Ydych chi byth yn edrych ar y llofnodion yn y negeseuon e-bost rydych chi'n eu derbyn? Os gwnewch chi edrych, ai am fod y llofnod yn rhy hir, yn dod mewn ffontiau a lliwiau rhyfedd , neu yn cynnwys y delweddau anhygoel ?
Er mwyn osgoi bod yn un o'r "bobl hynny" y mae eu llofnod e-bost yn fwy o faich na bendith, trowch oddi ar y nodwedd llofnod awtomatig yn Gmail.
Tynnwch y Llofnod E-bost O Gmail
Er mwyn atal Gmail rhag ychwanegu llofnod yn awtomatig i bob e-bost rydych chi'n ei chyfansoddi:
- Cliciwch ar yr eicon offer Gosodiadau ( ⚙ ) yn y bar llywio Gmail.
- Dewiswch Settings o'r ddewislen sydd wedi ymddangos.
- Ewch i'r tab Cyffredinol .
- Gwnewch yn siŵr Na chaniateir Llofnod o dan Llofnod . Bydd Gmail yn arbed unrhyw lofnodion rydych chi wedi'u sefydlu ar gyfer eich cyfrifon; does dim rhaid i chi ail-gofnodi pan fyddwch yn troi ar lofnodion e-bost eto.
- Cliciwch Save Changes .
Arferion Gorau Llofnod
Pan fyddwch chi'n troi eich llofnod e-bost yn ôl, sicrhewch ei bod yn dilyn canllawiau arfer gorau:
- Cadwch yn syml-nod am ychydig o frawddegau yn unig
- Cofiwch y gall delweddau embeddedig gael eu colli ymlaen ac atebion, felly peidiwch â rhoi gwybodaeth hanfodol mewn fformat gweledol
- Meddyliwch yn ofalus am yr wybodaeth bersonol yr ydych yn ei gynnwys, gan nad ydych chi byth yn gwybod i bwy y bydd neges yn cael ei hanfon ymlaen
- Yn draddodiadol, mae llofnodion yn cynnwys tair neu lai o linellau wedi'u gwahanu oddi wrth y corff gan linell sy'n cynnwys dim ond tair cysylltiad
- Efallai na dderbynnir dyfyniadau am faterion cymdeithasol neu wleidyddol botwm poeth yn dda gan bawb sy'n derbyn