwneud, yn enwedig ar y dechrau.

Manteision

Mae Gorsaf Mewnbwn gan Gmail yn cynnig e-bost yn wahanol ac yn aml iawn o gymorth
Mae e-byst yn cael eu dosbarthu'n awtomatig ac yn cael eu trin mewn swmp yn rhwydd
Mae atgoffawyr a gohirio negeseuon yn eich cynorthwyo i fod yn gynhyrchiol
Gall Blwch Mewnol Gmail awgrymu atebion byr er mwyn i chi ddechrau ateb negeseuon e-bost

Cons

Gall y dosbarthu a bwndelu, er ffurfweddadwy, fod yn ddryslyd ar y dechrau
Nid yw Blwch Mewnol gan Gmail yn awgrymu llofnodion na thestunau a thoriadau hirach ar gyfer atebion, nid yw'n cynnwys templedi e-bost
Mae'n cynnig "dim ond" 15 GB o storio ar-lein, wedi'i rannu gyda Google Drive i gychwyn

Disgrifiad

Mae Gmail yn cynnig rhyngwyneb arall i gyfrif Gmail (sy'n dod â 15 GB o fynediad storio, IMAP a POP yn ogystal â apps symudol).
Mae Gmail fel tanategol yn golygu eich bod hefyd elw o'i hidlo sbam, dilysu 2-ffactor ar gyfer diogelwch ac integreiddio gyda llawer o offer trydydd parti.
Caiff negeseuon eu categoreiddio yn awtomatig mewn hyd at saith bwcyn: negeseuon ariannol, diweddariadau cymdeithasol, fforymau, hyrwyddiadau, pryniannau, negeseuon blaenoriaeth isel a diweddariadau (gan gynnwys cylchlythyrau).
Gall Gosod Mewnbwn Gmail grwpio negeseuon yn ôl categori (mewn "bwndel") i lanhau'r blwch mewnol, gan ddewis negeseuon popeth yn unig i'r blwch mewnosod unwaith y dydd neu wythnos.
Gallwch weithredu ar bob neges mewn bwndel yn gyflym. Os oes neges yn y bwndel anghywir, bydd ei symud yn hyfforddi'r peiriant categori.
Yn ychwanegol at y categorïau hyn, bydd Blwch Mewnol Gmail yn torri allan o daith (a sefydlwyd o ddiddordebau hedfan a gwesty, er enghraifft). Ar gyfer pryniannau, mae'n tynnu gwybodaeth cludo.
Mae delweddau ac atodiadau yn gyffredinol hefyd ar gael yn hawdd o'r blwch mewnosod fel rhagolygon, llwyth sleidiau a lwytho i lawr. I anfon ac arbed ffeiliau mawr, mae Inbox gan Gmail yn integreiddio Google Drive.

Gallwch chi ychwanegu eich bwndeli eich hun i Mewnflwch; bydd y rhain yn ymddangos fel labeli yn Gmail, ac mae Inbox yn gadael i chi hidlo'r post atynt trwy destun anfonwr, derbynydd, testun a neges.
Pan na allwch chi ddelio â neges (neu gategori) ar unwaith, neu os nad ydych yn dymuno, yn syth, mae Gmail yn gadael i chi eu gohirio tan ddiweddarach neu pan fyddwch chi'n cyrraedd lleoliad penodol.
Mae rhestr i'w wneud yn cynnwys e-bost. Pan fyddwch yn creu eitem newydd, mae Inbox gan Gmail yn ceisio rhagfynegi beth fyddwch chi'n ei roi, a phan fydd yn darganfod eitem i'w wneud mewn e-bost, bydd yn awgrymu eich bod yn creu atgoffa amdano.
Ar gyfer negeseuon e-bost cyffredin (ceisiadau ac awgrymiadau, er enghraifft), awgrymir bod atebion yn cynnig llwybrau byr i ateb (a gallai helpu i oresgyn ataliad).
Gallwch ddefnyddio llawer o'r llwybrau byr bysellfwrdd sy'n gyfarwydd â Gmail gyda Inbox i weithredu e-bost ar y we hyd yn oed yn gyflymach.

Ewch i Eu Gwefan

Adolygiad Arbenigol - Mewnbwn gan Gmail

Os yw un blwch post e-bost yn dda, a yw dau well? Neu wyth?

Rhoi Offer E-bost Modern i'w Ddefnyddio i Chi

Mae Gosod Mewnbwn gan Gmail, wedi'i enwi'n briodol, yn gosod allan i'ch helpu i lofruddio'r llwybr dyddiol sy'n e-bost trwy eich helpu i drefnu. I wneud hynny, nid yn unig y mae'n rhoi i chi'r offer-dweud, labeli a hidlwyr-; nid yn unig yn eich dysgu sut i'w defnyddio; Na, mae Blwch Mewnbwn gan Gmail yn rhoi'r offer i weithio i chi heb unrhyw waith gennych chi.

Sut mae hyn yn edrych ac yn gweithio, ydych chi'n meddwl?

Mewnflwch gan Gmail Sorts and Buckets Emails yn awtomatig

Yn hytrach na rhestr o negeseuon neu sgyrsiau wedi'u didoli fesul dyddiad (fel yr un a geir yn Gmail), mae Blwch Mewnol yn rhoi rhestr o fwciau thematig wedi'u grwpio yn ôl y dyddiad. Wrth iddynt gyrraedd, mae negeseuon e-bost yn cael eu didoli'n awtomatig yn y bwcedi.

Gallwch chi alluogi unrhyw un o saith categori yn rhydd. Mae Promos a Chyllid yn arbennig o ddefnyddiol. Mae un yn gadael i chi ddiswyddo hysbysebion a chylchlythyrau hyrwyddol yn gyflym pan fyddwch chi am ddal i fyny â materion eraill, pwysicaf, tra bod y llall yn amlygu un math o bwysigrwydd, biliau a gwybodaeth ariannol posibl. Mae cymdeithasol yn casglu Facebook, Pinterest, YouTube a hyd yn oed MySpace hyd yn oed er bod y Diweddariadau a'r Fforymau ar gyfer cylchlythyrau a rhestri postio mewn rhywfaint o fodd.

Categoreiddio Dibynadwy Ar y cyfan

Yn gyffredinol, mae algorithmau Gmail Mewnbwn yn dda wrth osod negeseuon e-bost yn y bwcedi sy'n fwyaf synnwyr iddynt. Efallai bod yn ofalus o'r bwced Blaenoriaeth Isel , mae'n ymddangos ei fod yn denu negeseuon e-bost personol i mi. Rwy'n siŵr y dywed mwy amdanaf na'i fod yn dweud am Inbox-neu, yn peidio â meddwl, yr anfonwyr.

Yn ôl mewn bwced y mae Inbox yn dda i'w ddal, mae pryniannau nid yn unig yn torri allan eitemau rydych chi wedi'u prynu ar-lein (gyda delweddau) a chysylltiadau â phryniannau yn awtomatig, ac mae hefyd yn tracio gwybodaeth llwyth mewn modd defnyddiol.

Un math arbennig o bryniant sy'n gwneud llawer ar-lein yw archebu hedfan, trenau, gwestai, hosteli a beth nad oes angen i un weld y byd. Yn Inbox gan Gmail, byddwch yn gweld yn awtomatig, yn dda, darlun o'r lle rydych chi'n mynd a'r negeseuon e-bost perthnasol a gesglir dan fwced teithio. Wrth gwrs, mae Blwch Mewnol hefyd yn dethol ac yn distyll cynlluniau hedfan, gwirio gwesty ac ati.

Gweithio gyda'r Post a Bwcedi

Wrth gwrs, nid yw'r bwcedi Mewnflwch yn casglu'r post, maent hefyd yn gadael i chi weithredu arno - mewn un ffordd: gallwch chi nodi pob neges mewn bwced yn gyflym. Yn dibynnu ar eich gosodiadau, mae'r negeseuon e-bost naill ai'n cael eu harchifo neu eu dileu a byddant yn diflannu o'r blwch mewnflwch.

Os yw categori yn anghywir, gallwch chi symud negeseuon e-bost unigol (neu bwndeli cyfan) yn hawdd i fwced gwahanol. Dylai Blwch Mewnol Gmail godi eich camau gweithredu a gosod negeseuon newydd yn fwy cywir.

Pa bynnag fwced sydd mewn neges, mae Blwch Mewnol yn ychwanegu ychydig o orchmynion i set nodweddiadol e-bost. Yn ogystal ag ateb, dileu ac archifo, gallwch chi bennu negeseuon i'r blwch mewnosod a'u gohirio yn hwyrach.

Pinning a Gohirio

Mae negeseuon Pinned bob amser yn aros yn eich blwch post, hyd yn oed pan fyddwch yn nodi edau neu fwced cyfan wedi'i wneud. Mae Boxbox yn gadael i chi hefyd ganolbwyntio'r blwch mewnosod yn unig ar negeseuon pinned gyda chliciwch neu dap syml.

Mae gohirio yn fwy diddorol ac o bosib yr un mor ddefnyddiol: pan fyddwch chi'n cuddio e-bost, bydd yn cael ei guddio o'r blwch post a bwcedi rheolaidd nes cyrraedd amser penodol neu le. Mae hyn yn eich galluogi i ddileu negeseuon na allwch chi eu trin ar hyn o bryd, neu os na fydd negeseuon e-bost gwaith yn ymddangos eto yn y gwaith.

Mwy o Hacks Cynhyrchiant

Wrth sôn am fod negeseuon e-bost yn ymddangos dim ond pan fydd orau i chi, gall Blwch Mewnol eich cyfeirio at arferion e-bost effeithiol (hyd yn oed mwy) o bosibl: ar gyfer pob bwced, gallwch ddewis a ddylai negeseuon newydd ddangos i fyny (a gwthio'r bwced i ben eich blwch post ) ar unwaith wrth iddynt gyrraedd neu dim ond unwaith y dydd (am 7 yn y bore) neu ddim ond unwaith yr wythnos (bore Llun). Ffordd i ostwng yn gynhyrchiol!

Os yw'r negeseuon e-bost yn dod gydag atodiadau, mae Blwch Mewnol yn gadael i chi eu rhagweld yn iawn o'r blwch mewnflwch, ac mae lluniau'n dangos mewn ffordd hawdd i'w bori. Mae integreiddio gyda Google Drive yn ei gwneud yn hawdd i chi arbed ffeiliau a dderbyniwyd i'ch cyfrif Drive a rhoi dogfennau neu ddelweddau o Google Drive-hyd yn oed rhai mawr-i mewn i negeseuon e-bost y byddwch yn eu hanfon.

Pan fyddwch ar fin anfon atodiad, mae Mewnbwn gan Gmail yn eich galluogi i bori yn hawdd ac mewnosod ffeiliau a dderbyniwyd neu a anfonwyd yn ddiweddar hefyd. Wrth gwrs, gallwch chi hefyd atodi unrhyw ffeil o'ch cyfrifiadur.

Unrhyw ffeil? Yn anffodus, mae Mewnbwn gan Gmail wedi'i gyfyngu i 25 MB yn y maint ffeil atodiad; nid yw'n cynnig opsiwn anfon ffeil mawr Gmail trwy ddefnyddio Google Drive .

Atebion Awgrymir i Chi Chi Dechrau

Hyd yn oed heb ffeil i'w hatodi a'i hanfon, mae'n anodd bod yr e-bost yn cyd-fynd, yn enwedig pan fyddwch am iddyn nhw fod yn berffaith ac yn gwerthfawrogi'r anfonwr.

Oni fyddai hefyd yn gwerthfawrogi'r anfonwr i ofalu am eich perffeithrwydd eich hun, a'u gwerthfawrogi hyd yn oed yn fwy gyda ateb yn ddigon posthaste a ddarperir? Beth am eich gwasanaeth e-bost sy'n awgrymu dim ond atebion o'r fath?

Gyda symlrwydd rhyfeddol o ddefnyddiol ond weithiau'n syndod, bydd Gmail Mewnbwn yn cynnig darnau bach o atebion posibl pan fydd yn darganfod testun sy'n addas ar gyfer ateb o'r fath.

("Ydych chi'n well gan Fyrddau Canada neu Telemann" yn cynhyrchu "Mae naill ai'n iawn" a "Beth ydych chi'n ei feddwl?", Er enghraifft, ond hefyd "Beth bynnag yr hoffech chi.") Atebion a awgrymir am "Sut ydych chi'n ei wneud?" pob amrywiad o "Fine. You?", ac i gwrdd â ffilm, mae Inbox yn awgrymu "Beth am 7:30?" - neu i adael y cwestiwn, wrth gwrs. Rydych chi wedi cael y syniad.)

Atgoffa am eich E-bost

Ydych chi erioed wedi anghofio gosod ffeil yr ydych yn bwriadu ei anfon? Yn anffodus ac yn wahanol i wasanaethau a rhaglenni e-bost eraill, ni fydd Inbox yn eich atgoffa i wneud hynny; mae'n cynnwys atgoffa eraill, fodd bynnag.

Os yw'n canfod iaith mewn e-bost a dderbynnir sy'n swnio fel tasg i chi (megis "Allwch chi brynu menyn cnau cnau?"), Bydd Blwch Mewnol yn awgrymu ichi greu eitem i'w wneud. Gellir cuddio'r atgoffa hyn yn Inbox, fel negeseuon e-bost, hyd nes cyrraedd amser penodol (y dyddiad dyledus) neu leoliad (y siop, yn ôl).

Wrth gwrs, nid oes angen i chi aros am y Blwch Mewnol i awgrymu eitemau atgoffa. Mae ychwanegu atgoffa newydd yn hawdd, a bydd Blwch Mewnol yn awgrymu bod y testun (yn eithaf addas weithiau) yn ddefnyddiol; mae cysylltu atgoffa newydd i negeseuon e-bost yn syndod yn ddryslyd, ond (mae angen ichi ddechrau trwy gychwyn yr e-bost).

Ar y cyfan, mae atgoffa Inbox yn eithaf defnyddiol - a diolch i allweddrwydd e-bost, bob amser yn eich wyneb.

Nodweddion Sylfaenol: Beth Ddim yn Newydd gyda Blwch Mewnol?

Y tu ôl i Mewnbwrdd yn ôl Gmail, yn dda, mae Gmail, wrth gwrs. Rydych chi'n cael holl nodweddion sylfaenol solet rhad ac am ddim Google: POP yn ogystal â mynediad IMAP , 15 GB o storio ar-lein, dilysu 2 ffactor i gadw'r cyfrif yn ddiogel a rhyngwyneb i lawer o wasanaethau trydydd parti.

Gallwch hefyd newid rhwng y rhyngwyneb Mewnbox a'r Gmail clasurol ar unrhyw adeg. (Byddwn yn cyrraedd pam y byddech am wneud hynny cyn hir.)

Eich Bwcedi Eich Hun ar gyfer Blwch Mewnol gan Gmail

Yn ychwanegol at y bwcedi sy'n dod gyda Mewnbwn, gallwch ddiffinio eich hun, wrth gwrs; Mae'r rhain yn gweithredu fel bwcedi (heb yr holl nodweddion brodorol, fodd bynnag) yn Inbox, fel labeli yn Gmail, ac fel ffolderi trwy IMAP ac mewn ceisiadau trydydd parti.

Wrth ychwanegu rheolau syml i osod negeseuon mewn bwcedi yn awtomatig yn seiliedig ar destun anfonwr, testun a neges yn hawdd, nid yw Mewnbwn yn dod â rhyngwyneb uniongyrchol i system hidlo mwy soffistigedig Gmail. Er hynny, mae'r hidlyddion a sefydlwyd gennych yng ngwaith Gmail yn y Blwch Mewnol.

Mae'r un peth yn wir am nodweddion Gmail eraill, megis gosod cyfeiriadau presennol ar gyfer eu hanfon , wedi anfon eich negeseuon e-bost yn awtomatig neu'r atebwr auto y gallwch ei gyflogi i anfon atebion ar eich cyfer tra byddwch ar wyliau.