Sut i Dracio Newidiadau mewn Word

Pan fydd angen i chi anfon dogfen rydych chi wedi'i ysgrifennu yn Microsoft Word i eraill ei adolygu, mae'n hawdd sefydlu nodwedd Newidiadau Trywydd Word i nodi lle rydych chi wedi gwneud newidiadau. Yna gallwch chi adolygu'r newidiadau hynny a phenderfynu a ydych am eu derbyn neu eu gwrthod. Yn fwy na hynny, gallwch hefyd gloi mynediad at Newidiadau Trywydd i sicrhau na all eraill ddileu neu newid newidiadau neu sylwadau unrhyw un arall.

01 o 04

Trowch Ar Newidiadau Llwybr

Dyma sut i droi ymlaen Newidiadau Llwybr yn Word 2007 a fersiynau diweddarach:

1. Cliciwch ar yr opsiwn dewislen Adolygu .
2. Cliciwch Newidiadau Trac yn y rhuban.
3. Cliciwch Newidiadau Trac yn y ddewislen i lawr.

Os oes gennych Word 2003, dyma sut i alluogi Newidiadau Trywydd:

1. Cliciwch ar yr opsiwn menu View .
2. Cliciwch ar Bariau Offer .
3. Cliciwch Adolygu yn y ddewislen i lawr i agor y bar offer Adolygu.
4. Os nad yw'r eicon Newidiadau Trywydd yn cael ei amlygu, cliciwch ar yr eicon (yr ail o'r dde yn y bar offer Adolygu). Amlygir yr eicon gyda chefndir oren i roi gwybod ichi fod y nodwedd ar y gweill.

Nawr pan ddechreuwch olrhain, fe welwch linellau newid ar ymyl chwith eich holl dudalennau wrth i chi wneud newidiadau.

02 o 04

Derbyn a Gwrthod Newidiadau

Yn Word 2007 a fersiynau diweddarach, byddwch yn gweld y golwg Marc Syml yn ddiofyn wrth olrhain newidiadau. Golyga hyn y gwelwch linellau newid yn yr ymyl chwith wrth ymyl y testun a newidiwyd, ond ni welwch unrhyw newidiadau yn y testun.

Pan fyddwch yn penderfynu derbyn neu wrthod newid yn y ddogfen rydych chi neu rywun arall wedi'i wneud, dyma sut i nodi'r newid fel y'i derbyniwyd neu a wrthodwyd yn Word 2007 ac yn ddiweddarach:

1. Cliciwch ar y ddedfryd neu'r bloc testun sy'n cynnwys y newid.
2. Cliciwch ar yr opsiwn dewislen Adolygu , os oes angen.
3. Cliciwch Derbyn neu Gwrthod yn y bar offer.

Os ydych chi'n clicio Accept, mae'r llinell newid yn diflannu ac mae'r testun yn aros. Os ydych chi'n clicio Gwrthod, mae'r llinell newid yn diflannu, ac mae'r testun yn cael ei ddileu. Yn y naill achos neu'r llall, mae Newidiadau Track yn symud i'r newid nesaf yn y ddogfen a gallwch benderfynu a ydych am dderbyn neu wrthod y newid nesaf.

Os ydych chi'n defnyddio Word 2003, dyma beth i'w wneud:

1. Dewiswch y testun wedi'i olygu.
2. Agorwch y bar offer Adolygu fel y gwnaethoch yn gynharach yn yr erthygl hon.
3. Yn y bar offer, cliciwch Derbyn neu Gwrthod Newidiadau .
4. Yn y ffenestr Derbyn neu Gwrthod Newidiadau, cliciwch Derbyn i dderbyn y newid neu glicio Gwrthod ei wrthod.
5. Cliciwch ar y botwm Dewiswch saeth dde i fynd i'r newid nesaf.
6. Ailadrodd Camau 1-5 yn ôl yr angen. Pan fyddwch chi'n gwneud, cau'r ffenestr trwy glicio Close .

03 o 04

Troi Locio Olrhain Ar-Lein ac Ar Gau

Gallwch chi gadw rhywun rhag diffodd Newidiadau Trac trwy droi ar Lock Tracking ac yna ychwanegu cyfrinair os ydych chi eisiau. Mae cyfrinair yn ddewisol, ond efallai y byddwch am ei ychwanegu os bydd pobl eraill sy'n adolygu'r ddogfen sydd yn camgymeriad (neu beidio) yn dileu neu yn golygu newid sylwadau eraill.

Dyma sut i gloi olrhain yn Word 2007 ac yn ddiweddarach:

1. Cliciwch ar yr opsiwn menu Adolygu os oes angen.
2. Cliciwch Newidiadau Trac yn y rhuban.
3. Cliciwch ar Olrhain Lock .
4. Yn y ffenestr Olrhain Lock, deipiwch y cyfrinair yn y blwch Enter Password .
5. Ail-gofnodwch y cyfrinair yn y blwch Reenter i Cadarnhau .
6. Cliciwch OK .

Pan mae Lock Tracking ymlaen, ni all neb arall droi Newidiadau Llwybr ac ni allant dderbyn neu wrthod newidiadau, ond gallant wneud unrhyw sylwadau neu newidiadau eu hunain. Dyma beth i'w wneud pan fyddwch chi'n barod i droi Newidiadau Trac yn Word 2007 ac yn ddiweddarach:

1. Dilynwch y tri cham cyntaf yn y cyfarwyddiadau uchod.
2. Yn y ffenestr Olrhain Datgloi, deipiwch y cyfrinair yn y blwch Cyfrinair .
3. Cliciwch OK .

Os oes gennych Word 2003, dyma sut i gloi newidiadau fel na all neb arall ddileu neu olygu newidiadau unrhyw un arall:

1. Cliciwch ar yr opsiwn dewislen Tools .
2. Cliciwch Diogelu Dogfen .
3. Yn y panel Fformatio a Golygu Cyfyngu ar ochr dde'r sgrin, cliciwch ar y blwch Gwirio dim ond y math hwn o olygu yn y blwch gwirio.
4. Cliciwch Dim Newidiadau (Darllenwch yn unig) .
5. Cliciwch ar Newidiadau wedi'u Olrhain yn y ddewislen.

Pan fyddwch am droi newidiadau clo, ailadroddwch y tri cham cyntaf uchod i gael gwared ar yr holl gyfyngiadau golygu.

Ar ôl i chi ddatgloi Newidiadau Trywydd, nodwch fod Newidiadau Track yn dal i fod, er mwyn i chi barhau i wneud newidiadau i'r ddogfen. Byddwch hefyd yn gallu derbyn neu wrthod newidiadau gan ddefnyddwyr eraill sydd wedi golygu a / neu sylwadau ysgrifenedig yn y ddogfen.

04 o 04

Trafod Newidiadau Trac

Yn Word 2007 ac yn ddiweddarach, gallwch droi oddi ar Newidiadau Trac mewn un ffordd neu ddwy. Y cyntaf yw cyflawni'r un camau ag a wnaethoch pan wnaethoch chi droi Newidiadau Llwybr ymlaen. A dyma'r ail opsiwn:

1. Cliciwch ar yr opsiwn dewislen Adolygu , os oes angen.
2. Cliciwch Derbyn yn y rhuban.
3. Cliciwch Derbyn y Newidiadau a Stopio Olrhain .

Bydd yr ail ddewis yn peri bod pob marc yn eich dogfen yn diflannu. Pan fyddwch yn gwneud newidiadau a / neu ychwanegu mwy o destun, ni welwch unrhyw farcio ymddangos yn eich dogfen.

Os oes gennych Word 2003, dilynwch yr un cyfarwyddiadau a ddefnyddiasoch pan fyddwch chi'n troi Newidiadau Trac. Yr unig wahaniaeth y gwelwch yw nad yw'r eicon yn cael ei amlygu mwyach, sy'n golygu bod y nodwedd yn diflannu.